Se você é um contador iniciante ou um empreendedor e quer entender sobre contabilidade básica para gerir o seu negócio, saiba que existem algumas informações que podem te ajudar e se organizar com as tarefas e atividades realizadas diariamente.
E para que isso aconteça de forma natural e fácil, você precisa aprender todos os conceitos básicos e estar sempre atualizado. Por isso, reunimos 5 pontos essenciais para que você consiga aplicar a contabilidade básica em seu empreendimento. Confira abaixo!
Por que é importante ter uma boa gestão?
Uma empresa pode ir à falência por vários motivos, e um deles é uma má gestão. Além disso, outros problemas externos, como a pandemia, causada pelo covid-19 também podem influenciar.
De acordo com uma pesquisa recente feita pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, desde que a pandemia do novo coronavírus chegou ao Brasil, 716.000 empresas fecharam as portas. Muitas delas por falta de preparo para situações de emergência.
1. Contrate um bom profissional de finanças
Mesmo que a sua empresa seja pequena, é fundamental ter o apoio de um profissional de finanças em sua empresa. Visto que, eles são os mais qualificados para fazer o controle das suas finanças de forma organizada e efetiva.
Por isso, delegar funções e atribuições que você não consegue ou não tem o conhecimento necessário é essencial. Principalmente quando as questões envolvem pagamento de impostos e tributos, emissões de boletos e informações sobre as legislações.
2. Organize a documentação da sua empresa
Nesse caso, mesmo que não seja você a pessoa responsável pela contabilização das contas de balanço débito e crédito, é muito importante que você tenha toda a documentação da sua empresa organizada.
Assim, você tem o controle de todas as notas fiscais, entradas e saídas, compras e gastos. Principalmente quando é preciso declarar rendimentos para o governo, que é o caso do imposto de renda. Por isso, separe-os de acordo com datas, nomes ou tipo de conta paga.
3. Tenha uma gestão eficiente
Apesar de não ser uma dica ligada diretamente à contabilidade básica, é algo que faz a diferença em uma equipe. Contar com um time alinhado com seus valores é algo que vai facilitar o desenvolvimento do trabalho ao longo do dia, além de trazer muito mais resultados.
Seja no momento da introdução à contabilidade, ou até mesmo quando o profissional se torna especialista. Busque por funcionários que tenham os mesmos ou objetivos parecidos com você. Dessa forma, os seus dias serão mais produtivos
4. Mantenha uma comunicação contínua com o contador
Para evitar informações divergentes, vale manter um contato direto com o seu contador e o manter sempre atualizado referente às contas da empresa. Isso porque, facilita a resolução de possíveis problemas financeiros. Uma dica é compartilhar em uma planilha ou em algum lugar específico os dados.
Esteja sempre em contato com o seu contador ou escritório de contabilidade. Essa é a melhor forma de evitar problemas maiores no futuro. Além disso, ler alguns livros de contabilidade para iniciantes também pode te ajudar nesse contato.
5. Use a tecnologia a seu favor
A escolha de um bom software pode fazer total diferença no passo a passo da contabilidade. Isso porque, com as ferramentas adequadas é muito mais fácil manter a automatização de alguns processos e o controle das suas finanças.
Além disso, um bom sistema de gestão ajuda na otimização de processos, economia de tempo, redução de erros e registro de diversas transações. Incluindo emissão de boletos e notas fiscais. Dessa forma, você vai conseguir gerar relatórios e criar documentos sem dificuldades.
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