Entender e conhecer sobre o lançamento contábil é fundamental para manter um controle mais efetivo e preciso das contas no seu escritório de contabilidade. A principal função dessa prática vai além de registrar as questões que podem afetar de alguma forma o patrimônio do seu negócio ou dos seus clientes.
Esse lançamento mantém a organização em diversos setores de um negócio. Com dados unificados e organizados sobre registros, fica mais fácil para você entender a realidade do seu empreendimento e, assim, tomar as medidas necessárias de acordo com cada cenário.
Sendo assim, é importante aprender maneiras de otimizar o tempo gasto em cada lançamento contábil no seu escritório. Neste conteúdo, você terá acesso a algumas definições, como e quando adotar essa estratégia. Acompanhe!
O que é lançamento contábil?
O lançamento contábil é o registro de todas as informações que podem provocar algum tipo de mudança no patrimônio de um negócio. Ele segue certas técnicas da contabilidade e é feito de forma cronológica.
Conhecido também como escrituração contábil, é essencial para documentar as receitas, despesas, ativos e passivos dos seus clientes em um determinado período.
Segundo as Normas de Contabilidade, você deve registrar um lançamento sempre que houver alguma alteração no patrimônio do seu escritório ou dos seus clientes, seja a favor dele ou de outros. Para isso, é preciso ter documentos que comprovem a mudança.
É importante lembrar que os lançamentos contábeis são feitos em diversas situações que afetam o empreendimento de sua clientela, sejam contas patrimoniais (ativas e passivas) ou contas de resultado (despesas e receitas).
Para facilitar o entendimento, veja o que cada um desses termos significa:
- Ativos: bens e direitos que o seu cliente possui, como dinheiro em caixa, móveis, equipamentos, estoque, entre outros;
- Passivos: obrigações do negócio, como impostos, salários a pagar, entre outros;
- Receitas: entradas de dinheiro relacionadas às atividades do negócio, como serviços prestados, vendas, cobranças, entre outros;
- Despesas: gastos do empreendimento, como manutenção de equipamentos, serviços contratados de última hora, entre outros.
O patrimônio líquido também é importante no lançamento contábil. Ele representa o resultado dos ativos menos os passivos, incluindo o capital social, ações ou prejuízos.
Informações que constam em um lançamento contábil
Para garantir que o lançamento contábil seja feito corretamente, é essencial prestar atenção às informações que devem estar nele. Isso ajuda a ter clareza sobre as contas e todo o histórico da transação.
As informações que devem constar em um lançamento contábil são:
- Data completa do registro;
- Local da empresa;
- Conta credora (dinheiro recebido pela empresa, geralmente com a letra “A” antes);
- Conta devedora (conta debitada e a primeira a ser apresentada);
- Valor do registro contábil, expresso em unidade monetária;
- Histórico da operação, detalhando tudo o que ocorreu durante a transação.
É fundamental que todas essas informações sejam verdadeiras e apresentadas de forma clara. Qualquer erro pode acarretar prejuízos para seu escritório e as pessoas envolvidas, sejam investidores, colaboradores ou o negócio como um todo.
Finalidade do lançamento contábil
Registrar as movimentações financeiras não é só uma tarefa burocrática, é também uma ferramenta poderosa para ajudar na hora de decidir o que fazer. Afinal, o lançamento contábil traz consigo diversas informações importantes para o negócio dos seus clientes.
Assim, fica mais fácil entender como o empreendimento está financeiramente e usar esses dados para tomar decisões inteligentes. Com tudo organizado de forma clara, as escolhas se tornam mais estratégicas e certeiras.
Uma forma de organizar ainda mais as informações sobre todos os setores do empreendimento dos seus clientes é por meio de um plano de contas contábil. Ele inclui informações importantes, como ativos, passivos, despesas e receitas.
Cada conta no plano representa um elemento específico do patrimônio da empresa. Ou seja, quando você faz um lançamento contábil, está movimentando essas contas e registrando todas as operações financeiras dos seus clientes.
Como fazer um lançamento contábil?
Existem várias formas de fazer lançamentos contábeis, por isso é importante pensar em maneiras de tornar essa tarefa mais eficiente e inteligente.
Aqui estão quatro dicas para fazer lançamentos contábeis de forma otimizada e produtiva, mantendo a eficiência:
- Digitalize as informações: guarde todos os documentos de forma digital para facilitar o acesso e organização. Isso torna mais fácil encontrar o que precisa e guardar para consultas futuras.
- Use a tecnologia: utilize ferramentas e sistemas de gestão para manter as obrigações contábeis em dia. Com essas tecnologias, as tarefas se tornam mais simples e eficientes, aumentando a produtividade da sua equipe.
- Seja transparente: é fundamental que todas as informações apresentadas sejam reais e verdadeiras, sem supervalorizar as contas ou omitir dados. Qualquer dado incorreto pode prejudicar consideravelmente o seu cliente e os envolvidos no negócio, além de trazer problemas com a legislação.
- Tire dúvidas: é normal ter dúvidas sobre termos contábeis, especialmente para quem não é da área. Por isso, converse com seu cliente, explique os termos e esteja disponível para esclarecer todas as dúvidas que surgirem. Caso necessite de um acompanhamento mais aprofundado, ofereça uma consultoria financeira personalizada, uma tendência entre os novos serviços contábeis.
Omie ERP: o sistema que te ajuda a fazer lançamentos contábeis
Agora que você já tem conhecimento sobre o lançamento contábil e sabe como realizá-lo de forma eficiente, é hora de explorar soluções inovadoras para otimizar o tempo e controlar os processos, além de definir metas e objetivos no seu escritório de contabilidade.
O sistema ERP é uma excelente opção tecnológica. Com ele, você terá um sistema eficaz para realizar seus lançamentos contábeis de forma simples e sem complicações. A integração de todas as áreas da empresa facilitará o acesso às informações sempre que necessário.
Um destaque vai para o painel do contador, no qual todas as informações geradas pelo seu cliente se concentram em um único lugar, com recursos e funcionalidades que tornarão a gestão financeira mais estratégica.
Uma das ferramentas úteis do painel do contador é o bloqueio de lançamentos contábeis por períodos específicos, prevenindo erros ou inconsistências durante os fechamentos. Além disso, você poderá visualizar o andamento das negociações de forma centralizada.
Com a automação contábil, será possível realizar seus lançamentos e outras tarefas do dia a dia em seu empreendimento de forma ágil, produtiva e otimizada. Aproveite essa ferramenta para impulsionar o desenvolvimento do seu escritório de contabilidade!
Saiba como a Omie torna seu escritório online mais eficiente
A Omie traz soluções que vão revolucionar o seu escritório de contabilidade online, tornando-o mais eficiente e produtivo. Imagine ter menos trabalho e muito mais resultados?
Com o sistema de gestão completo na nuvem da Omie, você terá tudo o que precisa para crescer, reunido em um só lugar. Destrave o crescimento do seu escritório e simplifique suas tarefas diárias com o G-Click, uma solução feita por contadores para contadores, que proporciona controle total das rotinas e entregas.
Diga adeus à papelada, planilhas e sistemas espalhados: com a plataforma Omie, você terá em mãos uma contabilidade digital automatizada e em tempo real. Isso dá mais produtividade, resultados melhores e excelência no serviço prestado para seus clientes.
Além disso, é possível atender ainda mais clientes sem precisar expandir sua equipe e aumentar sua receita oferecendo novos serviços.
Com total visibilidade e controle de todas as atividades do seu escritório, você conta com uma gestão completa e integrada de toda a contabilidade, bem como um time de especialistas à sua disposição para te ajudar.
Tecnologia para uma contabilidade prática
Ficar por dentro de formas de registro como o lançamento contábil e investir em inovação e agilidade são essenciais para manter a saúde do seu escritório em dia. Ao se atualizar e buscar novas ferramentas, você se destaca no mercado.
Acelere a transformação digital do seu escritório com o ERP da Omie e ganhe a eficiência necessária para se concentrar no que realmente importa: fazer seu negócio crescer e agregar mais valor aos seus clientes.
Tenha uma contabilidade em tempo real com o único software contábil 100% web e inteligente do mercado, que automatiza tarefas e trabalha por você, sem precisar de pedidos.
Chega de perder tempo com tarefas repetitivas e burocráticas. Experimente agora o sistema ERP para contadores e deixe a Omie cuidar disso para que você se concentre em fazer seu escritório crescer!
