Otimizar a gestão financeira de TI (Tecnologia da Informação) é um passo estratégico para manter o controle sobre as finanças, reduzir custos e manter a competitividade da empresa. E isso se faz a partir de dados atualizados e precisos sobre a saúde financeira do negócio, que servem como base para melhorar a tomada de decisões e alavancar os resultados.

E, no caso das empresas de TI, a própria tecnologia deve ser a principal aliada para uma gestão financeira eficiente, automatizando tarefas e promovendo maior controle sobre as finanças. Continue a leitura e descubra como otimizar a gestão financeira de tecnologia com as ferramentas certas, como o ERP.

Principais desafios da gestão financeira em empresas de TI

A gestão financeira em empresas de TI enfrenta alguns desafios particulares, como:

• Variações econômicas e cambiais: impactam diretamente orçamentos e precificação;
• Precificação inadequada de serviços: pode comprometer a margem de lucro;
• Dependência de poucos clientes: aumenta riscos e instabilidade no fluxo de caixa;
• Captação de recursos externos: exige previsibilidade e transparência;
• Falta de controle e automação: tarefas manuais causam retrabalho e erros.

Se você reconhece esses e outros desafios para a saúde financeira da sua empresa, é hora de usar estratégias para a otimização financeira em TI.

Por que otimizar a gestão financeira de TI é essencial

Otimizar a gestão financeira de TI é essencial porque disso depende a saúde da empresa. Afinal, o controle das finanças é importante para organizar e manter as contas em dia, mas é mais do que isso. A partir dele, é possível pensar de forma estratégica e garantir decisões rápidas, na velocidade que um mercado tão competitivo exige.

Com informações atualizadas sobre as finanças, você pode precificar os serviços com mais segurança e eficiência, agir rapidamente para mitigar os efeitos das flutuações econômicas e garantir transparência para a captação de investimentos. Além disso, ganha subsídio para avaliar a oferta de novos serviços e expandir o negócio.

A gestão das finanças é a base para o crescimento sustentável, que ocorre de forma contínua e equilibrada, conforme a capacidade operacional e financeira da empresa. Com o controle adequado, você reduz erros, perdas, retrabalho e coloca o seu empreendimento no caminho certo para crescer.

Boas práticas para estruturar a gestão financeira em empresas de TI

Existem diferentes estratégias para a otimização financeira em TI que você pode aplicar na sua empresa. Confira algumas delas:

Implemente ferramentas de gestão financeira

A adoção de ferramentas para gestão financeira eficaz em TI é essencial para aprimorar a eficiência e a transparência nos processos. Um sistema de gestão como o ERP ajuda a rastrear e controlar custos, gerenciar ativos e avaliar o retorno sobre investimentos, tornando os processos mais simples e inteligentes.

Elabore um planejamento financeiro

Com base na atual situação financeira da sua empresa de TI, defina metas de curto, médio e longo prazo, como aumento de contratos, redução de despesas ou crescimento do lucro. Para isso, é importante consultar outras áreas, a exemplo de vendas e marketing, para que as metas possam sair do papel no prazo estimado a partir de ações práticas.

Acompanhe os indicadores

É essencial acompanhar indicadores como margem líquida, ponto de equilíbrio, faturamento e retorno sobre investimento. Além de oferecer um panorama da saúde financeira, eles são base para a tomada de decisão e ajudam a manter ou a recalcular suas ações. Contar com um ERP é essencial para ter relatórios e indicadores precisos e atualizados.

Gerencie seus contratos

A gestão de contratos é fundamental para as empresas de TI e contribui para a saúde financeira do negócio. Com um ERP, é possível atribuir despesas a projetos específicos para atestar sua rentabilidade, além de acompanhar com mais facilidade pagamentos, vencimentos, reajustes e evitar a inadimplência.

Garanta a integração entre as áreas

Ainda que um ERP permita a integração das informações sobre todas as áreas, é essencial que isso também ocorra fora da plataforma. As metas financeiras devem ser alinhadas aos objetivos e necessidades de outros times, como marketing, tecnologia e produto, para que a empresa cresça de forma sustentável e equilibrada.

Ferramentas que ajudam a otimizar a gestão financeira

Diante da importância da gestão financeira, fazer o controle apenas com base em planilhas dispersas é um risco para o seu negócio. Por isso, o ideal é contar com ferramentas que ofereçam uma visão integrada de todas as áreas com dados atualizados em tempo real, permitindo que você tenha mais controle e eficiência na tomada de decisão.

Um exemplo é o sistema ERP Omie, que une as informações de todas as áreas na mesma plataforma, proporcionando facilidade à gestão. Além disso, o ERP automatiza diferentes processos, reduzindo erros e deixando mais tempo livre para você pensar no futuro do seu negócio. Conheça os principais benefícios:

• integração total, já que permite a gestão de dados unindo informações de diferentes setores para uma visão unificada e centralizada;
• gestão eficiente de ativos que ajuda a controlar hardware, software e licenças de forma precisa;
• automatização inteligente que contribui para reduzir tarefas repetitivas e minimizar os erros humanos e o retrabalho;
• controle de projetos para facilitar a gestão de cronogramas, recursos e orçamentos da empresa, tornando as ações mais assertivas;
• análises estratégicas a partir de indicadores e relatórios que permitem insights valiosos para aprimorar os processos;
• gestão de contratos eficiente, com informações sobre serviços prestados e faturamento centralizadas em um só lugar;
• padronização e eficiência que ajudam a criar processos uniformes para aumentar a eficiência operacional.

Ao utilizar um sistema ERP, a sua empresa acaba conquistando um aliado estratégico, integrando, automatizando e melhorando a gestão de recursos e processos, resultando em uma operação mais eficiente e alinhada com os objetivos do seu negócio.

Exemplo prático: como um ERP muda o jogo da gestão de TI

Para entender como um ERP otimiza a gestão financeira em TI, imagine uma empresa que atua no modelo SaaS, com dezenas de clientes no Brasil e no exterior, que recebe recursos de investidores e apresenta dificuldades no controle das finanças.

Com um ERP como a Omie, a empresa seria beneficiada de diferentes maneiras:

• emissão de relatórios para investidores de forma automática e personalizada, o que evita erros humanos, economiza tempo e aumenta a transparência;
• gestão de custos por projeto, permitindo entender as despesas e a rentabilidade de cada contrato;
• controle de fluxo de caixa eficiente, que registra entradas e saídas em tempo real e oferece previsibilidade;
• conciliação bancária automática de pagamentos em diferentes moedas e controle de diferenças cambiais.

Essas são apenas algumas das vantagens de um ERP para a gestão financeira em TI, que ainda oferece mais facilidade na gestão de contratos, automatiza a emissão de notas fiscais e documentos de cobrança e mantém a contabilidade em dia. 

Aliás, com a Omie, você pode acessar as informações da sua empresa de qualquer lugar e a qualquer hora, já que o sistema funciona 100% na nuvem. Além disso, você conta com uma plataforma intuitiva e fácil de usar, conteúdos que ajudam você na implantação do sistema e suporte humanizado e em português sempre que precisar.

Potencialize seus resultados com a Omie

Otimizar a gestão financeira de TI fica mais fácil com a ferramenta certa. É por isso que a Omie oferece recursos que promovem controle total sobre as finanças, além de informações estratégicas que ajudam você a alavancar resultados. 

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