Reforma Tributária: o que muda para PMEs e qual o papel do contador?

A Reforma Tributária exige mais organização, controle fiscal e digitalização de pequenas e médias empresas. Entenda como destacar seu escritório e apoiar seus clientes nesse cenário.
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Em pesquisa realizada pela Sondagem Omie, 65% dos empreendedores acreditam que serão impactados pela Reforma Tributária. Então, se o seu cliente ainda não perguntou o que muda com a Reforma Tributária, pode apostar: esse momento vai chegar. Por isso, é muito importante que você esteja pronto. 

A verdade é que as mudanças tributárias não vão afetar apenas o cálculo dos impostos, mas sim toda a dinâmica de apuração, controle de créditos tributários e até a forma como as pequenas e médias empresas organizam suas informações fiscais. 

Nesse cenário, seu papel como contador nunca foi tão estratégico. 

Assim, mais do que nunca, seus clientes vão precisar de orientação, planejamento e, principalmente, de um parceiro que os ajude a traduzir a nova legislação para a realidade do negócio deles. 

Quais são as principais mudanças tributárias para as PMEs?

A Reforma Tributária traz mudanças importantes na forma como as empresas vão apurar e recolher tributos. Para as PMEs, isso representa tanto desafios quanto oportunidades — e o seu papel como contador vai ser essencial nessa transição. 

Confira a seguir as principais mudanças. 

Implantação do IVA dual: IBS e CBS substituem os tributos atuais

Com a Reforma Tributária, o modelo de cobrança sobre o consumo muda: entram em cena a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), de competência federal, e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), de estados e municípios.

Eles vão substituir PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS, e seguirão sendo recolhidos pelo Documento de Arrecadação do Simples (DAS), sem alteração na carga tributária atual.

Simples Nacional híbrido: a nova configuração tributária

Não é o fim do Simples Nacional, mas ele terá mudanças significativas. Agora, o empresário poderá escolher entre continuar recolhendo tudo via DAS, sem direito a créditos, ou então recolher a CBS e o IBS por fora, o que permite o aproveitamento de créditos.

E é aí que entra o seu papel estratégico do profissional contábil ao orientar o cliente sobre o que vale mais a pena para o negócio dele.

Novas regras para créditos tributários

A lógica de créditos tributários também muda. Agora, só dá direito a crédito aquilo que foi efetivamente pago. Ou seja: se o seu cliente emite notas com erro ou se não tem controle sobre as compras, você pode perder créditos que fariam toda a diferença no fechamento do mês.

Para você, contador, isso exige uma atuação ainda mais consultiva — ajudando o cliente a criar processos mais organizados, registrar corretamente cada operação e manter o controle fiscal em dia.

Impacto na competitividade das PMEs

Pode parecer exagero, mas não é: a desorganização pode fazer o seu cliente perder espaço no mercado. Com a nova lógica dos créditos tributários, empresas mais estruturadas passam a ser preferidas — especialmente no mercado B2B.

Se a empresa não gera créditos ou se complica nas emissões, o comprador vai procurar outro fornecedor. E se o cliente perde espaço, o seu escritório contábil sente junto. Por isso, o seu apoio nesse momento pode ser o que vai garantir não só a competitividade do seu cliente, mas também a longevidade da sua própria carteira.

Novas obrigações fiscais e necessidade de controle digital

Com a reforma, a apuração dos tributos vai depender de informações muito mais detalhadas, claras e bem organizadas. Os dados precisam bater, os impostos precisam estar destacados corretamente, e o controle de tudo isso não pode mais ficar solto em planilhas ou grupos de WhatsApp.

Você, contador, vai precisar de agilidade e acesso fácil aos dados para cumprir os prazos sem dor de cabeça. E o seu cliente precisa entender que digitalizar e organizar o negócio já não é mais uma escolha — é questão de sobrevivência.

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Como gerar valor nos seus serviços contábeis durante a transição da reforma tributária?

Enquanto muita gente ainda está tentando entender o que é CBS e IBS, você tem a chance de se posicionar como o contador que simplifica, orienta e ajuda o cliente a tomar decisões — inclusive estruturais — de olho nesse novo cenário.

A reforma, que à primeira vista parece um problema, pode ser o empurrão que faltava para você deixar de ser visto como “despachante do governo” e se tornar o parceiro que guia o negócio na direção certa.

Além disso, é a hora certa de mostrar que você está se preparando — e com isso, conquistar novos clientes que ainda nem sabem o que a mudança vai exigir. Esse tema está quente, e quem chega com clareza, orientação e soluções, sai na frente.

Confira a seguir o que você pode oferecer às pequenas e médias empresas e gerar valor com a reforma tributária!

Orientação sobre as mudanças tributárias

Se até os contadores precisam parar e estudar cada fase da reforma, imagine os pequenos e médios empresários? O que eles vão encontrar é um “novo idioma fiscal”, cheio de siglas, mudanças de regras e fases de transição. Muitos ainda nem sabem o que vai mudar no regime atual deles e se é benéfico continuar ou migrar.

Esse é o momento de você mostrar domínio do assunto e traduzir a reforma tributária para o dia a dia da empresa: explicar como os impostos serão cobrados, o que muda nos documentos fiscais, como será a apuração e quais os impactos nas operações de compra e venda.

Pode ser em uma reunião rápida ou um guia visual simplificado. O importante é mostrar que você está pronto para as mudanças tributárias e que seu cliente não precisa enfrentar isso sozinho.

Apoio na adequação à nova realidade fiscal das PMEs

A Reforma Tributária terá um cronograma gradual de implementação até 2033. É agora que as empresas precisam começar a se preparar. E você pode (e deve) liderar esse processo.

Analisar o modelo de negócio, entender como as operações das PMEs vão ser afetadas com as novas regras, orientar sobre regimes fiscais alternativos e revisar práticas que podem trazer prejuízo a curto e longo prazo.

Em vez de correr atrás das mudanças, você antecipa. E o cliente reconhece isso, te considerando não como um prestador de serviço, mas como um parceiro de negócios estratégico.

Organização dos processos e padronização do fluxo de dados na Reforma Tributária

Sabe aquele cliente que manda nota por foto, recibo no grupo da empresa e movimentação financeira via áudio no WhatsApp? Com as exigências de detalhamento fiscal que vêm aí, isso vai virar um caos ainda maior.

A reforma tributária exige mais controle, mais precisão, mais rastreabilidade — e quem não tiver um processo claro, organizado e padronizado, vai sofrer.

Aqui, seu papel vai além de cobrar documentos: é ajudar a criar uma rotina contábil produtiva. Para clientes antigos, pode ser uma reestruturação do que já existe. Para os novos — muitos dos quais nem sabem que vão precisar mudar — você entra como um verdadeiro parceiro de estruturação. E quanto antes isso for feito, melhor para todos.

Indicação de ferramentas para digitalização e eficiência tributária

Com a reforma tributária, dados imprecisos ou desencontrados podem representar perdas financeiras e até desenquadramento de regime. Então, contar com ferramentas que integrem, organizem e facilitem o acesso às informações fiscais dos seus clientes passa a ser quase obrigatório.

Essa é a importância da contabilidade digital! Os ERPs, por exemplo, são tecnologias que podem ajudar o cliente a fazer sua parte: emitir corretamente, organizar seu fluxo e entregar os dados no formato certo.

Isso vai melhorar a gestão contábil dele e otimizar a sua rotina também. Mais produtividade, menos retrabalho e um serviço contábil mais estratégico e consultivo.

Como o ERP Omie pode apoiar o seu cliente durante a Reforma Tributária

Com a Reforma Tributária, a rotina fiscal das empresas vai exigir mais organização, agilidade e dados bem estruturados. O ERP Omie é um grande aliado nessas mudanças tributárias: ele centraliza as informações, automatiza tarefas e facilita a geração de relatórios completos.

Com ele, seus clientes ganham autonomia e você, contador, mais tempo para atuar de forma consultiva. Nosso sistema contábil é a ponte entre o seu cliente e escritório contábil, através do painel do contador, simplificando a troca de dados e fortalecendo sua atuação estratégica.O ERP Omie oferece um ecossistema completo para facilitar a adaptação ao novo sistema tributário. Quer ser reconhecido como o contador que leva soluções e resultados reais aos clientes? Seja um contador parceiro Omie.

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