Você deve saber que a gestão empresarial eficiente é um pilar essencial para o sucesso e crescimento sustentável de qualquer negócio. E, nesse contexto, a escolha de um sistema ERP adequado desempenha um papel importante.
Isso porque um ERP bem selecionado pode otimizar processos, aumentar a produtividade, aprimorar a tomada de decisões e garantir a conformidade com regulamentações. No entanto, a decisão de adotar um ERP e escolher o sistema certo não é uma tarefa simples.
Neste conteúdo você irá conhecer as principais opções disponíveis no mercado e descobrir como escolher o ideal para sua empresa. Vamos lá!
A importância de um ERP na gestão empresarial
O sistema ERP, ou Enterprise Resource Planning, é um software que automatiza e facilita a gestão de diversos processos e funções em um negócio, independente do seu tamanho.
Ele foi projetado para ajudar as empresas a centralizar e controlar suas informações e recursos, melhorando a eficiência operacional e a tomada de decisões. Dessa forma, o ERP pode ser definido como um sistema que, basicamente:
- Possui integração centralizada: permitindo que diferentes áreas, como finanças, vendas, estoque, recursos humanos e produção, compartilhem e acessem dados e informações em tempo real e em um só lugar.
- Automatiza processos: o ERP automatiza tarefas operacionais e processos, reduzindo a necessidade de digitar manualmente as informações, minimizando erros.
- Melhora o controle das áreas e atividades: o armazenamento de dados em um banco centralizado, torna as informações facilmente acessíveis a todos os usuários autorizados, garantindo maior controle da gestão.
Tudo isso, em conjunto, contribui para melhorar a eficiência e qualidade, padronizar os processos em toda a empresa, garantir um controle financeiro mais eficiente e a reduzir significativamente os custos.
Ou seja, a implementação de um sistema ERP pode levar a uma série de benefícios que contribuem para o sucesso e a competitividade de uma organização no mercado.
Os melhores sistemas ERP no mercado atual
Algo fundamental na gestão empresarial é contar com a melhor opção de sistema ERP para gerenciar a rotina e garantir todas as vantagens que esse aliado estratégico oferece.
Abaixo, separamos as principais opções disponíveis no mercado para você conhecer. Confira.
Omie
A Omie destaca-se como uma solução ERP nacional, trazendo uma compreensão aprofundada das particularidades do mercado brasileiro.
Sua integração eficiente com a contabilidade é um diferencial significativo, proporcionando uma gestão financeira mais ágil e precisa.
Além disso, a interface amigável e a constante atualização de recursos oferecem uma experiência de usuário notável, tornando a Omie uma escolha atrativa para empresas que valorizam a praticidade e a adaptação às demandas locais.
SAP S/4HANA
Líder global, o SAP S/4HANA é reconhecido por sua integração completa, embora a complexidade da implementação inicial possa ser desafiadora para algumas organizações.
Oracle Cloud ERP
O Oracle Cloud ERP destaca-se por sua robustez e escalabilidade, embora o custo de customizações possa ser um ponto de consideração.
Microsoft Dynamics 365
Com uma eficiente integração aos produtos Microsoft, o Dynamics 365 oferece uma solução abrangente, embora seu custo possa ser um desafio para pequenas empresas.
NetSuite
Totalmente baseado em nuvem, o NetSuite proporciona flexibilidade, mas os custos associados à personalização podem ser um fator relevante.
Infor CloudSuite
Especializado em setores específicos, o Infor CloudSuite destaca-se, embora algumas interfaces possam parecer desatualizadas para determinados usuários.
Epicor ERP
Focado em indústrias de manufatura, o Epicor ERP oferece uma solução robusta, embora a curva de aprendizado possa ser íngreme para usuários iniciantes.
IFS Applications
Com módulos integrados para otimização, o IFS Applications é uma escolha sólida, apesar de uma implementação inicial que pode demandar mais tempo.
Unit4 ERP
Com um design intuitivo e fácil de usar, o Unit4 ERP destaca-se, embora possa oferecer menos recursos avançados em comparação com alguns concorrentes.
Acumatica Cloud ERP
A flexibilidade em escalabilidade é uma vantagem do Acumatica Cloud ERP, embora a configuração inicial possa demandar mais tempo.
SYSPRO
Focado em indústrias de médio porte, o SYSPRO oferece uma solução sólida, embora as atualizações possam ser menos frequentes.
QAD Adaptive ERP
Especializado em cadeia de suprimentos, o QAD Adaptive ERP é uma escolha relevante, embora a interface possa ser considerada menos intuitiva por alguns usuários.
Na escolha do sistema ERP, é crucial considerar as necessidades específicas de cada empresa, e as características mencionadas aqui são aspectos a serem ponderados durante a seleção, visando uma integração harmoniosa às operações empresariais.
Como escolher o ERP adequado para sua empresa
A escolha do sistema ERP certo é essencial para o sucesso do seu negócio. Isso porque um ERP eficaz pode impulsionar a eficiência, a produtividade e a lucratividade de formas bem significativas. Para tornar esse momento mais simples, você pode seguir os passos e dicas abaixo.
Avaliação das necessidades da empresa
Antes de começar a buscar por um ERP para o seu negócio, é importante que você entenda as necessidades exclusivas de sua empresa. Portanto, esse momento envolve:
- Análise de processos: avalie seus processos existentes para identificar áreas que precisam ser otimizadas ou automatizadas.
- Entender os requisitos de funcionalidade: liste as funções essenciais que seu ERP deve ter, como contabilidade, gestão de estoque, CRM e recursos específicos do setor.
- Considere a escala de implementação: por fim, determine se precisa de um sistema escalável para acompanhar o crescimento futuro de sua empresa.
Orçamento para a implementação do ERP
O orçamento é outro fator importante. Tenha em mente que você não pode considerar apenas o custo inicial do software, mas também os custos contínuos, como manutenção, atualizações e suporte.
O equilíbrio entre o orçamento empresarial e a qualidade do ERP é essencial. Afinal, investir em um sistema de alta qualidade pode te ajudar a economizar dinheiro a longo prazo, evitando problemas e atualizações dispendiosas.
Avaliação de fornecedores
Outro passo que deve ser considerado e bem trabalho é pesquisar e avaliar as opções de fornecedores de ERP disponíveis. Neste momento, você se atentar aos seguintes aspectos:
- Experiência: verifique o histórico do fornecedor no mercado e a experiência em seu setor de atuação.
- Avaliação de usuários: leve em consideração as opiniões e avaliações de outros clientes para entender como são suas experiências.
- Suporte e atendimento ao cliente: avalie a qualidade do suporte oferecido pelo fornecedor, isso será essencial durante a implementação e uso do sistema.
Treinamento da equipe
Em todos os processos e mudanças, um treinamento adequado da equipe faz toda a diferença. Com o ERP não é diferente.
Na hora de escolher o sistema que será utilizado em seu negócio, verifique se o fornecedor oferece um programa de treinamento, como o Omie Academy, para capacitar os times e te ajudar a usar o sistema de forma eficaz.
Implementação e acompanhamento
Por fim, vale destacar a implementação do ERP. Como ela requer planejamento cuidadoso, o ideal é que você escolha um fornecedor que te ajude a definir um cronograma e acompanhe de perto o progresso.
Após a implementação, o ideal é o fornecedor escolhido continue oferecendo todo o suporte que você precisa, ajustando o sistema conforme necessário.
Lembre-se de que a escolha do ERP é uma decisão estratégica que afetará a eficiência e o desempenho de sua empresa. Então, avalie suas necessidades com cuidado e escolha um sistema que impulsione verdadeiramente o seu negócio.
Comece a inovação no seu negócio. Escolha o ERP certo para impulsionar sua eficiência, desempenho e competitividade.
Conheça o Sistema ERP da Omie e descubra como ele pode atender às necessidades de sua empresa e elevar seus resultados de forma estratégica.
