A contabilidade fiscal é uma área que ainda gera dúvidas e dificuldades entre os profissionais contábeis e os proprietários de uma empresa. Além de ser uma área que exige sigilo e responsabilidade, já que são movimentadas informações e dados relevantes de clientes.
Entenda como otimizar a contabilidade fiscal de seus clientes e saiba quais os caminhos para se beneficiar com essa mudança!
Contabilidade fiscal na prática
A contabilidade fiscal, também conhecida como contabilidade tributária, é responsável pelo gerenciamento do pagamento de tributos de uma empresa. Assim sendo, a contabilidade tributária atua através de procedimentos específicos, que são adotados com o objetivo de registrar e escriturar todos os fatos geradores que constituem a incidência de obrigações tributárias.
Em resumo, é isso que você fará ao prestar este serviço a seu cliente: manterá em ordem os tributos e obrigações de uma empresa.
Você, contador, realiza um controle completo de todo o patrimônio da empresa, incluindo apuração de lucros e registro de tributos. Essas ações são imprescindíveis para manter a organização da gestão do recolhimento de taxas e impostos, evitando, assim, erro de valores em pagamentos e o recolhimento indevido de tributos.
Para atuar com excelência nessa área é necessário um conhecimento a respeito da Legislação Tributária Federal, da Legislação Tributária Estadual, da Legislação Contábil, das Regras do Imposto Sobre Serviços (ISS), da Lei de Falência e demais normas legais vinculadas.
Por assim dizer, na prática, o contador atuará por intermédio da elaboração de cálculos, da gestão e do recolhimento de todos os tributos aos quais a empresa tem como obrigações.
Também é necessária a orientação correta acerca dos deveres e direitos da empresa de seu cliente, ao recolher esses tributos.
Então, podemos dizer que a prática da contabilidade fiscal inclui orientação e assessoria relacionada ao pagamento de impostos dentro de uma empresa, desde a sua apuração de tributos até o recolhimento e apresentação de relatórios ao Fisco, bem como aos gestores do negócio.
É por meio da contabilidade tributária que a corporação tem condições de reduzir gastos com tributos recolhidos desnecessariamente.
Mantenha-se atualizado
A contabilidade fiscal está ligada à necessidade de atualização do contador, pois é importante manter-se atualizado em razão da complexidade e volatilidade das regras tributárias brasileiras.
E sabemos que fazer a contabilidade fiscal de uma empresa não é simples, por isso, por meio da busca pelo conhecimento, o profissional contábil ganha condições de estar a par da legislação tributária, da interpretação da lei e das melhores práticas.
É importante ressaltar que todo e qualquer setor que atue diretamente com legislação deve investir na constante modernização, para que, assim, o profissional de contabilidade que busca trabalhar especificamente com a contabilidade fiscal possa ter compreensão de que a atualização constante é uma necessidade do seu ramo de atuação.
Dicas de como melhorar a contabilidade fiscal de seus clientes
Uma boa gestão fiscal não se limita apenas a obrigações legais, apuração de tributos, questões trabalhistas, fiscalização e outras exigências do governo. Esses quesitos são necessários para que todo o processo dentro da empresa (sua e do seu cliente) corra de forma próspera.
Veja algumas dicas de como melhorar a contabilidade fiscal de seus clientes.
Adote tecnologia para ajudar nos processos
É possível usar ferramentas modernas para lidar com todas as partes administrativas e operacionais da empresa do seu cliente, para que tudo flua com mais eficácia e menos margem de erros.
As vantagens em adotar uma tecnologia e automação nos processos são diversas: automatização de tarefas torna o processo mais eficiente; otimização de tempo gera profissionalismo.
Contudo, você não precisa se preocupar em como executar, pois existem softwares que podem ajudá-lo nesse processo, como esses a seguir.
- Eficiência Fiscal – É um software de gestão fiscal e tributária, em nuvem, que ajuda na identificação de erros na tributação do PIS e COFINS Federal, dentre outras funções;
- Omie – Sistema de gestão financeira completo e on-line, eficiente em integração fiscal, integração contábil e em muitas outras funções;
- Arquivei – Sistema on-line conectado à Secretaria da Fazenda e prefeituras que recebe e gerencia notas fiscais de forma automática, entre outras funções.
Construa um bom relacionamento
Você precisa construir e fortalecer um bom relacionamento com seus clientes para que eles se sintam valorizados e confiantes no serviço prestado por sua empresa.
Algumas dicas:
- Reúna-se com a empresa sempre;
- Tenha um canal de comunicação aberto e solícito;
- Simplifique as explicações sendo claro e objetivo;
- Melhore a experiência na jornada do seu cliente ouvindo-o sempre.
Deixe claro quais são os benefícios da contabilidade fiscal
Quando a empresa está em um momento de baixa lucratividade, isso pode estar diretamente ligado às suas questões tributárias. É aqui que entra a contabilidade fiscal, que surge como uma forma de orientar os empreendedores sobre as melhores práticas a serem adotadas no contexto da apuração e pagamento de impostos.
Diversos são os benefícios que a contabilidade fiscal pode proporcionar em uma empresa que utiliza esse serviço. Além disso, é possível tomar melhores decisões em relação ao futuro da empresa.
Sendo assim, explique de forma clara os benefícios que seu cliente obterá, tais como esses:
- Cumprimento de obrigações: assegura exímio cumprimento das obrigações fiscais inerentes a um negócio;
- As empresas ficam livre de erros, sanções graves e de realizar processos burocráticos;
- Agilidade na organização de processos e no bom andamento das atividades.
Firme sua marca contábil
Percebeu como realizar a contabilidade fiscal de seus clientes traz grandes benefícios e avanços não só ao seu cliente, mas também a você, profissional contábil?
Manter a empresa alinhada com a lei e realizando com seriedade todos os procedimentos obrigatórios, pagando tributos que lhes são necessários dentro da data estipulada, são algumas das funções da gestão fiscal e que fazem parte da sua carreira.
Para otimizar sua gestão fiscal e ajudar nessa jornada em sua empresa, conte com a Omie, que possui um sistema de ERP que oferece diversas facilidades e funcionalidades para o contador.
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