O relatório de auditoria interna é um dos documentos que expressa a importância do contador como parceiro estratégico de uma empresa. Esse documento fornece transparência e segurança aos envolvidos.
Entenda como elaborar um relatório de auditoria interna de forma eficiente, gerando valor aos seus clientes. Boa leitura!
O que é uma auditoria interna?
A auditoria interna é como uma “checagem de saúde” que as empresas fazem para garantir que tudo está funcionando como deveria. É como uma revisão completa que verifica se os processos e controles da empresa estão corretos e eficientes.
Entre os pontos analisados em um relatório anual de auditoria estão:
- Verificação de conformidade;
- Identificação de problemas;
- Melhoria de processos;
- Proteção de ativos.
Benefícios que o relatório de auditoria interna pode oferecer a seus clientes
Para um negócio, o relatório de auditoria interna é um instrumento de bastante relevância. Ele pode fornecer informações precisas sobre a saúde e a sustentabilidade da empresa.
Por isso, ao desenvolver um relatório de auditoria interna com excelência, são diversos benefícios que seu escritório pode oferecer aos clientes.
Identificação e prevenção de fraudes
A auditoria interna ajuda a detectar e prevenir fraudes e irregularidades financeiras, protegendo os ativos da empresa.
Melhoria dos controles internos
O relatório oferece uma análise detalhada dos controles internos, destacando áreas que precisam de fortalecimento para garantir operações mais seguras e eficientes.
Conformidade com regulamentações
A auditoria interna garante que a empresa está de acordo com leis, regulamentos e políticas internas, evitando multas e penalidades.
Eficiência operacional
Identifica processos ineficazes e sugere melhorias, aumentando a eficiência, reduzindo custos operacionais e fazendo o gerenciamento de riscos.
Tomada de decisão informada
Fornece aos gestores informações precisas e relevantes, facilitando decisões estratégicas baseadas em dados concretos.
Aumento da confiança
Um relatório de auditoria interna transparente e bem elaborado aumenta a confiança de investidores, credores e outras partes interessadas na gestão da empresa.
Identificação de oportunidades de melhorias
Além de apontar problemas, a auditoria interna sugere melhorias que podem levar a inovações e crescimento sustentável.
O que deve constar em um relatório de auditoria interna?
Elaborar um relatório de auditoria interna é um processo detalhado e bastante técnico. Isso garante que as informações que constam nesse documento sejam confiáveis.
Assim, alguns pontos são essenciais e devem estar presentes no relatório. Confira quais são e do que eles tratam!
Objetivo claro
O documento deve conter um objetivo claro, o qual precisa estar explícito. Por exemplo, garantir que a empresa está seguindo as leis e regulamentos. Além disso, é preciso indicar o período a que as informações se referem.
Áreas analisadas
Deve conter as áreas e processos que foram revisados, como finanças, operações, e conformidade. Também é necessário indicar se houve alguma limitação durante a auditoria, como falta de documentos.
Métodos e técnicas utilizados
O relatório deve explicar os métodos e técnicas usadas para a auditoria, como entrevistas, revisão de documentos e testes de controle. Isso reforça a transparência e a confiabilidade do documento.
Sumário executivo e resumo
No sumário executivo, deve-se ter uma visão geral das conclusões mais importantes, para que os gestores possam entender rapidamente os pontos-chave. Além disso, deve conter um resumo das ações recomendadas para corrigir problemas identificados.
Detalhamento de problemas e soluções
É importante detalhar cada problema encontrado, explicar seu impacto na organização, bem como provas que suportam cada item.
Identificada a questão, deve-se trazer sugestões específicas para resolver os problemas identificados.
Passos a seguir
O relatório de auditoria interna também já propõe os passos que a empresa deve seguir para implementar as recomendações, identificando os responsáveis. É importante definir os prazos para execução.
Conclusão
Na conclusão do relatório de auditoria interna, é importante fazer um fechamento. Para isso, sugere-se resgatar os pontos principais do relatório e reforçar a importância de implementar as recomendações.
Pode-se também incluir documentações adicionais que suportem o que foi identificado e também as recomendações. Um exemplo são relatórios contábeis internos.
Exemplo do escopo de um relatório de auditoria interna
Imagine que uma auditoria interna foi feita em uma empresa de vendas de eletrônicos.
O relatório então começa explicando que a auditoria foi feita para garantir que a empresa esteja gerenciando bem seu estoque e finanças. Ele detalha que foram examinados os registros de compras e vendas de janeiro a dezembro de 2023.
Além disso, descreve que a equipe de auditoria revisou documentos, entrevistou funcionários e fez testes para ver se os controles internos estavam funcionando bem.
Na seção de resultados, consta um problema, como “falta de controle de estoque”, e explica que pode levar a perdas financeiras.
A recomendação indicada no relatório é “implementar um sistema online de controle de estoque” e destaca que o gerente de operações deve ser responsável por isso, com um prazo de 60 dias para implementação.
Na conclusão, o relatório de auditoria interna reforça a importância de seguir essas recomendações para melhorar a eficiência e reduzir riscos.
Boas práticas de um relatório de auditoria interna
Elaborar um relatório de auditoria interna eficaz é essencial para garantir que as informações sejam compreendidas e utilizadas corretamente pela empresa.
Para isso, algumas dicas podem ser úteis visando à efetividade desse documento e à transparência a seus clientes contábeis.
- Use uma linguagem clara e direta. Evite jargões técnicos que podem ser difíceis de entender;
- Organize o relatório de forma lógica, com seções bem definidas e fáceis de seguir;
- Certifique-se de que todas as informações e dados apresentados são precisos e verificados. Para isso, conte com dados prévios da auditoria contábil e da auditoria fiscal;
- Apresente os fatos de maneira imparcial, sem exageros ou minimizações;
- Se houver alguma limitação no escopo ou na metodologia da auditoria, mencione isso claramente;
- Concentre-se nos problemas mais significativos que podem impactar a empresa;
- Forneça recomendações que sejam viáveis e que possam ser implementadas pela empresa;
- Use gráficos, tabelas e outros recursos visuais para apresentar dados complexos de forma mais compreensível;
- Mantenha uma formatação consistente ao longo do relatório, com títulos, subtítulos e espaçamento adequados – isso ajuda o gestor a concluir a leitura mais rapidamente;
- Inclua um plano de ação detalhado, com passos específicos, responsáveis e prazos para implementação das recomendações;
- Sugira um cronograma para revisões periódicas e acompanhamento das ações corretivas.
Relatório de auditoria interna: recurso para fortalecer a relação com clientes
Se você é responsável pela contabilidade de uma empresa, saiba que esse já é um sinal de que o gestor confia em você. O relatório de auditoria interna é uma maneira de mostrar que você realmente é um parceiro de valor para o negócio.
Sem dúvidas, fornecendo esse documento, você contribui para a percepção de valor e gera mais confiança e segurança ao seu cliente.
E lembre-se: a tecnologia pode ser sua parceira nessa jornada. Conheça as soluções Omie para contadores e facilite seu dia a dia!
