Se você tem uma empresa e está se preparando para fazer a implementação de ERP, saiba que isso é um excelente sinal. Essa ferramenta potencializa a gestão empresarial, proporcionando muitos benefícios para um negócio e favorecendo seu crescimento e ganho de escala.
Pensando nisso, neste artigo, trazemos um passo a passo detalhado com todas as etapas de implementação de ERP para o seu negócio, sem complicação. Assim, você vai poder evitar problemas e tirar o máximo proveito desse sistema. Acompanhe!
Por que implementar um sistema ERP na sua empresa?
O ERP é um sistema de gestão que centraliza, em uma só plataforma, todas as informações e processos gerenciais, oferecendo mais visibilidade e um controle maior da operação.
A importância do sistema ERP está no fato dela facilitar a rotina da empresa e transformar a maneira como ela é gerenciada.
Imagine poder ter acesso a estoque e faturamento, fluxo de caixa, contas a pagar e receber, emitir notas fiscais, boletos e relatórios, fazer cadastro de clientes, fornecedores e serviços, tudo isso e mais em um só lugar e a poucos cliques de distância.
Sendo assim, com o sistema ERP, os empreendedores conseguem ter uma visão completa do seu negócio e automatizar processos. No mais, a plataforma também colabora ao:
- Integrar melhor atividades operacionais e departamentos;
- Reduzir erros, retrabalho, duplicidade e demais conflitos;
- Aprimorar a comunicação entre equipes;
- Facilitar a padronização de processos;
- Minimizar custos com erros e desperdícios;
- Reforçar a segurança de dados;
- Aumentar a produtividade.
Portanto, implementar um ERP é a solução ideal para empresas e gestores que buscam uma maneira otimizada de integrar dados de gestão e operações em tempo real, o que ajuda na hora da tomada de decisões estratégicas.
Quando é necessário a implementação de um ERP?
A implementação de um sistema ERP é um passo a ser dado quando uma empresa está em busca de expandir e aprimorar sua eficiência.
Na medida em que as empresas amadurecem, é comum que o aumento da complexidade da operação demande formas otimizadas de gestão; e o ERP se torna essencial para monitorar esse crescimento. Esse é um cenário corriqueiro em micro e pequenas empresas.
Quando a empresa enfrenta dificuldades para gerenciar dados de diferentes setores, como vendas, finanças e estoque, ou se busca padronizar processos para garantir consistência e eficiência operacional, é muito válido investir na implementação de um ERP.
Além disso, quando a empresa identifica a necessidade de ter informações em tempo real para a tomada de decisões estratégicas, é o momento de considerar um sistema que forneça dados seguros e de fácil acesso sobre o desempenho de todos os setores.
Passo a passo de como fazer a implementação de ERP
A implementação de um sistema ERP não tende a ser complexa, especialmente se você escolher um sistema online, na nuvem. No entanto, é preciso se planejar e considerar alguns fatores.
Confira sete passos para fazer a implementação de um sistema ERP de forma simples a seguir.
1. Avalie suas necessidades
Antes de escolher um sistema ERP, é essencial fazer um mapeamento dos seus processos, avaliar objetivos e considerar suas reais demandas. Veja que áreas deseja melhorar e quais serão as aplicações da plataforma nesse primeiro momento.
2. Escolha o sistema certo para sua empresa
Com base na avaliação, selecione um sistema ERP que atenda às necessidades identificadas. Certifique-se de escolher uma solução escalável que possa crescer junto com a empresa.
3. Faça um planejamento do processo
Elabore um plano de implementação do ERP detalhado para evitar surpresas e garantir o sucesso. Inclua:
- Metas de curto, médio e longo prazo;
- Cronogramas com datas e prazos para migração de dados;
- As funções e responsabilidades de cada pessoa envolvida no projeto.
4. Personalize as configurações
Personalize o sistema de acordo com os requisitos específicos da empresa. O sistema ERP costuma conter módulos, e você pode decidir integrar os que fazem mais sentido para o seu negócio.
Defina também permissões de acesso e faça outras adaptações para que a plataforma atenda a sua realidade.
5. Realize testes
Antes de implementar o sistema ERP totalmente, faça testes e veja como alguns processos funcionam. Por exemplo, experimente emitir uma nota ou gerar um relatório. Isso ajuda a fazer os ajustes certos e corrigir eventuais problemas antes que eles afetem sua operação.
6. Treine sua equipe
O treinamento da equipe, pois são as pessoas que trabalham com você que vão usar o sistema de forma cotidiana. Por isso, garanta que todos os membros envolvidos compreendam plenamente como utilizá-lo.
Dessa maneira, você conseguirá conquistar os benefícios oferecidos pela ferramenta, além de ajudar a reduzir a resistência à mudança. O treinamento é fundamental, pois:
- garante que a equipe possa utilizar todas as funcionalidades do ERP;
- maximiza a eficiência operacional;
- reduz o índice de falhas, retrabalho e possíveis prejuízos;
- permite suavizar a transição;
- torna a adoção mais rápida e eficaz.
7. Adote uma implementação gradual
Considere realizar uma implementação do ERP de forma gradual, por meio de fases. Essa abordagem é válida para ajudar a reduzir o impacto nas operações diárias.
Além disso, ela permite corrigir problemas em estágios iniciais, antes que tomem grandes proporções ou ocasionem muitos erros.
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Como vimos, o sistema ERP oferece inúmeras vantagens, mas é preciso escolher uma boa ferramenta para que ela seja realmente aliada da sua rotina.
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A implementação de um sistema ERP pode ser mais simples do que parece ser inicialmente se você se organizar e optar por uma ferramenta moderna e fácil de usar, como a da Omie.
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