Você provavelmente sente isso na pele: uma enxurrada de tarefas diárias, clientes desorganizados e pouco tempo para pensar no futuro do seu escritório. Nesse cenário, sobra pouco tempo para o planejamento e o apoio aos clientes na tomada de decisão.
Muitos contadores sentem que poderiam entregar mais valor, mas estão presos a processos manuais e a uma dependência constante da organização (ou desorganização) dos próprios clientes. O resultado? Um trabalho importante, mas pouco reconhecido.
Qual a diferença entre contabilidade estratégica e contabilidade tradicional?
A contabilidade tradicional, também chamada de operacional, é aquela focada no cumprimento de obrigações legais. O contador atua garantindo o envio correto de declarações, o pagamento de tributos e o atendimento às exigências do Fisco.
Já a contabilidade estratégica vai além da conformidade. Ela atua como ferramenta de apoio à gestão, ajudando o empresário a tomar decisões mais seguras e planejadas. Nessa abordagem, o contador trabalha com análise de dados, interpretação de indicadores financeiros e sugestões para otimizar o desempenho do negócio.
Na contabilidade estratégica, o contador deixa de ser apenas um “executor de tarefas” e atua como consultor de negócios. Ele identifica riscos, propõe soluções, ajuda a planejar cenários e aponta caminhos para reduzir custos, melhorar processos e aumentar a rentabilidade.
É uma função mais analítica, colaborativa e valorizada, tanto pelo cliente quanto pelo mercado.
Como sair da operação e trabalhar com uma contabilidade estratégica?
Na contabilidade estratégica, o foco não está apenas em entregar obrigações no prazo, mas em oferecer serviços que ajudam o cliente a crescer, economizar e tomar decisões melhores.
Isso significa ir além do básico e atuar de forma mais próxima oferecendo:
- Diagnósticos tributários personalizados;
- Análise de KPIs financeiros e contábeis;
- Planejamento financeiro e tributário;
- Acompanhamento contínuo do desempenho;
- Serviços com foco em crescimento.
Quais os desafios do contador ao atuar de forma estratégica?
Ao atuar de forma estratégica, diversas dificuldades podem aparecer, principalmente quando a operação consome quase toda a energia do escritório. Tarefas manuais, revisões constantes e retrabalho tornam o dia a dia exaustivo e deixam pouco espaço para análise, planejamento ou contato mais próximo com o cliente.
Outro obstáculo é a qualidade dos dados que chegam até o contador. Quando os clientes são desorganizados ou usam ferramentas desconectadas, o contador acaba gastando mais tempo organizando informações do que gerando inteligência com elas. Nesse cenário, oferecer uma consultoria de verdade se torna inviável.
Além disso, muitos profissionais ainda enfrentam dificuldades para repensar seus próprios processos ou orientar os clientes quanto à importância da organização interna.
Apesar disso, a contabilidade estratégica é cada vez mais valorizada. Contadores que conseguem atuar com visão de negócio ganham relevância, aumentam o valor percebido do serviço e se destacam no mercado.
Quais os passos para se tornar mais estratégico?
A transição começa com a clareza de que seu papel não se limita à entrega de obrigações legais. Em um cenário de transformação, como o da transição tributária, o cliente precisa cada vez mais de orientação, planejamento e previsibilidade. E é exatamente isso que a contabilidade estratégica entrega.
Para dar esse passo, é preciso estruturar processos, organizar a comunicação com o cliente, automatizar tarefas e garantir acesso a dados consistentes. A seguir, mostramos os caminhos mais eficazes para fazer essa virada de chave.
Estruture a relação com o cliente para garantir acesso aos dados
Para atuar de forma estratégica, o contador precisa ter acesso a dados completos e no prazo. Isso só é possível quando o cliente também adota processos organizados. Por isso, é fundamental estruturar a relação com acordos claros de entrega de documentos, com prazos e formatos definidos.
Além disso, indicar ferramentas de digitalização e controle financeiro facilita a rotina e evita retrabalho. Por fim, adotar rotinas de auditoria preventiva garante que os dados estejam corretos antes do fechamento, fortalecendo a entrega de valor ao cliente.
Melhore o portfólio de serviços
Para que sua atuação estratégica seja percebida e valorizada, é essencial atualizar o portfólio de serviços e deixar claro o que vai além das obrigações fiscais. Diferencie entregas operacionais de consultorias que geram valor real para o negócio do cliente. Para isso, crie uma nova oferta de serviços consultivos, como:
- Planejamento tributário contínuo;
- Análise de indicadores financeiros;
- Simulações de impacto da Reforma Tributária;
- Apoio na gestão de custos e precificação.
Além disso, separe claramente o que é compliance (obrigação) e o que é consultoria, para isso, use contratos e propostas bem estruturadas para mostrar o diferencial da nova abordagem.
Automatize tudo o que for possível
Automatizar tarefas é um passo essencial para liberar o contador das rotinas operacionais e abrir espaço para análises estratégicas. Comece identificando processos repetitivos, como lançamentos contábeis, conciliações e emissão de guias.
Utilize ferramentas de RPA para automatizar essas tarefas e explore recursos de automação nos seus sistemas contábeis, ERP e softwares contábeis. Além disso, implemente integrações com bancos, emissores de notas e sistemas de gestão dos clientes.
Invista em tecnologia que organize os dados do cliente
Sem dados estruturados, não há estratégia que funcione. Para atuar de forma analítica, o contador precisa de informações consistentes, organizadas e acessíveis, e isso só acontece quando o cliente adota ferramentas adequadas. Investir em tecnologia é o caminho para transformar a base de dados em inteligência contábil.
Para isso, algumas ações são:
- Escolher e implantar um ERP adequado ao porte e setor do cliente;
- Estabelecer rotinas de validação e conferência periódica dos dados;
- Capacitar o cliente para uso correto do sistema;
- Integrar o ERP ao sistema contábil do escritório.
Essas medidas garantem que os dados cheguem prontos para análise, eliminando retrabalho e aumentando a produtividade. Um sistema ERP como o oferecido pela Omie, por exemplo, organiza as informações financeiras e operacionais dos clientes em um só ambiente, o que permite ao contador atuar com mais precisão e menos esforço manual.
Como ser um contador parceiro Omie pode ajudar você a ser mais estratégico?
O programa de parcerias Omie foi criado para oferecer um ecossistema a contadores que desejam atuar de forma mais estratégica e consultiva junto aos seus clientes.
Por meio dele, o contador tem a oportunidade de centralizar e organizar a sua carteira de clientes no ERP Omie, além de contar com ferramentas exclusivas que otimizam a rotina do escritório, como o Painel do Contador.
A parceria oferece algumas vantagens como:
- Integração com soluções financeiras;
- Gestão financeira unificada;
- Relatórios otimizados;
- Dashboards com indicadores estratégicos;
- Integração com diversos sistemas contábeis.
O programa também permite que o contador atue como franqueado Omie, com diferentes modelos de negócio e potencial de receita adicional.
Indicar a Omie aos seus clientes é uma atitude que melhora a qualidade dos dados recebidos, reduz retrabalho, otimiza entregas e fortalece a sua posição como parceiro estratégico.
Com informações organizadas na origem, o contador ganha tempo para focar na análise, no planejamento e em entregas que realmente geram valor.
Saia da operação e lidere com estratégia
Ao indicar um sistema ERP como o da Omie, você garante que as informações cheguem corretas, no prazo e de forma integrada, criando as condições ideais para atuar como consultor e parceiro do empresário. Esse é o primeiro passo para transformar a sua rotina e aumentar o valor da sua entrega.Se torne um contador parceiro da Omie e dê o próximo passo na sua transformação como contador consultor.
