As transformações tecnológicas têm mudado de maneira definitiva as relações de trabalho. Muitos segmentos têm adotado novas formas de oferecer serviços e o setor de contabilidade é um deles. A contabilidade digital nasce de um contexto de mudanças e busca por maior agilidade.
A contabilidade vem sofrendo com processos de transição ao adicionar novas formas de executar os processos de rotina, incorporando novas ferramentas ao dia a dia de trabalho. Visto por muitos como um segmento mais tradicional, a contabilidade digital tem revolucionado os modos de lidar com as finanças, por meio da tecnologia e automatização de processos.
Acompanhar as inovações é um meio importante de continuar relevante e presente no mercado. Para isso, porém, é preciso saber as melhores estratégias e os cuidados na hora de optar pela contabilidade digital. Neste conteúdo, você aprenderá alguns pontos sobre o tema, abordado no curso gratuito da Omie. Boa leitura!
Os benefícios da contabilidade digital no seu escritório
A contabilidade digital é a inserção dos serviços de rotina contábil dentro do ambiente da online, por meio da utilização de sistemas informatizados que fazem a gestão de algumas das principais funções contábeis.
Os sistemas de contabilidade entregam mais agilidade e segurança durante os processos de contadores e empresas. Com a chegada da digitalização, muitas atividades comuns aos serviços contábeis ganharam mais eficiência e passaram a ser automatizadas.
Com a contabilidade digital, os contadores contam com mais dados, o que os auxiliam a tomar decisões assertivas. Da mesma forma, a tecnologia permite reunir os dados em maior volume, em um mesmo lugar e a todo momento. Isso evita problemas como a ausência de documentos ou mesmo a perda de informações.
Em um modelo de digitalização de informações, a utilização de tantos materiais impressos tende a diminuir, o que beneficia tanto o contador quanto os clientes. O menor volume de documentos físicos permite mais agilidade no dia a dia, além de ser um benefício para o espaço físico do escritório.
Confira, a seguir, alguns dos principais benefícios da contabilidade digital para clientes e empresas.
1. Aumento da produtividade
Se no passado os profissionais tinham que lidar, inevitavelmente, com diversas legislações decoradas e planilhas, com um sistema automatizado e inteligente, a realidade é outra. Com o uso de inteligência artificial (IA) e automatização, essas tarefas se tornam mais simples e rápidas.
A geração de dados também é aprimorada, assim, contador e cliente não precisam se preocupar com trâmites burocráticos para obter informações importantes com facilidade. Ganha-se tempo que pode ser investido em outras atividades mais importantes.
2. Redução de falhas
Ações manuais costumam gerar mais falhas que as automatizadas. Imagine criar fórmulas em planilhas e preencher tudo manualmente? Provavelmente, em algum momento, o profissional poderá deixar algum detalhe de fora. Esses erros podem ser evitados com a contabilidade digital.
3. Custos mais acessíveis
Em um serviço digital, não é preciso delimitar uma região de atuação específica. Você pode ter um escritório sediado em uma localidade e criar um ambiente online para proporcionar acesso aos clientes. A contabilidade digital quebra barreiras e oferece um serviço com excelente custo-benefício.
Isso permite ao empreendedor buscar por escritórios de contabilidade em todo o país, o que oferece a possibilidade de encontrar valores mais compatíveis com os recursos que ele dispõe.
4. Melhoria na gestão de documentos
Por ser organizado em nuvem, a gestão de documentos é mais dinâmica, fácil de ser acessada e enviada. Os sistemas voltados para contabilidade digital melhoram a visualização e o entendimento de dados, com auxílio de gráficos e relatórios.
5. Melhoria na experiência do cliente
O ambiente digital também oferece melhora significativa para a experiência do cliente. As empresas que contam com os seus serviços não precisarão esperar tanto tempo para acessar dados e ganhar melhorias nas análises e tomadas de decisões.
6. Aumento na segurança
Por se tratar de um ambiente digital, somente quem tem acesso ao sistema poderá ver os dados tratados dentro da aplicação. Isso implica mais segurança, pois evita roubos e extravios de documentos. Os sistemas contam com recursos de autenticação de senhas e assinaturas.
Como funciona a contabilidade digital?
A contabilidade digital funciona por meio de sistemas. Ela opera com os mesmos métodos e serviços, aplicados, nesse contexto, ao meio digital. O objetivo é adaptar ferramentas para otimizar resultados que já são comuns a um bom contador.
Uma dessas ferramentas são os ERPs (Enterprise Resource Planning), voltados para a gestão empresarial.
Mesmo com tantos benefícios, é fundamental que o contador entenda como colocar a tecnologia na rotina do escritório contábil e como ela permeia o dia a dia dos profissionais. Para essa finalidade, existem cursos on-line e gratuitos que ajudam a nortear a jornada de implementação dos serviços no meio digital.
Acesse conteúdos de qualidade, a fim de se manter atualizado, com conteúdos informativos e práticos.
Curso de contabilidade digital: on-line e gratuito
A Omie é uma empresa de tecnologia que oferece um sistema ERP completo para negócios de vários segmentos. Além disso, há um espaço dedicado para contadores que querem digitalizar a rotina contábil, empreender ou aprimorar seus serviços.
Na Omie.Academy, uma plataforma on-line de cursos voltados para contadores e empreendedores, diversos conteúdos vão auxiliar a modernizar a gestão do seu negócio.
Totalmente online e gratuito, o curso de contabilidade digital desenvolve ainda mais as informações abordadas neste artigo. Nele você aprenderá mais sobre o que é a contabilidade digital, seus benefícios e como implementar de acordo com seu negócio.
No final de um percurso de 20 horas, é possível adquirir um certificado de conclusão para comprovar seu aprendizado. No curso, você saberá:
- Como implementar novas tecnologias em um escritório contábil;
- Quais novos modelos permeiam o negócio;
- A importância da liderança e gerenciamento de processos dentro do escritório contábil;
- Conhecer os sistemas mais importantes para a gestão de um escritório contábil.
Matricule-se e entenda como dar os primeiros passos rumo a um escritório contábil digitalizado.
Contabilidade digital: modernize e otimize seu escritório de contabilidade
Neste artigo, você conheceu o que é a contabilidade digital, como ela funciona e as principais vantagens de adotá-la no dia a dia. Compreender como implantar a contabilidade digital em um escritório é modernizar e otimizar a rotina para o contador e o cliente.
Além da melhoria na relação com o cliente, a transição para o meio digital fará com que seu negócio ganhe relevância e posicionamento no mercado. Para isso, siga aprendendo e saiba as melhores estratégias para adaptar ferramentas inteligentes em seus serviços.
Para isso, acesse a Omie.Academy e entenda como fazer isso no seu escritório contábil e entregar ainda mais valor para os seus clientes.
