ERP na nuvem é a solução certa para a sua empresa?

Conheça as funcionalidades do ERP na nuvem para a gestão de um negócio e descubra se esse sistema é o ideal para a sua ou para a empresa de seus clientes.
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Todo empreendedor que deseja a profissionalização do seu negócio precisa de uma ajuda com a gestão, encarando o desafio de ter que escolher um sistema de gestão que irá atender suas necessidades do dia a dia. Além de funcionalidades e módulos, é preciso optar também se haverá implementação ou não, como é o caso do ERP na nuvem, que só apresenta vantagens!

Para tomar uma boa decisão o empreendedor, ou contador que irá indicar o software ERP, precisa se basear em fatos analisados criteriosamente. É sobre isso que falaremos neste artigo. Confira!

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O que é ERP?

ERP é um sistema integrado de gestão empresarial, hoje em dia considerado uma ferramenta indispensável para o cotidiano corporativo, pois integra todas as áreas de uma empresa em uma única plataforma. Seu principal objetivo é otimizar os processos e, assim, contribuir para o bom desenvolvimento do empreendimento.

O ERP atua, principalmente, nas áreas financeira e contábil da empresa e seu software pode ser encontrado tanto em sua versão comum (local) quanto em sua versão na nuvem. Conheça-os a seguir.

O que é ERP comum?

O ERP que chamamos de comum, local, ou on-premise, é instalado localmente no hardware e servidores da empresa , em seguida, gerido pela equipe de TI interna.

Este tipo de ERP exige um investimento maior, pois ocorre desde a compra da licença perpétua até o investimento em uma infraestrutura com hardware, servidores e contratação de profissional especializado, pois será necessário, também, o treinamento para capacitar os envolvidos na operação do software.

Em virtude desse grande investimento é que os sistemas ERP comuns são considerados como despesa de capital (CAPEX).

O que é ERP na nuvem?

O ERP na nuvem utiliza tecnologia de Cloud Computing, armazenando as informações em um servidor on-line, e exigindo menos esforço para manter e instalar. Além disso, não é preciso obter uma licença, já que se paga uma assinatura mensal.

Esse sistema é considerado como despesa operacional (OPEX), ou seja, um custo adicional à organização – assim como custos de manutenção, custo de mão de obra, despesas com as instalações, etc.

O ERP na nuvem possui um poder menor de customização, entretanto, garante uma maior segurança, principalmente por conta de mecanismos como criptografia, backup automático e espelhamento de servidores.

Como funciona um ERP na nuvem?

A versão do ERP na nuvem opera de forma integrada a outras máquinas e permite que os colaboradores tenham acesso aos dados em qualquer lugar e horário, desde que acessando de um dispositivo conectado à internet, garantindo mobilidade e colaboração na utilização da ferramenta, sempre que necessário.

O ERP na nuvem é composto por três principais partes que fornecem todas as funcionalidades necessárias e, para isso, precisam estar integradas. São elas:

1. Aplicação

É como a porta de entrada dos dados, pois é através dela que os colaboradores inserem as informações que o sistema utilizará nas suas operações e que, posteriormente, serão visualizadas pelo gestor.

 2. Banco de dados

Local onde todas as informações coletadas serão armazenadas para uso na geração de insights e métricas necessárias para o negócio.

3. Framework

Por meio dela que um ERP pode ser adaptado para entregar os melhores resultados para cada tipo de negócio, já que é uma camada personalizável para que o empresário customize a ferramenta de acordo com suas demandas.

Nesse sistema em nuvem, como já há o pagamento mensal de sua assinatura, onde já estão acrescidas todas as despesas periódicas adicionais para suporte, treinamento, atualizações e infraestrutura, não há grandes investimentos a se fazer. Ou seja, é possível se programar mensalmente (ou anualmente, conforme plano escolhido), para esse custo.

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Por que indicar um ERP na nuvem para empresas?

Há grandes vantagens em assinar um sistema de ERP na nuvem, além de ser um sistema integrado e oferecer melhor comodidade a sua equipe ainda é garantido:

Segurança

A segurança dos dados é de responsabilidade do fornecedor, ou seja, é o provedor da tecnologia que fica responsável pela segurança da plataforma, não a empresa que contrata o serviço. É algo que garante tranquilidade ao gestor, já que se tem a certeza de que bons provedores estão sempre atualizados e as informações dos seus clientes estarão seguras.

Produtividade

A ferramenta de ERP conta com inúmeras possibilidades e agiliza todas as tarefas, já que distintos setores da empresa se integram com facilidade e velocidade ao preencher formulários e planilhas, facilitando a comunicação e ainda contribui para a redução de papéis.

Redução de custos

Gastos com impressora e papel serão reduzidos ao utilizar ERP na nuvem, o que gera uma significativa redução de quantidade de documentos e relatórios físicos, contribuindo não só para o meio ambiente, mas também para a saúde financeira da empresa. Além disso, há uma economia no custo de manutenção do sistema, já que essa tarefa fica a cargo do provedor da plataforma e está incluso na assinatura.

Controle de processos

Resultados e processos de uma empresa podem e devem ser medidos. Isso facilita a verificação de possíveis e futuros ajustes que contribuirão para melhorias, reduzindo custos, aumentando eficiência das operações e produtividade dos colaboradores. Ou seja, nenhum detalhe foge aos olhos dos gestores e colaboradores, que precisam monitorar e validar os processos da empresa.

Escalabilidade

Chega a um ponto em que a empresa decide expandir suas operações, após apresentar lucros consecutivamente, necessitando de mais fiscalização em sua receita. Assim, um ERP na nuvem oferece esse suporte para que a escalabilidade ocorra sem que os custos para isso fiquem excessivos.

Facilidade de acesso

Obtendo um ERP na nuvem, centraliza-se informações da empresa, dos concorrentes e do mercado através de gráficos, dashboards e relatórios. Essa ação facilita os acessos, servindo de base para decisões que poderão ser tomadas.

Micro, pequenas, médias e grandes empresas se beneficiam desse sistema de gestão na nuvem, já que o ERP estará sempre disponível, assim como os dados registrados nele, agilizando as operações da rotina empresarial e no atendimento aos clientes, gerando mais comodidade e segurança.

O ERP em nuvem automatiza ainda as tarefas operacionais da contabilidade e tira das costas do contador a sobrecarga pouco lucrativa, otimizando seu trabalho e aumentando sua produtividade.

Ainda, um ERP disponibiliza ferramentas que garantem a integridade dos dados dos seus clientes, o que dá maior transparência para a gestão.

ERP na nuvem Omie: sistema gratuito ou completo

A Omie possui o ERP certo para ajudar em sua gestão contábil. Conheça-os a seguir:

Omie.FIT

O Omie.FIT possibilita a gestão financeira da empresa, emite NFs e auxilia no controle do faturamento de forma simples. É um controle contábil automático e muito intuitivo que deixa seu trabalho mais tranquilo e seguro com um ERP gratuito.

Vantagens:

  • Gestão 100% online e integrada;
  • Confiabilidade e segurança de dados;
  • Excelente suporte;
  • Integração automática com a contabilidade da empresa.

Funcionalidades:

  • Emissão de notas fiscais: emita notas fiscais de produtos e serviços com apenas um clique;
  • Gestão financeira: controle o fluxo de caixa em tempo real, veja as contas a pagar e receber e faça conciliações bancárias de forma automática;
  • Suporte completo:  treinamentos exclusivos e a equipe de suporte disponível por chat, telefone ou e-mail;
  • Usuários ilimitados: crie novos usuários, modifique as permissões de acesso com facilidade sem limitações;
  • Segurança de dados: tenha todas as informações conservadas no datacenter que atende aos mais rigorosos padrões de segurança.

Omie.FIT é ideal para empresas com movimentação financeira de até R$180 mil/ano.

Sem custos e de forma simples, possibilita um sistema de gestão online completo.

Omie.FULL

O Omie.FULL é um sistema ERP on-line, integrado e sem complicação que possibilita com sua gestão em nuvem a máxima economia, rápida implementação, com um gerenciamento simples, completo e ilimitado a qualquer hora e lugar.

Vantagens:

  • Gestão 100% online;
  • Implementação fácil: é só ativar e usar;
  • Segurança e integridade de dados;
  • A melhor equipe de suporte;
  • Criação e restrição de usuários ilimitada.

Funcionalidades:

  • Emissão de nota fiscal: automatize o processo de faturamento incluindo XML e emissão de boletos com emissão ilimitada de NF-e e NFS-e, integração com prefeituras de todo Brasil, cadastro ilimitado de clientes e inteligência artificial fiscal e tributária;
  • Gestão financeira: seu financeiro totalmente integrado a qualquer uma das operações diárias da sua empresa, contas a pagar e a receber, DRE gerencial, fluxo de caixa e relatórios gerenciais customizados, fim de conciliação bancária, emita boletos a baixo custo e recebimentos via Pix;
  • CRM e gestão de oportunidade: acompanhe os históricos de negociação e prospecções de forma simples através do funil de vendas, conte com o módulo de CRM com previsão de metas e controle de vendas e faça sua gestão de equipes comerciais;
  • Compras, estoque e produção: controle eficiente de estoque, gestão de entradas e saídas, curva ABC, relatórios personalizados, status em tempo real de cada etapa, importação automática de notas fiscais de compra e alimentação de SPED Bloco K automatizada;
  • Vendas e marketplace: monitore a performance dos seus produtos e serviços, em loja física ou virtual. Publique produtos nos principais e-commerces, conciliação de estoques físico e virtual, gerenciamento de orçamentos, pedidos e vendas e integração com todos os módulos do sistema;
  • Integração com o contador: Omie se integra automaticamente ao software contábil com total segurança e integração com todos os softwares do Brasil, dados acurados da empresa acessíveis ao contador em um painel exclusivo para as informações contábeis e fiscais.

Omie.FULL é o único sistema que atende comércio, indústria e serviços, do pequeno comércio à construção civil, da prestadora de serviço aos restaurantes e lanchonetes, possui ferramentas de gestão ideais para qualquer empresa prosperar com eficiência.

Facilite sua rotina contábil comum ERP na nuvem

Com todas essas informações, é fácil entender porque o sistema ERP é considerado essencial para o sucesso da rotina contábil de qualquer empresa que deseja evoluir.

Conheça a OMIE, que tem um sistema de ERP que oferece diversas facilidades e funcionalidades para o contador e veja seus negócios decolarem com segurança e precisão.

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