Boleto registrado: saiba o que é e quais vantagens de emitir

O boleto registrado é um dos métodos mais seguros para evitar fraudes e golpes nos pagamentos. Quer saber como? Confira o artigo do blog!

16/Abr/2021
Contabilidade

O boleto registrado, é um dos meios de pagamento mais utilizados por e-commerces, principalmente pela praticidade que proporciona para vendedores e compradores. Além disso, desde 2018, a Federação Brasileira de Bancos (Febraban) prevê através de uma medida imposta, que esse é o modelo ideal.


Essa opção de boleto é mais completa e evita que as vendas se tornem inseguras e com a possibilidade maior de golpes e possíveis fraudes. Afinal, com um boleto registrado você pode ter muito mais informações disponíveis. 


Abaixo, apresentamos no artigo quais são as principais vantagens e o que é esse método de pagamento. Confira!


Mas, o que é boleto registrado?

O pagamento com boleto registrado é feito no sistema do banco de emissão, ou seja, todas as informações que envolvem a cobrança devem ser encaminhadas diretamente para a instituição financeira. Assim, o registro dos dados deve ser obrigatório para a confirmação do pagamento.


Normalmente, os dados solicitados são a identificação do pagador e do emissor, CPF ou CPNJ de ambos, endereço completo, quais foram os serviços ou produtos, valor da transação, data de vencimento e configuração de multas e juros, caso sejam aplicados. 


Se por um acaso alguma modificação for realizada, é recomendado entrar em contato diretamente com o banco responsável e fazer a solicitação. Dessa forma, as fraudes e golpes são menos frequentes. 

Quais são os tipos de boleto registrado?

Instituição bancária 

Nessa opção, você vai gerar o boleto e efetuar a remessa diretamente para a agência bancária desejada, ou seja, ela terá todas as informações do título e o devedor deverá quitar o valor em qualquer banco ou casa lotérica até a data do vencimento. Após a data final, o pagamento deve ser realizado apenas na agência que emitiu o boleto.

Câmara Interbancária de Pagamentos (CIP)

A CIP boletos funciona integrada com o SPB (Sistema de Pagamentos Brasileiros) e conta com uma infraestrutura que atende bancos, instituições financeiras, consórcios, cooperativas de crédito, bandeiras de cartões, entre outros. 


E a diferença principal é que o documento nesse caso pode ser pago em qualquer banco, mesmo que após o vencimento, com atualizações de valor se forem necessárias. O que gera uma cobrança juntamente a FEBRABAN, o que moderniza o processo de liquidação de boleto para proporcionar mais segurança. 

Quem pode emitir boletos registrados?

Não precisa se preocupar! Qualquer empresa pode e deve emitir boletos registrados, até mesmo pessoas físicas. Sendo um processo simples e acessível para qualquer pessoa que queira utilizar esse meio de pagamento.

Uma das vantagens do boleto registrado é que esse tipo de sistema permite a emissão rápida de boletos e, normalmente, o mercado conta com fornecedores que oferecem ótimas opções de plataformas de pagamentos online.



Como saber se o boleto foi registrado?

Se você está se perguntando como saber se um boleto foi registrado, é preciso ficar atento a alguns fatores fundamentais para não correr o risco de fazer um pagamento errado, e são fatores como:



  • Observe o código de barras: a sequência que aparece na parte de cima do título deve ser a mesma visualizada na parte debaixo. Assim, vale verificar os três primeiros números, eles representam o código de quem o emitiu;
  • Verifique como o boleto foi recebido: desconfie se receber um boleto por mensagem de aplicativos de mensagem de um número desconhecido por você; 
  • Faça uma análise dos dados e do valor: um boleto não registrado muitas vezes conta com informações erradas, tanto em relação aos números dos documentos  como ao valor. Por isso, é preciso ler o documento atentamente assim que o receber.

Não deixe a sua empresa sem sistema de boleto registrado!

Tenha mais controle das suas operações com o boleto registrado. Com ele você pode saber quais são as faturas que já foram emitidas, qual o cliente que pagou, qual foi o valor pago, e consequentemente têm a diminuição de riscos, afinal com o registro de boleto na CIP ou no Banco esse problema é praticamente nulo.


E para usar esse novo sistema de uma forma eficiente, que tal ter essa função dentro de um software ERP? Com um sistema de gestão empresarial completo você pode ter acesso com mais agilidade e sendo de qualquer porte ou segmento. 


Além disso, um sistema de gestão ERP tem várias vantagens para o seu negócio como otimização de tempo, informatização de dados, conexão de setores, automatização de procedimentos e tudo isso com qualidade e segurança.


E se você tem uma empresa de e-commerce, e atua com um volume alto de transações ou quer ter uma organização melhor, adotar uma plataforma de gestão pode facilitar o seu dia a dia, principalmente para pagamento de boleto registrado


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