Fevereiro de 2023 – O ano já está avançando, mas muitos desafios para os empresários contábeis são os mesmos vistos em 2022: controle da inadimplência, falta de tempo, organização do escritório, necessidade de atrair novos clientes, desenvolver e engajar a equipe, aumentar a produtividade e ter mais segurança no controle das tarefas. Em uma rotina repleta de responsabilidades em um segmento muito competitivo, os profissionais precisam encontrar uma forma eficiente para organizar a operação e se destacar no mercado.
O primeiro bimestre do ano pode ser a época ideal para focar no planejamento do novo período e melhorar a rotina do escritório para otimizar processos e aumentar a produtividade. A gestão automatizada é um recurso indispensável para que o empresário contábil explore seu pleno potencial. Uma pesquisa global da consultoria empresarial McKinsey aponta a automatização no ambiente corporativo como a chave para o sucesso em mercados altamente competitivos.
Edgar Luna, gerente de Sucesso do Contador da Omie, plataforma de gestão (ERP) na nuvem, explica que a tecnologia se tornou uma forte aliada do contador para lidar com as complexidades internas e de seus clientes. “A automatização dos processos pode aumentar em até 70% a produtividade da operação fiscal e contábil”, diz o executivo. “Apesar de ser considerado tradicional e burocrático, o setor contábil passou por diversas mudanças ao longo dos últimos anos, e vem se modernizando constantemente com a ajuda da tecnologia. As ferramentas digitais permitem que o profissional consiga se dedicar à estratégia e ao crescimento do negócio.”
Para impulsionar ainda mais o negócio do contador, a Omie conta com sistemas completos em seu ecossistema para ajudar na gestão do escritório e dos clientes, como o OneFlow e a G-Click. Confira:
OneFlow
Integrado ao ERP Omie, o OneFlow é o 1° software contábil 100% web e autônomo do Brasil, com o objetivo de revolucionar a forma de fazer contabilidade e recentemente disponibilizado para usuários de qualquer tipo de ERP. O sistema permite que os profissionais otimizem sua rotina diária, tornando-os mais consultivos, além de conferir mais agilidade e eficiência na execução dos processos e na gestão do escritório. “Com o ganho de produtividade proporcionado pela plataforma Omie junto do software OneFlow, os contadores passam a ter tempo disponível para analisar os dados e auxiliar seus clientes na tomada de decisões estratégicas para seu negócio”, diz Heverton Gentilim, diretor de Produtos do OneFlow.
O sistema possibilita ao contador processar todos os dados automaticamente – calcula os impostos, acompanha as movimentações fiscais e financeiras de cada cliente, sem a necessidade de intervenções manuais, e emite relatórios de monitoramento dos processos. A ferramenta garante precisão nos cálculos e no acompanhamento das situações tributárias, além de permitir que contadores e clientes trabalhem na mesma plataforma e em tempo real.
“Com a ajuda da tecnologia, executar as atividades operacionais das áreas contábil, fiscal e trabalhista deixa de ser uma tarefa onerosa e passa a ser executada automaticamente por um sistema contábil. Esse novo conceito de sistema autônomo, que trabalha sozinho pelo usuário, garante a precisão do trabalho”, afirma Heverton.
G-click
A G-Click é um sistema 100% web que faz a gestão dos processos no escritório, delega funções, controla prazos e automatiza as tarefas manuais, ajudando a aumentar a produtividade. Além disso, centraliza o atendimento ao cliente, oferece insights sobre o desempenho do time, armazena os arquivos contábeis e fornece relatórios e dashboards personalizados.
Segundo Richard Werneck, fundador e CTO da G-Click, a falta de controle das tarefas da equipe pode ser um dos maiores problemas na gestão do escritório contábil. “Esse ponto limita a visão do profissional sobre o real estado da operação”, afirma. “O histórico centralizado das informações do escritório e dos clientes evita falhas como multas por falta de pagamentos, por exemplo.”
A ferramenta conta com o uso de inteligência artificial e, com isso, é capaz de analisar os documentos anexados e apontar possíveis inconsistências. Ela armazena e organiza todas as informações, garantindo mais segurança e facilidade na pesquisa dos dados, seja de um colaborador ou na transição de atendimento. A G-Click também oferece resultados rápidos e consistentes, pois já vem 97% configurada. O contador só precisa informar as características dos seus clientes para que todo o resto seja gerado automaticamente.
“A evolução dos processos ajuda no desempenho dos contadores, porque eles se libertam de atividades processuais e podem dedicar mais tempo aos seus clientes”, afirma Richard.
