Escritório de contabilidade: vantagens em contratar este serviço

Mesmo em empresas de pequeno a médio porte, a contabilidade pode ser complexa e exigir a atenção total do gestor. Por isso, muitas empresas optam por contratar um escritório de contabilidade que se dedique a essa tarefa e a realize de forma mais eficiente.

Contar com essa ajuda profissional pode ser essencial para garantir a saúde financeira dos negócios, além de permitir que o gestor se dedique mais aos processos estratégicos da companhia. Neste artigo, falaremos mais sobre as principais vantagens que o empreendedor garante em contar com a assessoria dos serviços de contabilidade.

Por que contratar os serviços de um escritório de contabilidade?

Você sabe o que faz um escritório de contabilidade? O principal objetivo é realizar a apuração dos resultados fiscais e financeiros das empresas e gerenciar seus patrimônios da melhor forma possível, e uma das principais atividades do escritório de contabilidade é orientar os gestores e responsáveis quanto à sua administração.

A contabilidade terceirizada pode ser aplicada desde uma pequena ou média empresa familiar até em uma grande multinacional, já que existe uma infinidade de informações contábeis que precisam ser aplicadas e diversas vantagens que podem ampliar os negócios através da expertise de um contador de escritório especializado.

Terceirizar a contabilidade a profissionais especializados na área pode ser muito vantajoso para as empresas, já que os seus gestores poderão ter mais tempo para se dedicar a atividades que geram mais valor estratégico para o negócio, enquanto os contadores entram com toda a expertise e conhecimento especializado. 

Veja a seguir outros benefícios de contar com um escritório de contabilidade.

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Bom planejamento tributário

Uma das responsabilidades da contabilidade é estruturar o planejamento tributário da companhia, que precisa ser feito de forma cuidadosa para que a empresa possa aproveitar as melhores condições tributárias.

Ao contar com uma assessoria contábil é possível desenvolver um planejamento que visa reduzir custos com o pagamento de tributos. Tudo é feito dentro da lei e aproveitando as regras da legislação que possibilitam essa redução.

O escritório de contabilidade empresarial conta com profissionais capacitados, que têm todo o conhecimento necessário para identificar essas oportunidades que a legislação disponibiliza e, assim, elaborar o planejamento ideal para as empresas.

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Foco no core business

Para que seja possível ter mais foco no core business, ou seja, na atividade principal da companhia, o empreendedor precisa contar com uma assessoria contábil. Isso porque, quando o gestor acumula todas essas responsabilidades, pode acabar ficando sobrecarregado.

Com a ajuda de profissionais especializados é possível obter uma avaliação de custos e de desempenho financeiro, além de acompanhar o fluxo de caixa mais de perto. O escritório também poderá assumir funções como a gestão dos saldos bancários em conta corrente da companhia e a criação de relatórios para monitorar a suficiência dos estoques.

Com todas essas atividades do escritório de contabilidade gerencial sendo feitas pelo escritório, gestores e colaboradores da empresa terão mais tempo para se concentrar nas estratégias de desenvolvimento do negócio.

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Legislação trabalhista 

Parte das responsabilidades da relação de serviços contábeis faz referência à folha de pagamento dos colaboradores e outros documentos que envolvem as relações trabalhistas da companhia.

Trata-se de uma grande responsabilidade, por isso, essas atividades devem ser feitas da melhor maneira possível para evitar qualquer tipo de falha. Sendo assim, esse é mais um motivo para que esses processos sejam feitos por profissionais qualificados e que tenham respaldo de um escritório contábil.

Dessa forma, a empresa terá mais segurança em suas relações trabalhistas, garantindo que os direitos dos trabalhadores sejam respeitados. Ao contar com uma assessoria contábil, isso é possível.

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Segurança de dados confidenciais

Outra questão muito importante na gestão de micro e pequenas empresas é manter os dados do negócio protegidos. Para garantir essa segurança, é possível contar com a ajuda de uma assessoria contábil, que poderá manter essas informações organizadas e armazenadas de forma segura.

Essa será uma preocupação a menos para os gestores, pois será um compromisso que o escritório assumirá com a empresa e poderá, inclusive, estar expresso no contrato firmado entre ambas as partes.

Assim, os gestores poderão ficar tranquilos quanto à segurança dos dados contábeis da organização sem precisar se preocupar com backups de dados como os cadastros trabalhistas ou suas apurações fiscais.

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Transparência na contabilidade

Um ponto muito importante para a contabilidade de uma empresa é a transparência financeira. Isso porque permite que todos os gestores tenham acesso a todas as movimentações do negócio.

Por isso, quando há uma assessoria financeira e contábil feita por um escritório, a transparência é garantida, já que os registros e análises das entradas e saídas são feitas pelo escritório.

Com isso, qualquer divergência ou movimentação estranha poderá ser facilmente identificada e esclarecida, mantendo todas as partes atualizadas sobre esses processos.

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Economia de recursos

Quando uma empresa mantém um departamento contábil próprio, isso pode gerar despesas com a contratação e manutenção de colaboradores que podem afetar a saúde financeira do negócio.

Por esse motivo, optar por contratar um escritório contábil para assumir essas responsabilidades pode ser mais vantajoso, já que o empresário não terá que se preocupar com as questões trabalhistas desses profissionais.

Além disso, a empresa não terá que lidar com faltas, atrasos ou outras demandas que envolvam colaboradores próprios para cuidar da contabilidade. A contratação de uma assessoria acaba gerando uma redução de custos nesse sentido.

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Gestão financeira para pequenas e médias empresas

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