Você pode aumentar sua carteira de clientes, oferecendo serviços de contabilidade para MEI. Afinal, lidar com a abertura da empresa e outras obrigações fiscais, pode trazer muitas dúvidas ao microempreendedor individual.
Confira neste artigo como é feita a contabilidade de um MEI, os principais serviços contábeis que você pode oferecer e como atrair esses clientes.
Como funciona a contabilidade para MEI?
MEI é a sigla para microempreendedor individual, modelo no qual 70% das empresas no Brasil estão enquadradas. É, portanto, uma enorme fatia de empreendedores que podem contar com os serviços de um contador para sua rotina financeira e obrigações fiscais.
É um tipo de empresa que se enquadra no regime do Simples Nacional, que pode ter apenas um funcionário e cujo faturamento anual não pode ser superior a R$ 81 mil.
E como fica a contabilidade para MEI? A abertura da empresa nesse modelo é fácil e, entre as obrigações, estão o pagamento da contribuição mensal e o envio da declaração anual de faturamento.
MEI precisa de contador?
O MEI é o único tipo de empresa que não é obrigado a ter um contador. No entanto, cuidar das questões contábeis pode não ser tão simples, por isso seu escritório pode oferecer serviços ao empreendedor.
O contador para MEI torna-se importante para o sucesso do negócio, inclusive para fazer a contabilidade de custos e para entender a situação financeira da empresa.
Aliás, seu escritório pode orientar também a como pagar um valor maior para o INSS (com o cálculo correto e preenchimento de guia avulsa), visto que MEI contribui com o valor mínimo.
Quais os serviços contábeis para MEI?
Conheça 9 serviços de contabilidade para empresas que você pode oferecer para auxiliar o MEI nas questões financeiras e fiscais.
1. Declaração de faturamento anual
Anualmente, o MEI precisa enviar a declaração de faturamento (DASN-SIMEI). Apesar de ser simples fazer o envio, é importante que os dados sejam precisos, a fim de retratar quais foram os ganhos do ano anterior.
Dessa forma, você pode auxiliar seus clientes a fazer o DASN-SIMEI sem erros e no prazo para evitar problemas legais.
Falando em faturamento anual, saiba que o valor também é utilizado para a declaração do imposto de renda do microempreendedor. Mas é preciso fazer o cálculo da parcela a declarar, evitando pagar um imposto mais alto para a Receita Federal. Então, nessa hora, ter o contador pode evitar gastos a mais.
2. Emissão de Notas Fiscais
A emissão de notas fiscais, apesar de ser eletrônica, pode exigir algumas particularidades de acordo com o tipo de empresa que o MEI atende. Então, para evitar cancelamentos de documentos e outros transtornos, o ideal é ter o contador para preencher e emitir as NFs.
Além disso, o contador pode ajudar o MEI a se cadastrar como fornecedor em empresas, reunindo os documentos solicitados, emitindo as certidões negativas, entre outras exigências.
3. Controle de receitas brutas mensais
Toda empresa precisa ter um controle das receitas, mas fazer o lançamento desses dados pode não ser fácil. Por isso, você pode ajudar o MEI a fazer esse controle, a fim de que ele tenha ciência dos ganhos mês a mês.
Essas informações, além de permitir ter uma visão da saúde financeira do negócio, ajudam a calcular o valor total dos ganhos para informar na Declaração de Faturamento Anual.
4. Pagamento e regularização do DAS
Mensalmente, o MEI precisa fazer o pagamento do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), gerando a guia no Portal do Empreendedor.
Assim, é mais um serviço contábil que você pode oferecer, ajudando o microempreendedor a não se esquecer de pagar a obrigação. Qualquer atraso resulta em juros e multa.
5. Alteração dos CNAEs
O CNAE é a classificação nacional de atividade econômica, sendo um elemento que o MEI precisa selecionar ao abrir a empresa.
Contudo, pode acontecer de ele incluir mais alguma atividade em sua empresa ou substituir o tipo de serviço oferecido, exigindo uma alteração dos CNAEs no seu cadastro. Para evitar dor de cabeça, o contador pode fazer essa mudança, selecionando os CNAEs adequados.
6. Contratação de colaboradores
O MEI pode contratar apenas um funcionário, então, caso ele decida fazer essa contratação, precisa seguir diversos trâmites e muita burocracia, como pagamento de FGTS, folha de pagamento, cálculo de férias, entre outras questões. Para não ter erros, o serviço de contabilidade é recomendado.
7. Auxílio na solicitação de crédito
No momento de solicitar crédito, os bancos podem fazer a exigência de diversos documentos, por isso o contador pode auxiliar nesse processo, reunindo os papéis e assessorando o MEI a obter uma proposta mais vantajosa.
8. Mudança de MEI para ME
O MEI pode aumentar seu faturamento anual e precisar mudar o enquadramento para microempresa (ME), o que vai exigir os serviços de contabilidade para fazer essa migração. Ou seja, ele continua a parceria com você, demandando uma quantidade maior de serviços.
9. Dar baixa ou cancelar a empresa
O contador pode ajudar o empreendedor com os trâmites para dar baixa na empresa, auxiliando quanto a realização de Declaração (DASN) – Situação Especial e da geração das guias necessárias (inclusive com o pagamento daquelas em atraso) no Portal do Empreendedor.
MEI precisa fazer escrituração contábil?
O MEI não é obrigado a ter um livro caixa nem realizar os serviços de escrituração contábil. No entanto, é importante ter o auxílio do contador para manter os dados de faturamento em dia, a fim de ter uma visão de como está a saúde financeira da empresa.
Como oferecer a contabilidade para MEI?
Após conhecer os serviços de contabilidade para o MEI, é interessante saber como atrair o empreendedor. Veja as dicas abaixo.
Promova a abertura gratuita de empresas
Um chamariz para o cliente é divulgar seus serviços contábeis com a abertura gratuita do MEI: você faz o preenchimento das informações no Portal do Empreendedor e auxilia na solicitação para a emissão de notas fiscais junto à Prefeitura.
Com isso, o microempreendedor conhece seus serviços e entende a facilidade que terá na rotina fiscal.
Seja um suporte ativo ao MEI
Crie uma relação de proximidade e confiança com o seu cliente, mostrando-se disponível para prestar consultoria ou gestão financeira e fiscal e para tirar qualquer dúvida quanto ao envio de nota fiscal, folha de pagamento, entre outros pontos.
Além da geração do DAS e emissão de NF, você pode fazer um acompanhamento da empresa do seu cliente, ajudando a fazer um planejamento financeiro conforme as entradas e saídas de recursos, ajudando o empreendedor a entender a realidade do seu negócio e na tomada de decisão.
Ofereça preços justos
Qual o valor de contador para MEI? Aqui é preciso ter em mente que é uma empresa que não registra um faturamento elevado todos os meses, por isso não adianta cobrar um preço alto pelos seus serviços. Faça as contas dos serviços oferecidos e trabalhe com valores acessíveis e justos para o cliente.
Contabilidade digital para atrair mais clientes
Para atender com agilidade, a dica é utilizar as ferramentas digitais, como um sistema contábil para MEI, evitando preenchimento manual de documentos. Assim, você mantém os arquivos na nuvem para que você e seu cliente possam acessar de onde estiverem.
Sem contar que você melhora a produtividade, atende mais clientes e reduz a chance de erros. Dessa maneira, otimiza o serviço de contabilidade para MEI, ganhando a satisfação e fidelização dos clientes.
Para ter um sistema de gestão de qualidade para o seu escritório, é importante contar com quem é referência nesse ramo: conheça o sistema Omie para contadores e otimize a rotina contábil!
