Garantir uma administração estratégica é essencial para conquistar bons resultados em qualquer negócio. A partir dela, é possível otimizar processos e promover a melhoria contínua para acelerar o crescimento da empresa.
Neste texto, você vai entender mais sobre esses conceitos e compreender como uma boa gestão pode ajudar a garantir resultados consistentes a longo prazo, adquirir uma maior competitividade e o melhor aproveitamento dos recursos.
O que é estratégia na administração?
A estratégia na administração se refere ao conjunto de planos e ações que uma organização utiliza para atingir seus objetivos a longo prazo e alcançar sua visão de futuro. Em outras palavras, é o processo de identificar metas e objetivos da organização e desenvolver planos e diretrizes para alcançá-los de forma eficaz.
Uma estratégia eficaz, por sua vez, envolve uma análise cuidadosa do ambiente interno e externo da organização, incluindo seus recursos, competências, concorrentes, clientes, fornecedores e tendências do mercado.
A importância da administração estratégica para as empresas
Diante de tantas circunstâncias e instabilidades naturais do mercado, uma gestão estratégica eficiente torna-se decisiva para a saúde da empresa a longo prazo.
Além disso, a administração estratégica proporciona um espaço mais colaborativo, que busca entender as motivações e objeções da equipe. Assim, melhora os processos de dentro para fora. Isso reflete na produtividade, no desempenho e na diminuição da rotatividade de funcionários.
Objetivos da administração estratégica
O principal objetivo da administração estratégica é garantir que uma organização alcance e mantenha uma vantagem competitiva sustentável. Isso é feito através do desenvolvimento e implementação de estratégias que ajudem a empresa a alcançar seus objetivos e a se adaptar às mudanças nos ambientes externo e interno.
Além disso, a administração estratégica busca maximizar o desempenho geral da organização, otimizando a alocação de recursos, identificando e capitalizando oportunidades de crescimento, minimizando ameaças e mitigando riscos.
Administração estratégica e otimização de processos internos
O alinhamento entre os processos que envolvem diversas equipes de uma mesma organização, é um grande desafio para a maioria dos gestores, pois se trata, muitas vezes, de processos complexos.
Mas a administração estratégica surge como uma prática para desmistificar essa complexidade, a partir da organização e do planejamento. Dessa forma, ela impacta na otimização dos processos, melhorando o desempenho e o resultado da empresa e evitando falhas e problemas de infraestrutura que podem prejudicar a produtividade.
Assim, a gestão estratégica permite que cada área da empresa possua uma visão ampla dos processos e maior controle sobre os departamentos, evitando erros e garantindo tomadas de decisão mais sistêmicas, trazendo autonomia e segurança para os times.
Como implementar estratégias de administração em seu negócio?
Para implementar uma administração estratégica eficiente, é preciso realizar alguns passos importantes. São eles:
1. Definição de missão, visão e valores
Comece definindo claramente a visão de longo prazo e a missão da sua empresa. Isso ajudará a estabelecer a direção geral e os objetivos da organização.
2. Análise dos ambientes interno e externo
O passo inicial e principal é uma avaliação dos ambientes internos e externos, a fim de identificar, dentro do cenário atual da empresa, quais são as maiores fraquezas, riscos e oportunidades.
A estratégia mais utilizada pelos negócios é a análise SWOT, que visa identificar todos esses pontos em uma leitura detalhada da organização.
Esse processo é importante não só para identificar os pontos de maior atenção, como também para entender o que deve ser priorizado no curto prazo. Afinal, essas decisões impactam no andamento do processo e nos resultados a longo prazo.
3. Definição dos objetivos
Com base na análise dos ambientes, estabeleça objetivos que sejam:
- Específicos;
- Mensuráveis;
- Alcançáveis;
- Relevantes;
- Temporais.
Com os objetivos bem definidos, será possível desenvolver planos de ação que ajudem a alcançar os objetivos definidos.
Isso pode envolver a identificação de segmentos de mercado-alvo, diferenciação de produtos, expansão para novas regiões ou mercados e parcerias estratégicas.
4. Desenvolva pessoas
Existe uma máxima que diz o seguinte: “a cultura come a estratégia no café da manhã”. E ela é muito verdadeira, já que não adianta ter um plano estratégico muito bem elaborado se as pessoas não estiverem dispostas a colocá-lo em prática.
Por isso, é importante trazer o time para perto e fazer com que todos se sintam parte da estratégia da empresa. Dessa forma, com uma gestão estratégica de pessoas, será mais fácil garantir que as ações sejam realizadas com sucesso.
5. Implemente e controle
Após definir os objetivos e criar o plano de ação, é importante que você coloque em prática e faça a gestão de indicadores de cada atividade. Assim, será possível compreender se as estratégias elaboradas estão levando a empresa para mais perto dos seus objetivos.
Principais características da administração estratégica
As principais características da administração estratégica incluem:
- Orientação para o futuro: a administração estratégica enfatiza a importância de uma visão de longo prazo e objetivos a serem alcançados no futuro, em vez de se concentrar apenas nas operações diárias.
- Flexibilidade e adaptabilidade: reconhece a necessidade de ajustar e revisar estratégias conforme as circunstâncias mudam, permitindo que a organização se adapte a novos desafios e aproveite oportunidades emergentes.
- Alocação de recursos: envolve a alocação eficiente de recursos, incluindo capital humano, financeiro e tecnológico, para apoiar a implementação das estratégias definidas.
- Criação de vantagem competitiva: visa desenvolver e manter uma vantagem competitiva sustentável, diferenciando-se dos concorrentes e oferecendo maior valor aos clientes.
- Orientação para resultados: concentra-se em alcançar resultados tangíveis e mensuráveis, alinhados com os objetivos estratégicos da organização.
- Participação de liderança: envolve a liderança ativa e envolvimento dos líderes da organização na definição de direção estratégica e no apoio à implementação das estratégias definidas.
Essas características trabalham em conjunto para criar um processo abrangente e dinâmico que orienta a organização na consecução de seus objetivos a longo prazo e na adaptação às mudanças do ambiente externo.
Perguntas frequentes
Qual o principal objetivo da administração estratégica?
O principal objetivo da administração estratégica é garantir que uma organização atinja uma vantagem competitiva sustentável, alinhando suas atividades e recursos com seus objetivos de longo prazo e adaptando-se efetivamente às mudanças do ambiente externo.
Quais são as cinco etapas da administração estratégica?
As cinco etapas da administração estratégica são: análise ambiental, formulação de estratégias, implementação, avaliação e controle. Essas etapas envolvem: análise do ambiente, definição de objetivos, desenvolvimento de estratégias, implementação e monitoramento do progresso.
Quais são os elementos do processo de administração estratégica?
Os elementos do processo de administração estratégica incluem: análise ambiental, definição de missão e objetivos, formulação de estratégias, implementação de planos de ação e avaliação e controle contínuos para garantir a eficácia e adaptabilidade.
Processos eficientes, empresa estratégica
Mais do que uma ferramenta, a administração estratégica precisa ser um guia em que todos os departamentos da empresa estão alinhados para buscar o crescimento e sucesso duradouros, a longo prazo, trazendo frutos positivos para o negócio, evitando falhas e correndo menos riscos.
Diante de inúmeros processos que precisam ser definidos e otimizados, é muito fácil que muitas informações se percam pelo caminho. Mas esse cenário pode ser modificado ao utilizar o sistema ERP Omie, que possui inúmeras funcionalidades para entregar mais eficiência aos processos administrativos.
