Gerenciar o estoque é um desafio constante para empreendedores. Mas há uma resposta para superar essas dificuldades: o sistema de controle de estoque por meio de um ERP.
Ao automatizar processos e consolidar o controle do estoque, essa ferramenta oferece confiabilidade e precisão, evitando excessos e escassez de produtos.
A seguir, explore o que é um ERP para gestão de estoque e quais são as vantagens de contar com esse tipo de software, tais como tranquilidade e segurança. Confira!
O que é ERP?
Um sistema ERP de gestão é como um assistente pessoal digital para a sua empresa, capaz de automatizar e integrar todos os processos de gestão em um único lugar.
Imagine ter todas as funções essenciais para o seu negócio em uma só ferramenta: controle de estoque, gestão de vendas, faturamento, emissão de notas fiscais eletrônicas, integração com outros softwares, e-commerce, CRM, marketing, compras e muito mais.
Além disso, você conta com uma variedade de relatórios que fornecem informações valiosas para tomadas de decisão assertivas, contribuindo para o sucesso do seu negócio.
Esse software de gestão de estoque é extremamente preciso e vai te proporcionar mais tempo para se dedicar a decisões estratégicas e acompanhar de perto os processos de trabalho.
Qual é a importância do controle de estoque?
Controlar o estoque traz benefícios financeiros ao evitar compras excessivas, reduzindo custos de armazenamento. Isso libera recursos para investimentos em outras áreas do negócio.
Um controle de estoque eficaz garante atendimento ágil às demandas, evitando falta de produtos e assegurando um fluxo constante de mercadorias.
Isso previne perda de vendas e insatisfação dos clientes, permitindo previsão de demanda e planejamento estratégico de compras.
Além disso, a gestão de estoque possibilita ao gestor calcular o giro das mercadorias e aprimorar o processo de compras, aliviando a pressão sobre o capital de giro da empresa.
Contribui, também, para evitar perdas e desperdícios, pois minimiza perdas ao monitorar de perto os níveis, prevenindo problemas como roubo, extravio e danos.
Ainda, proporciona uma gestão de fornecedores mais eficaz. Ao identificar fornecedores confiáveis, com prazos e preços competitivos, a empresa firma parcerias estratégicas, resultando em negociações favoráveis.
Otimize seu controle de estoque com a ajuda do ERP
Optar por um sistema de controle de estoque diminuirá erros nesse processo, uma vez que serão automatizados. Isso permitirá que você elimine planilhas e tenha menos dificuldade na contratação de pessoal qualificado.
Existem inúmeras vantagens em adotar um ERP para controle de estoque em sua empresa. Confira todas a seguir.
Gestão de estoque
Ao adotar um software para o controle de estoque, sua empresa ganhará eficiência. O sistema atualiza automaticamente o inventário de produtos em tempo real, evitando possíveis prejuízos.
Dessa forma, o software alinha o estoque, o faturamento e as vendas, mantendo a quantidade de produtos no sistema sempre atualizada de acordo com a realidade do estoque.
Produção de relatórios
Com o software, é possível gerar relatórios personalizados de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.
Esses relatórios fornecem informações detalhadas sobre as movimentações de estoque, histórico de vendas, dados dos fornecedores, margem de lucro, tributações e muito mais.
Isso ajuda empreendedores a terem uma visão estratégica e a tomarem as melhores decisões para o futuro do negócio.
Gerenciamento de compras
Ainda, o setor de compras e reposição de estoques terá acesso a informações mais precisas, o que permitirá tomar decisões adequadas e evitar problemas como estoque excessivo ou escassez de produtos.
Isso proporcionará uma gestão mais eficiente e eficaz dos níveis de estoque, garantindo que a empresa esteja sempre bem abastecida, evitando custos desnecessários e mantendo a satisfação dos clientes em alta.
Melhoria na relação com fornecedores
A utilização de um sistema ERP para controle de estoque melhora também a negociação com fornecedores.
Com acesso aos dados precisos do sistema, é possível programar as compras de forma mais eficiente, realizar trocas de produtos com maior agilidade e fazer previsões mais precisas para aquisições futuras de produtos com menor disponibilidade no mercado.
Isso resulta em uma gestão de fornecedores mais estratégica, proporcionando vantagens competitivas e garantindo a disponibilidade dos produtos necessários para o sucesso do negócio.
Captura de NF-e diretamente da SEFAZ
Um software de gestão de estoque como o ERP oferece a funcionalidade de emissão automática de nota fiscal eletrônica, pois está integrado com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
Após o faturamento do produto, o sistema emite a nota fiscal de forma automática, agilizando o processo e garantindo a conformidade fiscal da empresa.
Essa integração simplifica e otimiza a rotina de emissão de notas fiscais, proporcionando maior eficiência e evitando erros manuais.
Como implementar um sistema ERP no controle de estoque?
- Avaliação de necessidades: identifique os desafios específicos do seu estoque. Pense em como você está planejando compras, vendas, recebimentos e pagamentos.
- Escolha do sistema ideal: busque um ERP adaptado às suas necessidades e fácil de usar, que ofereça benefícios consideráveis.
- Faça treinamentos simples: opte por soluções com treinamento de fácil entendimento, que seja apresentado de forma intuitiva para a sua equipe compreender esse sistema.
- Realize uma integração gradual: implemente o sistema por etapas para fazer uma transição suave a essa nova ferramenta.
- Personalize conforme sua necessidade: ajuste o sistema de acordo com as operações do seu negócio. Você pode começar com funções-chave para minimizar impactos na rotina, por exemplo.
- Monitore a todo instante: acompanhe o desempenho com constância e faça ajustes para otimizar conforme necessário.
O melhor sistema ERP para o seu negócio
Como percebido, há muitas vantagens em ter um ERP de controle de estoque, mas pode haver dúvidas na hora de qual software escolher e implementar o sistema ERP. Para facilitar, apresentamos o ERP da Omie, uma solução simplificada para a gestão de estoque em sua empresa.
Com um controle preciso de entrada e saída de produtos, automação do inventário e estratégias para estoque mínimo, esse sistema garante a redução de custos operacionais.
Além disso, destaca-se pela integração com diversos softwares, acesso exclusivo para contadores, emissão de relatórios personalizados e alinhamento com marketing, vendas, CRM e e-commerce.
Você também pode desfrutar da vantagem de relatórios personalizados com o ERP da Omie, adaptados às especificidades do seu negócio.
Ainda, unifique seu estoque para lojas físicas e virtuais com a Omie. Essa integração possibilita uma gestão otimizada e prática.
Armazene seus dados com segurança em nuvem no ERP, obtendo acesso fácil a informações importantes a qualquer momento, de qualquer lugar. Isso te dá flexibilidade e agilidade nas decisões.
Aproveite a tecnologia do ERP para impulsionar o seu negócio
Ter um estoque bem gerenciado é fundamental para manter o controle das entradas e saídas, usar estratégias inteligentes para manter um estoque mínimo e integrar tudo de maneira eficiente.
Um sistema de controle de estoque eficaz não só evita perdas e desperdícios: ele garante que você tenha uma visão completa do seu negócio.
Para isso, conte com o Sistema ERP online, integrado e sem complicação da Omie. Simplificando tudo, desde o estoque até a contabilidade, você tem tempo para se concentrar no crescimento e na inovação do seu negócio.
