O controle de estoque no comércio é essencial a diferentes segmentos, da loja de doces à casa de ferramentas para a gestão adequada dos produtos, além de contribuir para a satisfação do consumidor, que encontra o que precisa quando quiser.
Mas, embora seja fundamental, a gestão do estoque é um desafio. Diante das diferentes atribuições do empreendedor, contar somente com controles manuais não apenas demanda muito tempo, como causa risco de perdas financeiras e mercadorias paradas.
Pensando nisso, um sistema integrado de gestão de estoque, como um ERP comercial, pode ser a solução definitiva para controlar entradas, saídas e manter o inventário sempre atualizado. Vem conferir!
Quais são os tipos de controle de estoque no comércio?
O controle de estoque pode ser realizado de diferentes maneiras e o ideal é adotar a opção mais adequada às necessidades específicas da sua empresa. Confira alguns modelos:
- PEPS: sigla para “primeiro a entrar, primeiro a sair”, esse método é indicado para o controle de itens perecíveis, pois oferece maior cuidado em relação ao prazo de validade das mercadorias;
- UEPS: também conhecido como “último a entrar, primeiro a sair”, o modelo prioriza a saída dos itens mais novos no estoque, com valor calculado de acordo com o preço desses produtos;
- Just in Time: estabelece a formação de um estoque mínimo, que reduz custos e otimiza o espaço físico. É uma boa opção para áreas pequenas, mas exige alta precisão no controle para evitar faltas;
- Curva ABC: baseia-se em lucratividade, faturamento e giro do estoque para gerir o estoque com eficiência, conforme a demanda e o retorno de cada produto.
É importante destacar que todos os métodos exigem informações precisas sobre as movimentações na empresa. Ou seja, nem mesmo o melhor modelo funciona com eficiência sem um controle adequado dos dados.
É por isso que, além de adotar o modelo de controle de estoque ideal para a sua empresa, você também precisa contar com a tecnologia, implementando um software ERP. Com a Omie, por exemplo, todas as áreas da empresa são integradas em uma única plataforma, permitindo uma visão integral de todo o negócio de forma rápida e acessível.
Assim, você não precisa perder tempo conciliando as informações de compras e vendas para ter um controle preciso do estoque. Além disso, evita prejuízos, ganha mais eficiência e mantém a satisfação do consumidor, tudo com a praticidade da automatização e de uma plataforma adaptada às necessidades do seu negócio.
Como funciona o controle de estoque em um sistema ERP?
É comum que, nos primeiros passos de um negócio, as planilhas manuais sejam consideradas suficientes para controlar o estoque. Afinal, a movimentação de produtos ainda é pequena, e o investimento em tecnologia pode parecer desnecessário.
Porém, se a empresa está crescendo, o impacto das falhas também é maior. Basta pensar no prejuízo causado por produtos que vencem no estoque ou, ainda, na insatisfação do cliente que não encontrou o que buscava porque a mercadoria estava em falta. Se isso está acontecendo na sua empresa, é o momento de considerar a adoção de um ERP.
A gestão de estoque ganha muito mais facilidade em um ERP como a Omie, pois você é capaz de monitorar todas as áreas do negócio em um mesmo espaço. O sistema ERP disponibiliza todas as informações com apenas alguns cliques.
Na prática, o que você precisa fazer é cadastrar as notas fiscais de entrada e registrar a saída dos itens, preenchendo informações sobre quantidades, valores e outros aspectos de cada produto. É com base nessas movimentações que o ERP oferece dados precisos para uma boa gestão do estoque.
Dessa forma, você tem uma visão objetiva sobre o que está estocado e reduz perdas e faltas de produto. Além disso, garante informações valiosas sobre o giro do estoque e ganha insights sobre precificação, relacionamento com fornecedores e até formas de proporcionar maior economia e competitividade a partir de um controle eficiente do estoque.
Além disso, a Omie oferece uma implementação rápida e 100% online, sem necessidade de infraestrutura complexa. Você ativa o sistema em poucos passos e já começa a visualizar dados de estoque, vendas e finanças de forma integrada.
O software é intuitivo e permite a adoção de módulos adicionais para acompanhar o crescimento do seu comércio.
O que considerar ao escolher um sistema de controle de estoque para o seu comércio?
Agora que você sabe como fazer o controle de estoque e as vantagens do ERP na gestão, deve estar pensando em como escolher o melhor software para gestão de estoque comercial. Conheça alguns aspectos a avaliar ao tomar essa decisão:
- Facilidade de uso: para otimizar o seu tempo e tornar as informações acessíveis, é fundamental que o ERP seja intuitivo e fácil de usar;
- Suporte técnico: tanto na implementação do ERP quanto para demandas futuras, contar com um suporte eficiente e que entende as suas necessidades é essencial;
- Integração: a possibilidade de integrar o ERP a outros sistemas, como financeiro, PDV e marketplace, permite tornar a gestão ainda mais eficiente e centralizada;
- Escalabilidade: um bom software precisa acompanhar o crescimento e as novas demandas da sua empresa. Por isso, avalie se é possível adicionar novos módulos ao ERP quando necessário.
O Sistema Omie ERP oferece todos esses diferenciais, com suporte premium para resolver dúvidas e necessidades quando precisar e sistema 100% na nuvem, com acesso quando e de onde você quiser. Além disso, o sistema permite a integração com outros sistemas do seu negócio e a adoção de novos módulos para atender ao crescimento da sua empresa.
Conte com a Omie para otimizar o controle de estoque
O controle de estoque no comércio é uma atividade imprescindível para que a sua empresa evite perdas financeiras e mantenha os consumidores satisfeitos.
Para isso, a tecnologia é uma grande aliada: com um software ERP você descomplica esse processo, ganha eficiência e ainda sobra mais tempo para cuidar do crescimento da sua empresa.
Pronto para ter controle total sobre seu estoque e evitar prejuízos? Conheça o sistema da Omie e veja como é fácil transformar sua gestão comercial com tecnologia acessível e intuitiva.
