Indispensável para escritórios de contabilidade e, até mesmo, para as empresas que possuem um departamento que cuide desse setor, o ERP contábil ajuda a otimizar muitos processos, com total segurança e confiabilidade.
Se você ainda não usa essa poderosa ferramenta que pode aumentar a produtividade do seu escritório de contabilidade e de seus clientes, sugerimos que confira esse artigo.
Entenda o que é, como funciona o sistema contábil on-line e quais as vantagens em contratá-lo para sua empresa!
O que é um sistema ERP contábil?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, ou, em português, Planejamento de Recursos Empresariais. Refere-se a um sistema de gestão que centraliza todas as informações de uma empresa, independentemente do seu porte ou segmento.
O ERP contábil garante uma completa gestão contábil e financeira, possibilitando o gerenciamento de dados, tarefas de todas as áreas e processos em escritórios contábeis, interligando os setores e permitindo seu acesso conforme autorização do responsável.
Dessa forma, tem-se o controle de todas as operações em um único sistema, que pode ser integrado aos demais sistemas já utilizados pelo escritório.
Um sistema de gestão ERP específico para contabilidade é a “espinha dorsal” da empresa, conectando departamentos e sistemas governamentais, auxiliando na administração e, consequentemente, no operacional dos seus clientes.
Com este programa contábil on-line, é possível realizar a escrita fiscal, a gestão contábil e tributária, gerenciar a folha de pagamento e encargos trabalhistas, entre diversas outras funções.
Por que usar um sistema ERP para aprimorar a gestão da contabilidade
Utilizar um sistema ERP permite que um escritório contábil desfrute de muitos benefícios e vantagens, como a otimização do tempo.
Tarefas que antes eram realizadas manualmente pelos colaboradores passam a ser automatizadas, liberando mais tempo para que a equipe possa solucionar outras demandas do escritório ou realizar atualizações.
Com um sistema de contabilidade, você e sua equipe poderão aproveitar diversas facilidades diárias, como:
- Controlar a contabilidade e tributação própria ou dos clientes do escritório;
- Realizar a escrita fiscal completa, integrada à Receita Estadual e Federal;
- Gerenciar a folha de pagamento e outros encargos trabalhistas;
- Emitir e gerenciar notas fiscais;
- Controlar o patrimônio;
- Realizar o SPED fiscal e contábil.
9 vantagens de ter um sistema ERP contábil
O setor de contabilidade de uma empresa lida com diversas tarefas urgentes, tanto diárias quanto periódicas, exigindo muito tempo.
O ERP contábil da Omie entra como uma ferramenta que otimiza essas tarefas e ajuda o gestor a remanejar o tempo de forma mais eficaz.
Além disso, atualmente, os dados e informações das empresas são ativos valiosos para a gestão, servindo como base para ajustes e melhorias, facilitando decisões mais conscientes e garantindo alta segurança dos dados.
Confira a seguir 9 vantagens de contratar um sistema ERP contábil que preparamos para você!
1. Facilita a tomada de decisões estratégicas
O profissional contábil precisa tomar inúmeras decisões que podem influenciar o destino do negócio. Com o ERP, você tem acesso a informações em tempo real, como mark-up no preço da venda, ativos e passivos, margem de lucro e muito mais, de modo a facilitar a tomada de decisões.
2. Ajuda a reduzir custos operacionais
A automatização dos processos burocráticos permite que a operação contábil seja mais focada no core business da empresa. Além disso, todas as ações são centralizadas em um sistema único, eliminando a necessidade de sistemas auxiliares, como um software exclusivo para controle de estoque, reduzindo custos de TI e manutenção.
3. Proporciona mais produtividade
Com as demandas automatizadas, seu escritório de contabilidade eleva a produtividade, com processos mais eficazes e objetivos, facilitando a rotina dos colaboradores. O sistema contábil on-line torna as tarefas mais ágeis e simplificadas, erando relatórios precisos e integrando setores, diferente da exaustiva rotina de processos manuais.
4. Reúne informações em um só local
Um bom ERP reúne todas as informações relevantes em um único local, transformando-as em uma ferramenta extra que auxilia na condução do negócio, de forma a transformar as necessidades reais da sua empresa e otimizar o valor e a quantidade de dados circulando no sistema.
5. Integra setores da empresa
O ERP proporciona uma comunicação mais clara, integrando informações de todos os setores. Por exemplo, ele simplifica o envio de retornos sobre a retificação de dados dos consumidores para emissão de NF. Certifique-se de que o ERP escolhido permite personalizações e adaptações conforme as necessidades operacionais e administrativas do seu negócio contábil.
6. Aumenta a segurança das informações
Todo escritório contábil manuseia arquivos essenciais que devem ser armazenados com segurança por anos ou décadas. Um sistema ERP garante a segurança em nuvem dessas informações, permitindo acesso apenas aos autorizados.
7. Possibilita acesso remoto
Uma grande vantagem é o acesso remoto que um sistema contábil on-line permite, fazendo com que as informações possam ser acessadas por colaboradores autorizados, seja por computador, tablet ou smartphone. Se o sistema for baseado em nuvem, os dados ficam disponíveis a todo momento, garantindo estabilidade e minimizando imprevistos.
8. Simplifica a gestão contábil
A automatização das atividades melhora a eficiência operacional e simplifica a gestão contábil, facilitando o registro de entradas e saídas, DRE, indicadores de desempenho e demais tarefas de rotina contábil, que antes consumiam muitas horas.
9. Facilita a geração de relatórios
O programa contábil permite que relatórios sejam obtidos e impressos com precisão, ampliando a visão sobre toda a sua empresa contábil e as entregas a cada cliente. Os arquivos importantes podem ser incluídos diretamente no sistema ERP, facilitando a geração de relatórios.
Sistema ERP eficiente para contadores
O ERP da Omie foi desenvolvido pensando nas necessidades específicas dos contadores que possuem seus próprios escritórios. Ao utilizar o sistema Omie, os contadores têm acesso a uma série de funcionalidades e vantagens exclusivas que otimizam a gestão contábil e financeira, que, feita da forma correta, ainda auxilia na fidelização de clientes.
Funcionalidades e diferenciais do sistema ERP da Omie
- Integração completa: integra todos os processos contábeis e administrativos em uma única plataforma, desde a emissão de notas fiscais até a gestão de fluxo de caixa;
- Automação avançada: oferece automação de processos completa de tarefas repetitivas e complexas, como apuração de impostos e geração de relatórios financeiros;
- Interface intuitiva: a plataforma possui uma interface amigável e intuitiva, facilitando o uso por parte dos contadores e suas equipes;
- Conformidade fiscal e segurança: garantia de conformidade com as últimas atualizações fiscais e segurança de dados, proporcionando tranquilidade para os contadores;
- Suporte especializado: oferece suporte especializado para contadores, garantindo que qualquer dúvida ou problema seja resolvido rapidamente;
- Parceria com escritórios contábeis: programa de parceria exclusivo para escritórios de contabilidade, oferecendo vantagens e benefícios adicionais para os parceiros.
As vantagens exclusivas para contadores
O sistema ERP da Omie foi desenvolvido com foco nas necessidades específicas dos contadores que gerenciam seus próprios escritórios.
As funcionalidades são projetadas para simplificar e melhorar a gestão contábil, otimizar a produtividade e garantir que os contadores estejam sempre atualizados com as melhores práticas e tecnologias do mercado.
Confira abaixo algumas das principais vantagens exclusivas que a Omie proporciona para contadores:
- Gestão de múltiplas empresas: a plataforma permite a gestão simultânea de múltiplas empresas, ideal para escritórios contábeis que atendem diversos clientes;
- Dashboard personalizado: visualização clara e personalizada das informações mais importantes para o contador, facilitando a tomada de decisões;
- Treinamentos e certificações: a Omie oferece treinamentos e certificações para contadores, garantindo que a equipe esteja sempre atualizada e preparada para utilizar o sistema de forma eficiente.
Soluções Omie: o melhor ERP contábil
O ERP da Omie é a solução ideal para contadores que buscam otimizar a gestão de seus escritórios.
Com funcionalidades avançadas, suporte especializado e uma plataforma intuitiva, a Omie se destaca como o melhor ERP contábil para atender às necessidades dos contadores.
Se você deseja transformar a gestão do seu escritório, conheça mais sobre o sistema da Omie e todas as vantagens que ele pode oferecer. Acesse Omie para Contadores e descubra como revolucionar a sua rotina contábil.
