Se você tem uma empresa, e precisa fazer a implantação de ERP, provavelmente sabe que é um momento de tensão que pode causar vários problemas durante o processo pela pressão pela entrega de resultados com clientes insatisfeitos com o atual sistema.
Por isso, é preciso saber tudo sobre a implantação de ERP e o que é mais adequado para a sua empresa e o ramo de atividade. Dessa forma, todas as funcionalidades do sistema vão te ajudar a potencializar todos os objetivos e processos.
Neste artigo, vamos te apresentar todas as etapas e fases de implantação do ERP para o seu negócio. Além disso, vamos te mostrar as vantagens, principais problemas e ter acesso a um pequeno passo a passo. Vamos lá?
Mas, qual a importância de um ERP?
Com o sistema ERP, você consegue ter um banco de dados com todas as informações relevantes para os seus processos gerenciais, tendo um controle maior da operação, e uma tomada de decisão mais assertiva e coerente com os objetivos da empresa.
Outros pontos importantes são a melhoria na automatização do negócio, integração de departamentos e processos, redução de erros, melhoria na comunicação e aumento na produtividade dos funcionários. Sendo ideal para empresas e gestores que buscam soluções para possíveis problemas nos projetos, operações e planos.
Passo a passo para implantação
1. Planejamento
Ao realizar a implantação ERP sistema integrado de gestão, você precisa fazer um planejamento antes para especificar quais são as principais metas, se são mensuráveis, como são atingidos os resultados e qual o tempo hábil para a correta utilização.
E dentro dessa etapa, é preciso escolher qual o fornecedor ideal para as suas necessidades, decidindo assim, quais são as funcionalidades que você precisa e não podem faltar em sua rotina. Faça uma lista de quais são os
métodos de controle do negócio.
2. Adaptação dos colaboradores
Essa é uma das fases mais complicadas para algumas empresas, a adaptação dos funcionários após a implantação do ERP. Por isso, é fundamental oferecer um treinamento contínuo e com todo o suporte necessário para evitar erros e complicações ao usar o sistema.
Por isso, dê preferência a opções que te proporcione um atendimento especializado e que ajude tanto com os clientes, quanto com a adaptação dos funcionários. Não se esqueça que apesar dos treinamentos, o processo de aprendizado é individual e demanda um tempo hábil de cada pessoa.
3. Monitoramento frequente
E para resolver os principais problemas encontrados na implantação de um ERP, é preciso realizar um monitoramento frequente. Ao fazer uma análise diária, semanal ou quinzenal, você consegue saber quais são os problemas que podem ser sanados e transformados em resultados positivos.
Quando estiver realizando o monitoramento, observe quais foram os principais impactos que o sistema trouxe para a sua empresa, mesmo que com pouco tempo, provavelmente você já terá indicadores de retornos. Faça questionamentos como: “os funcionários estão produzindo mais com mais satisfação?” ou “os problemas de gestão estão melhorando?”.
Siga as etapas de implantação à risca
Agora que você já sabe alguns passos de como implantar um ERP, é essencial seguir todas as etapas à risca. Isso porque, um software como esse não é igual a grande maioria de softwares que tem muitas funções iguais para todos os usuários. Sendo a grande maioria montada para cada empresa de forma customizada.
Quais as vantagens de ter um ERP?
Ao fazer a implantação de ERP e finalizar com sucesso, são várias as vantagens que você pode conseguir para a sua empresa. O que consequentemente vai te auxiliar em sua rotina de trabalho e melhorar não só a produtividade, como o retorno financeiro em resultados. Por isso, confira alguns benefícios:
- Facilita tomada de decisões: ao ter informações em tempo real, você vai conseguir tomar decisões mais assertivas e sem duplicidade ou conflito nos números;
- Melhoria na comunicação: como todos os funcionários terão acesso aos dados, a comunicação irá melhorar. Principalmente quando se fala em padronização dos processos;
- Redução de custos: com o aumento da produtividade, rapidez nas respostas e mudanças de mercado, você vai economizar tempo e consequentemente ganhar mais dinheiro;
- Maximização de controle: você terá acesso a estoque e faturamento, fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, emissão de notas fiscais, boletos e relatórios, cadastro de clientes, fornecedores e serviços, o que vai te dar mais clareza das informações;
- Segurança da informação: existem vários mecanismos de proteção que acompanham o ERP, e você pode escolher tanto uma solução na nuvem ou, até mesmo instalar o ERP no servidor da sua empresa.
Para finalizar, é fundamental ter em mente que ter um ERP é algo que deve ser quase que obrigatório para empresas que buscam por crescimento. Automatizar processos facilita a vida dos funcionários, que não precisam mais gastar tempo manualmente em tarefas que podem ser feitas pelo software.
Além disso, a gestão também pode ter problemas se você não tiver um ótimo sistema ERP em sua empresa. E isso se dá pelo mesmo motivo, não conseguir se dedicar exclusivamente à gestão e ter que ocupar o tempo de liderança em tarefas operacionais.
E se você já tem um ERP, mas está insatisfeito com o sistema, que tal conhecer o software da Omie e realizar uma migração de ERP? Um sistema completamente online, com suporte especializado para a sua empresa. Experimente!
