Saiba como tecnologia contábil ajuda a descomplicar negócios e controlar saúde financeira das empresas

Com ajuda da tecnologia, monitorar todos os processos deixa de ser uma tarefa onerosa e passa a ser executada automaticamente
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São Paulo, Outubro de 2022 – Documentos importantes para acompanhar a saúde financeira das empresas, os fechamentos contábeis são ferramentas indispensáveis na rotina do contador e contribuem para o planejamento financeiro, junto ao empresário.

A execução errada dos fechamentos contábeis pode acarretar em pagamentos incorretos de taxas que geram prejuízos, multas, sanções e bloqueios. Segundo dados do IBGE/Impostômetro, 95% das empresas pagam impostos indevidamente – a legislação tributária brasileira é considerada uma das mais complexas do mundo, de acordo com especialistas do setor.

A tecnologia se tornou uma forte aliada do contador para lidar com essa complexidade. A automatização dos processos pode aumentar em até 70% a produtividade da operação fiscal e contábil. “Tradicional e burocrático, o setor contábil passou por diversas mudanças ao longo dos anos e se reinventa constantemente. Com isso, cresce a demanda por ferramentas digitais que oferecem mais rapidez à rotina e auxiliem os profissionais a focarem em estratégias que estimulem o crescimento do negócio”, comenta Heverton Gentilim, diretor de Produtos da OneFlow, Joint Venture formada por cinco players do mercado de sistemas contábeis no Brasil: Fortes Tecnologia, Keevo (Mastermaq), Omie, SCI Sistemas e Tron Informática.

O OneFlow é o 1° software contábil 100% web e autônomo do Brasil, com o objetivo de revolucionar a forma de fazer contabilidade e recentemente disponibilizado para usuários de qualquer tipo de ERP. O sistema permite que os profissionais otimizem sua rotina diária, tornando-os mais consultivos, além de conferir mais agilidade e eficiência na execução dos processos e na gestão do escritório. “Com os dados e informações em mãos, fica mais fácil realizar planejamentos financeiros de forma mais exata para ajudar na tomada de decisões dos clientes”, diz Gentilim.

O sistema automatizado e integrado possibilita ao contador processar todos os dados automaticamente, validando e calculando os impostos, sendo capaz de escriturar em tempo real todas as movimentações fiscais e financeiras de cada cliente, sem precisar de intervenções manuais. Além disso, também emite relatórios de monitoramento dos processos, garantindo precisão nos cálculos e no acompanhamento das situações tributárias.

O sistema é dividido em dois módulos:

Contabilidade e fiscal

  • 1) Monitoramento ativo de todos os processos e atividades executados pelo sistema. Nele, o contador encontra os dashboards que indicam, em tempo real, como está o processo contábil dos clientes. Em uma única tela, é possível verificar quais meses estão em aberto, quais estão finalizados e se há alguma pendência.
  • 2) Apuração em tempo real e item-a-item de todos os documentos escriturados no sistema. Isso garante a máxima precisão no cálculo dos impostos e acompanhamento preciso da situação tributária de cada cliente.
  • 3) Quando as apurações são finalizadas, o sistema gera automaticamente as contas a pagar no financeiro do cliente, já com a guia devidamente anexada, e um relatório sobre como o sistema chegou em cada um dos cálculos.

Folhas de pagamento

  • 1) Processamento automático de recibos de pagamento (sem a necessidade de intervenções manuais para a execução de atividades recorrentes).
  • 2) 100% compatível com o eSocial (incluindo os eventos de SST).
  • 3) Disponível para processamos de contribuintes individuais (sócios) e funcionários CLT.
  • 4) Portal do cliente: permite que a empresa tenha acesso em tempo real aos dados da folha de pagamento, possa enviar solicitações e receber documentos do escritório contábil.

“O software, lançado em 2019 após a união de empresas que juntas representam 40% desse mercado no país, foi o primeiro do mercado destinado ao público contábil, totalmente web e autônomo, o que demonstra a expertise e reforça os investimentos na contabilidade digital. Com a ajuda da tecnologia, monitorar todos os processos deixa de ser uma tarefa onerosa e passa a ser executada automaticamente por um sistema contábil. Essa integração garante a máxima precisão no cálculo dos impostos e acompanhamento preciso da situação tributária de cada cliente”, conclui o diretor de Produtos da OneFlow.

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