Segundo um estudo do Banco Mundial, o Brasil está entre os países onde as empresas mais gastam tempo lidando com obrigações fiscais. Um dos principais motivos por trás disso é que ainda muitas dessas atividades são realizadas de forma tradicional, sem o auxílio de ferramentas de automação.
A automação fiscal, principalmente integrada a um ERP de gestão, pode transformar a os processos fiscais, e isso, para os escritórios contábeis, é muito importante. Essas tecnologias permitem aos contadores deixar de lado atividades rotineiras para que possam se dedicar a serviços mais consultivos, gerando um valor mais significativo a como a sua carteira de clientes considera o seu trabalho.
Como um software de automação fiscal ajuda na rotina contábil
Se a sua rotina fiscal vive cheia de urgências, retrabalho e conferências intermináveis, saiba que grande parte desse caos pode estar ligada à forma como você recebe e processa as informações fiscais dos seus clientes.
Um software de automação fiscal elimina tarefas manuais repetitivas, como lançamentos, cálculos de tributos, cruzamentos de dados e emissão de guias, diminuindo drasticamente a chance de erros humanos que custam tempo, energia e até dinheiro, seja como multas ou retrabalho.
Além disso, quando sua operação é realizada em um sistema fiscal automatizado, as informações chegam completas, padronizadas e muito mais confiáveis. Isso permite que você ganhe agilidade nas entregas, cumpra prazos com tranquilidade e tenha tempo livre para atuar de forma mais consultiva junto aos seus clientes. Esse é só o começo do que a automação fiscal pode fazer pelo seu escritório.
Desafios da gestão fiscal manual que travam o crescimento do escritório contábil
Na gestão fiscal manual, os maiores desafios são os que mais consomem energia no dia a dia do escritório: erros humanos, perda de tempo com retrabalho e a falta de organização dos clientes, que acaba impactando diretamente a sua produtividade contábil.
Veja alguns pontos que complicam a rotina do escritório contábil.
Falta de padrão na entrega de informações pelos clientes
Cada cliente manda os dados de um jeito, em formatos diferentes e por canais como WhatsApp, planilhas ou e-mails.
Sem prazos ou processos definidos, você acaba pedindo documentos conforme a demanda surge — e fica refém da boa vontade do cliente. Sua equipe gasta horas só para entender e organizar tudo antes de conseguir trabalhar. E na contabilidade, como você sabe, tempo é dinheiro!
Documentos fiscais gerados ou preenchidos manualmente
Outro problema sério está nos documentos feitos à mão ou digitados sem automação. Além de tomarem muito tempo, estão sujeitos a falhas como números trocados, campos esquecidos ou informações inconsistentes.
Errar é humano, sim, mas na área fiscal isso pode causar uma grande dor de cabeça.
Risco elevado em auditorias fiscais
Em uma auditoria fiscal, qualquer inconsistência pode custar caro, tanto em dinheiro quanto para a reputação do seu escritório.
Multas, retrabalho e até a confiança do cliente ficam em jogo, e você não quer ter sua imagem manchada por falhas que poderiam ser evitadas, certo?
Complexidade e mudanças constantes na legislação
Outro desafio enorme sem um ERP de automação fiscal é acompanhar a complexidade do sistema tributário brasileiro e as mudanças frequentes nas leis fiscais.
A Reforma Tributária é um bom exemplo, trazendo alterações que vão exigir atenção redobrada, adaptações nos processos e ainda mais organização.
Benefícios da automação fiscal para o escritório contábil e para os clientes
Quando falamos em automação fiscal, não é só o seu escritório contábil que ganha: seus clientes também percebem a diferença no dia a dia. Um software de automação fiscal transforma processos que antes eram trabalhosos e cheios de riscos em tarefas simples, seguras e rápidas.
Redução de erros e retrabalho
Um dos maiores ganhos do uso de ferramentas de automação fiscal é diminuir e até mesmo eliminar as falhas que acontecem nos processos manuais, como lançamentos, cálculos de tributos ou preenchimento de obrigações fiscais.
O sistema pode realizar cruzamentos automáticos e identificar incoerências antes mesmo que elas virem um problema maior.
Para o escritório, significa menos tempo perdido corrigindo dados. Para o cliente, representa mais confiança na contabilidade e menos risco de multas ou surpresas desagradáveis.
Agilidade nas entregas fiscais
Com um ERP fiscal, tarefas que costumavam ocupar horas passam a ser feitas em poucos minutos.
As guias são geradas automaticamente, a emissão de notas fiscais fica bem mais fácil e os relatórios ficam prontos quase de forma instantânea. Tudo centralizado em um único sistema.
Isso permite ao escritório cumprir prazos com folga e ao cliente ter respostas rápidas sempre que precisar. O ganho de produtividade é evidente para ambos os lados!
Mais segurança e tranquilidade
Na gestão fiscal e tributária, qualquer erro pode custar caro e comprometer a reputação do escritório. Usar ferramentas de automação fiscal garante que tudo esteja dentro das normas legais, reduzindo os riscos de inconsistências que possam gerar questionamentos do fisco.
Para o cliente, isso traz a segurança de estar em conformidade e evitar problemas que possam afetar o negócio ou causar prejuízos financeiros. Para seu escritório, a percepção de um serviço bem-feito.
Economia de tempo e custos
A automação fiscal libera horas valiosas da equipe para se dedicar a análises estratégicas ou atendimento ao cliente. Com menos tempo gasto em processos operacionais, o escritório consegue operar de forma mais eficiente.
Além disso, também é possível economizar financeiramente com multas, juros, duplicidades e outros custos que surgem por conta de erros tributários. Quando tudo está automatizado, o risco de esquecer prazos, cometer falhas no cálculo de impostos ou gerar informações inconsistentes é praticamente inexistente.
Informações mais confiáveis e organizadas
Quando a rotina fiscal é automatizada dentro de um ERP fiscal, todos os dados ficam centralizados, organizados e fáceis de consultar.
O contador deixa de depender de arquivos soltos, planilhas ou mensagens espalhadas em diferentes canais, e passa a contar com informações confiáveis e atualizadas em tempo real.
Maior integração entre cliente e contador
Usando um software de automação fiscal integrado, seu cliente alimenta o sistema com os dados e seu escritório tem acesso imediato a essas informações.
Essa comunicação fluida evita ruídos, acelera os processos e torna muito mais fácil manter a empresa em dia com o fisco. Essa integração é essencial para manter um fluxo de trabalho eficiente e sem surpresas.
Com automação fiscal o contador sai da operação
A contabilidade está mudando, e quem quer se destacar precisa ir além de apenas cumprir prazos e cuidar da burocracia. Para se posicionar como consultor, o contador precisa de ferramentas que facilitem a rotina contábil, evitem erros e abram espaço para oferecer mais insights estratégicos aos clientes. É aqui que entra a automação fiscal.
Usar um ERP com automação fiscal integrada faz toda a diferença. No caso do ERP Omie, estamos falando de um sistema contábil completo, que faz a gestão do negócio do cliente de ponta a ponta e ainda integra todas as informações fiscais e contábeis, deixando tudo mais rápido, seguro e organizado.
E para tornar tudo ainda mais prático, a Omie oferece ainda o Painel do Contador, onde você consegue acompanhar e gerenciar toda a operação contábil dos seus clientes em um só lugar. É essa combinação de tecnologia e integração que transforma o contador em parceiro estratégico, pronto a oferecer muito mais valor aos clientes.
Descomplique sua rotina fiscal: seja um contador parceiro Omie
Se você quer otimizar a rotina fiscal do seu escritório, é importante organizar também a gestão fiscal dos seus clientes, indicando soluções que tragam segurança, agilidade e menos retrabalho.
O ERP Omie pode te ajudar nessa transformação, não apenas facilitando o seu dia a dia, como também integrando a sua operação com a dos clientes, para um acompanhamento mais rápido, próximo e eficiente.
Além de muitas funcionalidades pensadas para a rotina nos escritórios contábeis, o sistema ainda oferece a Omie.Store, onde existem aplicativos fiscais para incrementar à ferramenta, melhorando ainda mais os dados que saem dos seus clientes e chegam até o seu escritório. Conheça o programa de parceria e descubra como você pode sair da operação e tornar os seus serviços mais lucrativos.
