Sem dúvidas, os contadores já se tornaram profissionais estratégicos para as empresas de diversos segmentos. E uma das atividades de grande importância é o ponto de equilíbrio contábil.
Esse valor de referência faz toda a diferença, pois dá uma visão bastante precisa de como a empresa está desempenhando. É um indicador essencial para entender a saúde financeira do negócio.
É essencial que o contador saiba tudo sobre o cálculo do ponto de equilíbrio contábil para poder assessorar seus clientes. Aqui, esclarecemos todas as dúvidas. Continue a leitura!
Por que o ponto de equilíbrio contábil é importante?
O ponto de equilíbrio contábil é um conceito crucial para qualquer empresa porque ajuda a entender quando ela começa a ganhar dinheiro.
Imagine que você tem uma lanchonete. Para preparar e vender os produtos, você tem custos fixos (como aluguel do local e salários dos funcionários) e custos variáveis (como os ingredientes para cada lanche). O ponto de equilíbrio é o momento em que o dinheiro que você ganha vendendo os lanches é igual ao dinheiro que você investe para manter a loja funcionando.
Saber o ponto de equilíbrio ajuda a empresa a entender quantos produtos ou serviços ela precisa vender para cobrir todos os seus custos. Antes de alcançar esse ponto, a empresa está operando no vermelho (prejuízo).
Com o ponto de equilíbrio contábil em mente, os gestores podem tomar decisões mais informadas sobre preços, custos e volumes de vendas. Por exemplo, se os custos aumentarem, eles saberão que precisarão vender mais para estabilizar novamente.
Essa é uma ferramenta crucial para o planejamento financeiro e para estabelecer metas de vendas. Ter clareza sobre esse ponto permite que sejam definidas metas realistas, garantindo que os objetivos financeiros sejam atingidos.
Principais usos do ponto de equilíbrio contábil
De maneira prática, o ponto de equilíbrio contábil tem diversas aplicações, independente do tipo e do tamanho da empresa. Podemos elencar os principais:
- Antes de iniciar um negócio, calcular o ponto de equilíbrio ajuda a saber se a empresa pode ser lucrativa. Isso significa entender quantos produtos ou serviços precisam ser vendidos para cobrir todos os custos.
- Empresas usam o ponto de equilíbrio para planejar suas finanças. Ele ajuda a definir metas de vendas e prever quando a empresa começará a lucrar.
- Calcular o ponto de equilíbrio ajuda os gestores a tomar decisões sobre preços e custos. Por exemplo, se a empresa precisa aumentar os preços ou reduzir custos para melhorar a lucratividade.
- O ponto de equilíbrio pode ser usado para avaliar o desempenho da empresa ao longo do tempo. Se a empresa estiver frequentemente abaixo do ponto de equilíbrio, pode ser necessário ajustar suas estratégias.
- Quando uma empresa pensa em expandir, o ponto de equilíbrio ajuda a avaliar se a expansão será lucrativa. Ele indica quantas unidades adicionais precisam ser vendidas para que a expansão “se pague”.
- Mostrar que a empresa conhece seu ponto de equilíbrio pode aumentar a confiança de parceiros e fornecedores. Isso demonstra que a empresa tem uma boa gestão financeira e um plano claro para alcançar a lucratividade.
Quais são os principais componentes do cálculo do ponto de equilíbrio?
Entender cada variável que interfere no cálculo do ponto de equilíbrio contábil é essencial para evitar cometer erros. Entenda!
Identificação de custos fixos
O contador mapeia todos os custos fixos da empresa, que são os gastos que não mudam, independentemente do volume de produção ou vendas. Exemplos incluem aluguel, salários dos funcionários e despesas administrativas.
Descrição dos custos variáveis
Depois, é o momento de o contador calcular os custos variáveis, que são os gastos que variam conforme a quantidade de produtos ou serviços vendidos. Por exemplo, no caso de uma padaria, isso incluiria os custos dos ingredientes usados para fazer o pão.
Preço de venda por unidade
Este é o preço pelo qual você vende cada unidade do seu produto ou serviço. Por exemplo, se você vende cada lanche por R$ 10,00, esse é o seu preço de venda por unidade.
Margem de contribuição
É o valor que cada unidade vendida contribui para cobrir os custos fixos depois de pagar os custos variáveis. Você calcula isso subtraindo os custos variáveis do preço de venda. Por exemplo, se você vende um sanduíche por R$ 10,00 e os ingredientes custam R$ 4,00, a margem de contribuição é R$ 6,00 (10 – 4 = 6).
Cálculo do ponto de equilíbrio contábil
Com as informações em mãos, é o momento de calcular o ponto de equilíbrio contábil. A fórmula é relativamente simples:
Ponto de equilíbrio contábil = Custos Fixos / Margem de Contribuição
Essa fórmula diz quantas unidades precisam ser vendidas para cobrir todos os custos fixos e variáveis.
Acompanhamento e ajustes
O contador analisa os resultados e pode sugerir ajustes. Ele continua monitorando as finanças da empresa para garantir que ela está no caminho certo para alcançá-lo.
Como um contador pode ajudar a determinar o ponto de equilíbrio de empresas?
Com acesso e conhecimento sobre as finanças do negócio, o contador é essencial para efetuar o cálculo do ponto de equilíbrio contábil. Ao acompanhar os indicadores e monitorar as mudanças, o contador consegue ter os dados em tempo real para fazer o cálculo do ponto de equilíbrio contábil.
Outro ponto é que também por ter acesso às informações, o contador consegue analisar o cálculo, as variáveis e o resultado com contexto mais amplo. Isso fornece subsídios para uma avaliação bastante rica para uma tomada de decisão segura.
Como os contadores podem educar seus clientes sobre a importância do ponto de equilíbrio?
Importar o contexto para o negócio do cliente é a grande sacada para fazer o empreendedor ou empresário compreender a relevância do ponto de equilíbrio contábil. Quanto mais fizer sentido para o cliente, maiores são as chances de ele aplicar na empresa.
Assim, os contadores podem explicar como conhecer o ponto de equilíbrio ajuda na tomada de decisões, como ajustar preços, controlar custos e definir metas de vendas. Assim, o empreendedor não precisa tomar uma decisão com base em “achismos”.
Mostrar como o ponto de equilíbrio afeta a lucratividade da empresa também é uma excelente estratégia. O contador pode mostrar que, após atingir o ponto de equilíbrio, cada venda adicional contribui para o lucro, o que é motivador para os empresários.
Ferramentas como softwares podem ser úteis. No sistema de gestão, por exemplo, o cliente pode acompanhar as mudanças das variáveis do cálculo para ver como isso afeta o ponto de equilíbrio.
Ao seguir esses passos, os contadores podem tornar o conceito do ponto de equilíbrio mais acessível e útil para as empresas, ajudando-os a gerir melhor seus negócios e a tomar decisões financeiras mais informadas. E é exatamente isso que o seu cliente espera de você!
Ponto de equilíbrio contábil: geração de valor para o seu cliente
Já falamos aqui como o contador tem se tornado cada vez mais necessário à gestão das empresas. Por isso, é essencial que esse profissional se aprimore e crie soluções estratégicas para seus clientes.
Calcular o ponto de equilíbrio contábil é apenas o início: é preciso tornar isso um indicador vital para a sustentabilidade dos negócios. E a tecnologia é a sua aliada nessa jornada.
O Sistema Omie para contadores faz integrações, oferece dashboards e possibilita análises bastante profundas para que contadores ajudem as empresas a crescer. Vale a pena conhecer e testar!
