Você deve saber que a gestão empresarial eficiente é um pilar essencial para o sucesso e crescimento sustentável de qualquer negócio. E, nesse contexto, a escolha de um sistema ERP adequado desempenha um papel importante.
Isso porque um ERP bem selecionado pode otimizar processos, aumentar a produtividade, aprimorar a tomada de decisões e garantir a conformidade com regulamentações. No entanto, a decisão de adotar um ERP e escolher o sistema certo não é uma tarefa simples.
Neste conteúdo você irá conhecer as principais opções disponíveis no mercado e descobrir como escolher o ideal para sua empresa. Vamos lá!
A importância de um ERP na gestão empresarial
O sistema ERP, ou Enterprise Resource Planning, é um software que automatiza e facilita a gestão de diversos processos e funções em um negócio, independente do seu tamanho.
Ele foi projetado para ajudar as empresas a centralizar e controlar suas informações e recursos, melhorando a eficiência operacional e a tomada de decisões. Dessa forma, o ERP pode ser definido como um sistema que, basicamente:
- Possui integração centralizada: permitindo que diferentes áreas, como finanças, vendas, estoque, recursos humanos e produção, compartilhem e acessem dados e informações em tempo real e em um só lugar.
- Automatiza processos: o ERP automatiza tarefas operacionais e processos, reduzindo a necessidade de digitar manualmente as informações, minimizando erros.
- Melhora o controle das áreas e atividades: o armazenamento de dados em um banco centralizado, torna as informações facilmente acessíveis a todos os usuários autorizados, garantindo maior controle da gestão.
Tudo isso, em conjunto, contribui para melhorar a eficiência e qualidade, padronizar os processos em toda a empresa, garantir um controle financeiro mais eficiente e a reduzir significativamente os custos.
Ou seja, a implementação de um sistema ERP pode levar a uma série de benefícios que contribuem para o sucesso e a competitividade de uma organização no mercado.
Os melhores sistemas ERP no mercado atual
Algo fundamental na gestão empresarial é contar com a melhor opção de sistema ERP para gerenciar a rotina e garantir todas as vantagens que esse aliado estratégico oferece.
Abaixo, separamos as principais opções disponíveis no mercado para você conhecer. Confira.
Nomus
O Nomus é um ERP especializado em gerenciar as operações de pequenas e médias indústrias. É reconhecido como uma opção vantajosa devido ao custo-benefício, uma vez que oferece um pacote completo de software a um investimento acessível.
Ele é baseado na nuvem e abrange todos os processos importantes de uma fábrica, incluindo o controle de vendas, faturamento, compras, produção, gestão do chão de fábrica, gestão de qualidade, expedição e controle de estoque.
SAP
O SAP, sistema ERP alemão reconhecido em todo o mundo, se destaca por sua capacidade de atender a empresas de diversos tamanhos e setores.
Este software permite integrar todos os departamentos do seu negócio, com organização em um único sistema baseado na nuvem, oferecendo recursos importantes como gestão financeira e de recursos humanos, fechamento contábil, CRM e controle de fluxo de caixa.
Totvs
A Totvs é um software de ERP brasileiro e tem como objetivo ajudar empresas de diferentes portes e segmentos a crescerem de forma saudável.
Por isso, entre suas principais características estão o gerenciamento fiscal e financeiro, a administração completa de todas as operações administrativas e a capacidade de realizar análises detalhadas.
Linx
Especificamente voltado para o varejo, o sistema Linx tem a capacidade de integrar todas as lojas de uma rede, unificando os dados em um único sistema.
Essa integração simplifica o processo de tomada de decisões para os gestores e, consequentemente, melhora o desempenho geral dos negócios.
Oracle
O ERP Cloud da Oracle também pode ser utilizado por empresas de diferentes tamanhos e mercado.
Com uma interface intuitiva e recursos avançados, o software que funciona inteiramente na nuvem abrange uma grande quantidade de funcionalidades, desde a gestão de informações contábeis até a elaboração de relatórios estratégicos.
Microsoft Dynamics 365
O Microsoft Dynamics 365 é um sistema que inclui tanto CRM quanto ERP. Ele foi desenvolvido para auxiliar na gestão das empresas e, ao mesmo tempo, oferecer insights que facilitam a tomada de decisões.
Além disso, quando bem implementado, este ERP permite que os negócios integrem dados comerciais e de clientes em um único local, permitindo o acesso facilitado as informações.
Bling ERP
Especificamente direcionada para os e-commercer, o Bling ERP é sistema versátil e que oferece a possibilidade de integração com softwares de logística, desempenhando um papel importante na otimização e simplificação do processo de entrega de produtos.
Essa integração, além de aumentar a eficiência operacional, também contribui para a melhoria da experiência do cliente ao garantir entregas mais rápidas e confiáveis.
Protheus
O Protheus, desenvolvido pela Totvs, é um sistema de gestão empresarial (ERP) que oferece diversas funcionalidades voltadas para as áreas de finanças, contabilidade, vendas, compras, estoque, produção e recursos humanos.
Além disso, o Protheus é altamente flexível, permitindo que você personalize o sistema de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.
Conta Azul ERP
Outro sistema ERP muito conhecido no cenário nacional é o da Conta Azul. Ele permite a integração com diversas plataformas, abrangendo áreas como sistemas de pagamento, automação de marketing e CRM.
Dessa forma, ele se destaca não apenas por simplificar a gestão empresarial, mas também por ampliar a capacidade da empresa ao permitir conexões estratégicas com diversas ferramentas e sistemas auxiliares.
Lux
Pouco conhecido no cenário nacional, o Lux ERP é um sistema que oferece as funcionalidades padrões de um ERP.
Com ele é possível garantir o controle financeiro, de vendas e estoques, além de conseguir gerar relatórios personalizados para cada necessidade do seu negócio.
Otix
Por último, outra alternativa é o Otix, um sistema de gestão empresarial que contempla desde tarefas fundamentais até operações altamente avançadas.
Ele permite, por exemplo, configurar alerta de cobrança, contribuindo significativamente para o controle financeiro e a administração eficaz das finanças da empresa.
Como escolher o ERP adequado para sua empresa
A escolha do sistema ERP certo é essencial para o sucesso do seu negócio. Isso porque um ERP eficaz pode impulsionar a eficiência, a produtividade e a lucratividade de formas bem significativas. Para tornar esse momento mais simples, você pode seguir os passos e dicas abaixo.
Avaliação das necessidades da empresa
Antes de começar a buscar por um ERP para o seu negócio, é importante que você entenda as necessidades exclusivas de sua empresa. Portanto, esse momento envolve:
- Análise de processos: avalie seus processos existentes para identificar áreas que precisam ser otimizadas ou automatizadas.
- Entender os requisitos de funcionalidade: liste as funções essenciais que seu ERP deve ter, como contabilidade, gestão de estoque, CRM e recursos específicos do setor.
- Considere a escala de implementação: por fim, determine se precisa de um sistema escalável para acompanhar o crescimento futuro de sua empresa.
Orçamento para a implementação do ERP
O orçamento é outro fator importante. Tenha em mente que você não pode considerar apenas o custo inicial do software, mas também os custos contínuos, como manutenção, atualizações e suporte.
O equilíbrio entre o orçamento empresarial e a qualidade do ERP é essencial. Afinal, investir em um sistema de alta qualidade pode te ajudar a economizar dinheiro a longo prazo, evitando problemas e atualizações dispendiosas.
Avaliação de fornecedores
Outro passo que deve ser considerado e bem trabalho é pesquisar e avaliar as opções de fornecedores de ERP disponíveis. Neste momento, você se atentar aos seguintes aspectos:
- Experiência: verifique o histórico do fornecedor no mercado e a experiência em seu setor de atuação.
- Avaliação de usuários: leve em consideração as opiniões e avaliações de outros clientes para entender como são suas experiências.
- Suporte e atendimento ao cliente: avalie a qualidade do suporte oferecido pelo fornecedor, isso será essencial durante a implementação e uso do sistema.
Treinamento da equipe
Em todos os processos e mudanças, um treinamento adequado da equipe faz toda a diferença. Com o ERP não é diferente.
Na hora de escolher o sistema que será utilizado em seu negócio, verifique se o fornecedor oferece um programas de treinamento, como o Omie Academy, para capacitar os times e te ajudar a usar o sistema de forma eficaz.
Implementação e acompanhamento
Por fim, vale destacar a implementação do ERP. Como ela requer planejamento cuidadoso, o ideal é que você escolha um fornecedor que te ajude a definir um cronograma e acompanhe de perto o progresso.
Após a implementação, o ideal é o fornecedor escolhido continue oferecendo todo o suporte que você precisa, ajustando o sistema conforme necessário.
Lembre-se de que a escolha do ERP é uma decisão estratégica que afetará a eficiência e o desempenho de sua empresa. Então, avalie suas necessidades com cuidado e escolha um sistema que impulsione verdadeiramente o seu negócio.
Comece a inovação no seu negócio. Escolha o ERP certo para impulsionar sua eficiência, desempenho e competitividade.
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