Você já ouviu falar em orçamento contínuo? Sabe o que é e como funciona essa ferramenta de gestão? Se você é um empresário que tem dificuldade em planejar e controlar as finanças do seu negócio, então este texto pode ser muito útil para você.
Neste artigo, vamos explicar o que é orçamento contínuo, quais são as suas características, benefícios, exemplos, desafios e dicas de como fazer um de forma eficiente.
Além disso, vamos responder algumas dúvidas frequentes sobre esse tema e mostrar como um sistema ERP pode te ajudar a implementar essa metodologia na sua empresa.
O que é orçamento contínuo?
Orçamento contínuo, também chamado de rolling forecast ou orçamento rolante, é um tipo de orçamento que está sempre atualizado, cobrindo um período de 12 meses.
Isso significa que a cada mês, trimestre ou semestre (dependendo da frequência escolhida), o orçamento empresarial é revisado e ajustado de acordo com as mudanças no cenário do negócio.
Assim, a empresa sempre tem uma visão atualizada e realista das suas receitas, despesas, lucros e metas para os próximos meses.
Características de um orçamento contínuo
Um orçamento contínuo possui algumas características que o diferencia de um orçamento anual tradicional, que é feito uma vez por ano e não sofre alterações ao longo do tempo. Veja quais são elas:
- É flexível e adaptável às mudanças no ambiente de negócio
- É focado no futuro e não no passado
- É baseado em premissas e cenários variáveis
- É integrado com os processos operacionais e estratégicos da empresa
- É monitorado e avaliado constantemente pelos gestores
- É participativo e envolve todos os setores da empresa
Benefícios do orçamento contínuo
O orçamento contínuo traz uma série de benefícios para a gestão financeira da empresa. Veja alguns deles:
- Redução de incertezas: ao revisar o orçamento periodicamente, a empresa consegue antecipar e mitigar os riscos e as oportunidades do mercado, se adaptando às novas demandas dos clientes, fornecedores, concorrentes e reguladores.
- Melhoria na tomada de decisões: ao ter uma visão mais clara e atualizada da situação financeira da empresa, os gestores podem tomar decisões mais rápidas e assertivas, alinhadas com os objetivos estratégicos do negócio.
- Comparação com o orçamento anual tradicional: ao comparar o orçamento contínuo com o orçamento anual tradicional, a empresa pode avaliar o seu desempenho e identificar os pontos fortes e fracos do seu planejamento financeiro.
Exemplos de orçamento contínuo na rotina da empresa
- Uma empresa que vende produtos sazonais pode usar o orçamento contínuo para ajustar as suas projeções de vendas de acordo com as variações da demanda ao longo do ano.
- Uma empresa que atua em um setor dinâmico e competitivo pode usar o orçamento contínuo para acompanhar as tendências do mercado e as mudanças no comportamento dos consumidores.
- Uma empresa que está em fase de expansão ou reestruturação pode usar o orçamento contínuo para planejar os investimentos necessários para o seu crescimento ou adaptação.
Desafios no uso do orçamento contínuo
Apesar dos benefícios, o orçamento contínuo também apresenta alguns desafios para a sua implementação e manutenção. Veja quais são eles:
- Exige mais trabalho e dedicação dos gestores e colaboradores, que precisam revisar e atualizar o orçamento com frequência.
- Exige uma mudança de cultura e de mindset na empresa, que precisa abandonar o modelo tradicional de orçamento anual e adotar uma visão mais dinâmica e flexível.
- Exige um sistema de informação confiável e integrado, que coleta, processa e analisa os dados financeiros da empresa de forma ágil e precisa.
Como fazer um orçamento contínuo de forma eficiente
Para fazer um orçamento contínuo de forma eficiente, é preciso seguir alguns passos. Veja quais são eles:
Defina o período e a frequência do orçamento contínuo
Escolha se o seu orçamento vai cobrir 12 meses, 18 meses ou outro período, e se ele vai ser revisado mensalmente, trimestralmente ou semestralmente.
Estabeleça as premissas e os cenários do orçamento contínuo
Defina quais são as variáveis que vão influenciar o seu orçamento, como taxa de câmbio, inflação, juros, crescimento econômico etc., e crie cenários otimistas, pessimistas e realistas para cada uma delas.
Elabore o orçamento contínuo inicial
Com base nas premissas e nos cenários definidos, projete as suas receitas, despesas, lucros e metas para o período escolhido.
Monitore e avalie o orçamento contínuo
Acompanhe os resultados financeiros da empresa e compare-os com o orçamento contínuo inicial, identificando os desvios e as causas.
Revise e atualize o orçamento contínuo
A cada mês, trimestre ou semestre, faça os ajustes necessários no orçamento contínuo, adicionando um novo mês, trimestre ou semestre no final do período.
Outras dúvidas sobre o tema
Ainda tem dúvidas sobre o que é orçamento contínuo e como usá-lo na sua empresa? Veja algumas perguntas e respostas rápidas sobre esse tema:
Qual é a característica principal de um orçamento contínuo?
A característica principal de um orçamento contínuo é que ele está sempre atualizado, cobrindo um período de 12 meses.
O que quer dizer orçamento contínuo ou Rolling Forecast?
Orçamento contínuo ou Rolling Forecast são termos sinônimos que se referem ao mesmo conceito de orçamento que está sempre atualizado.
Como escolher o Sistema ERP certo para o seu negócio
Se você quer implementar o orçamento contínuo na sua empresa, você vai precisar de um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) que possa te ajudar nessa tarefa.
Um sistema ERP é um software que integra todos os processos operacionais e financeiros da empresa em uma única plataforma. Com ele, você pode:
- Automatizar as rotinas administrativas e contábeis;
- Controlar o fluxo de caixa e o planejamento financeiro;
- Gerenciar o estoque e as compras;
- Emitir notas fiscais e boletos;
- Acompanhar as vendas e os clientes;
- Gerar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
Para te auxiliar nessa organização, conte com o gerenciador financeiro da Omie.
