Definir qual sistema de gestão será adotado em seu negócio é uma decisão de peso e um grande passo para a empresa. Muitos fatores contribuem para a escolha, e, certamente, um deles são os preços de ERP.
Ao fazer esse levantamento, é necessário considerar diversos pontos. Neste conteúdo, falaremos sobre as modalidades de ERP, suas formas de instalação e pagamento.
Modalidades do software ERP
Um sistema ERP pode ser implementado no seu negócio de duas maneiras distintas: sendo instalado diretamente no local de uso, ou seja, no próprio espaço da empresa, ou tendo seu servidor hospedado em nuvem. Quais as diferenças entre essas modalidades e as características de cada uma?
Instalação
O software ERP que conta com instalação no espaço físico da empresa tem alguns pré-requisitos: infraestrutura adequada e um maior apoio técnico local. Normalmente, companhias que optam por essa modalidade já contam com uma equipe de TI apta ao uso do sistema.
Por conta de sua complexidade e robustez, o ERP instalado localmente não consome internet e pode ser acessado diretamente a partir de sua plataforma, geralmente com um pacote predefinido pelo empreendedor.
Contudo, o sistema de gestão empresarial convencional pode, de certa forma, cair no oblívio, quando pensamos que se faz necessária a obtenção de licenças de uso e cuidados mais detalhados de manutenção e reparos. Ademais, certos módulos e configurações podem ficar ultrapassados e exigir uma demorada revisão.
ERP em nuvem
O ERP on-line, por sua vez, trata-se de um sistema hospedado em um servidor remoto, ou seja, em nuvem. Essa característica abre uma série de possibilidades para o negócio, uma vez que o espaço físico pode ser aproveitado mais livremente.
Com sua hospedagem fora da sede da empresa, o ERP em nuvem pede apenas a conexão com a rede para que a plataforma funcione perfeitamente, sem restrição de acesso ou limite de logins.
Aliás, esse é outro ponto de destaque do sistema ERP on-line. Depois de obter acesso ao software, o usuário pode consultar todas as informações que desejar por meio de qualquer dispositivo, seja desktop ou mobile.
Benefícios de um ERP on-line
Ao considerarmos os preços de ERP, é necessário levantar o custo-benefício oferecido. O sistema em seu formato remoto pode proporcionar diversas vantagens para os negócios, como:
- Facilidade de acesso;
- Manutenção por conta do próprio sistema;
- Redução de custos com instalação e treinamento de equipe;
- Backups automáticos, que garantem maior segurança dos dados da empresa e dos clientes,
- Definição de logins e senhas sem limite de acesso, com todos os usuários livres para utilizar a plataforma quando quiser, de qualquer lugar.
Preços de ERP conforme a escolha
Uma solução de ERP tradicional, instalada localmente, naturalmente exige um investimento maior devido à sua complexa implementação e à aquisição de servidores e computadores que deem conta do recado.
Tudo isso sem contar o preço da licença de uso do sistema, que pode se tratar de um alto valor, principalmente para pequenos e médios negócios, que precisam reduzir despesas ao máximo no início das operações.
Os preços do ERP on-line, portanto, podem surpreender positivamente, já que sua forma de pagamento é em formato SaaS (software as a service ou software como serviço). São pagas mensalidades fixas, que já incluem todas as funções desejadas por você.
Adicione features de acordo com suas necessidades!
O ERP para pequenas empresas é indicado no formato em nuvem por conta de mais um importante detalhe. A empresa pode adquirir o pacote básico do sistema, com seus módulos e funcionalidades.
Módulos competentes à maioria dos negócios e ramos de atuação consistem em vendas, financeiro, painel do contador, CRM (customer relationship management), compra, estoque e produção, juntamente com a emissão de notas e boletos, que atendem a todas as exigências fiscais.
Mas sua empresa não só pode como deve adquirir as funcionalidades que se encaixam no dia a dia do negócio, dependendo do segmento de atividade. Pequenas indústrias, empresas de construção civil, escolas e consultórios médicos, por exemplo, podem contar com módulos específicos, que potencializam a atuação.
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