Gestão de recursos: o que é, por que é importante e como fazer?

A gestão de recursos é um componente vital para o sucesso de qualquer organização, independentemente de seu tamanho ou setor. 

Ela abrange a otimização da alocação de recursos financeiros, humanos e materiais, com o objetivo de melhorar a eficiência operacional, reduzir custos, aumentar a produtividade e, em última análise, atingir metas e objetivos estratégicos. 

Neste guia, exploraremos o que exatamente é a gestão de recursos, por que ela desempenha um papel fundamental no mundo dos negócios e como implementá-la de maneira eficaz. 

Ao final, convidamos você a explorar conosco as melhores práticas e estratégias para uma gestão de recursos bem-sucedida, para que você possa impulsionar o crescimento e o sucesso da sua organização. Vamos começar!

O que é gestão de recursos?

A gestão de recursos pode ser definida como o conjunto de atividades desempenhadas com o propósito de coordenar os recursos de uma empresa, sejam eles materiais ou não. 

É um processo que inclui traçar metas, análise dos competidores, identificar as habilidades pessoais e profissionais da equipe e também mensurar os recursos em equipamentos, material de produção e financeiro. 

Uma boa gestão de recursos permite economizar no processo de produção, melhorar a produtividade da equipe e aumentar o retorno sobre os investimentos realizados. Para dar começar a gerir os recursos de forma eficiente, tente determinar:

• A disponibilidade de cada recurso;
• O cronograma de cada atividade;
• Quais são os recursos necessários para realizar cada atividade na empresa;
• Qual membro da sua equipe é o mais capacitado para fazer cada uma das atividades.

Por que a gestão de recursos é importante?  

Sem uma boa gestão de recursos, sejam eles humanos ou materiais, você pode contar com a melhor equipe, tecnologia de ponta e materiais de qualidade, mas não obter resultados satisfatórios. Isso porque é primordial saber como aproveitá-los.

Cabe ao gestor, criar um planejamento estratégico para definir a forma como cada recurso será empenhado. Do contrário, pode haver desperdício de tempo e de dinheiro. Do que adianta contar com profissionais super capacitados, se o talento deles não é valorizado?

É aí que entra a gestão de recursos humanos, por exemplo. Onde você irá buscar conhecer as pessoas da sua equipe, entender os pontos fortes de cada e designar tarefas adequadas. 

Se um colaborador sente que suas habilidades não são aproveitadas, além de afetar os resultados em um todo, ele pode se sentir desmotivado. O que gera uma menor taxa de retenção de talentos.

Benefícios da gestão de recursos 

Algumas das principais vantagens da implementação da gestão de recursos humanos e materiais inclui:

• Visão 360º dos processos da empresa: a gestão de recursos possibilita uma visão completa de todas as etapas de produção para compreender como obter os melhores resultados.
• Distribuição adequada de tarefas: ao conhecer o perfil de cada colaborador da empresa e identificar as atividades que cada um desempenha melhor, fica mais fácil designar as tarefas para que todos fiquem satisfeitos e possam usar seus talentos. 
• Fortalecimento do trabalho em equipe: gerir os recursos humanos de forma eficiente também impacta positivamente no trabalho em equipe, pois você consegue demonstrar como cada um é importante para o resultado e estimula o trabalho em conjunto.
• Melhora no planejamento para o futuro: ao entender a melhor maneira de gerir os recursos de um negócio, planejar o futuro se torna algo mais simples também. Afinal, é possível visualizar a maneira mais eficaz de atingir os objetivos almejados. 

Como fazer a gestão de recursos de forma eficiente? 

Para gerir os recursos do melhor jeito em uma empresa, primeiro é necessário ter em mente que cada negócio possui suas particularidades e elas devem ser levadas em consideração ao fazer um planejamento estratégico. 

Planejamento e alocação de recursos

Você pode começar identificando e separando os recursos por categorias. Assim, você terá uma visão geral do que pode ser aproveitado e evita deixar recursos valiosos de lado. Então, defina o que é preciso para o desempenho de cada tarefa na manutenção do negócio.

A partir disso, você irá determinar quais recursos serão alocados em cada uma das tarefas. Por exemplo, imagine a equipe de marketing de uma empresa, onde a tarefa é criar uma campanha de vendas por e-mail. A equipe é composta por um designer gráfico, um publicitário e um redator. 

O publicitário possui experiência com planejamento de campanhas, portanto ficará responsável por gerenciar o projeto. O designer gráfico, por sua vez, irá planejar e criar os materiais visuais da campanha, enquanto o redator irá elaborar o texto. 

Comunicação e transparência 

Para que a gestão de recursos funcione na prática é preciso se comunicar de forma clara e transparente com o seu time. Explique o objetivo do planejamento e os benefícios que todos irão usufruir. 

Procure criar um ambiente onde todos se sintam à vontade para tirar suas dúvidas e contribuir com suas ideias. Use uma comunicação não violenta para manter o bom relacionamento com toda a equipe.

Monitoramento e adaptação

Para entender se a gestão de recursos implementada é satisfatória, acompanhe os resultados de perto. Defina quais são os indicadores chaves de performance para ter parâmetros ao analisar os desempenhos. 

Lembre-se que há um período de adaptação e nesse momento é muito importante oferecer apoio a sua equipe. Assim, eles irão entender rapidamente como colocar em prática o seu planejamento.

Ferramentas de gestão de recursos  

Com a tecnologia, é possível contar com vários programas para facilitar a gestão de recursos. Por exemplo, o Google Analytics é um ótimo aliado para analisar a melhor forma de empregar os recursos para o seu website.

Você pode utilizar um CRM, Customer Relationship Management, um software para gestão do relacionamento com os clientes, para gerenciar o inventário e manter o controle de todas as interações com os consumidores em um só lugar. 

Existem várias ferramentas de gestão empresarial que vale a pena conhecer. Pesquise de acordo com a sua área e descubra as melhores formas de poupar tempo e focar no que realmente importa na empresa. 

Tecnologia como grande aliada

Em um cenário competitivo e em constante evolução, a gestão eficaz de recursos se torna o alicerce do sucesso empresarial. 

Equilibrar de forma inteligente os recursos humanos e materiais é crucial para impulsionar a eficiência e alcançar resultados excepcionais. Neste contexto, a tecnologia emerge como uma aliada indispensável. Soluções inovadoras para empreendedores, como o sistema de gestão online Omie, dão aos empreendedores ferramentas poderosas para otimizar processos, controlar estoques e automatizar tarefas administrativas. Saiba mais e alcance resultados extraordinários no mundo dos negócios.