7 dicas para fazer uma excelente gestão de empresas

Confira dicas práticas para implementar uma gestão eficiente e aproveitar a tecnologia para otimizar seus processos.
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Você, empreendedor, sabe que uma gestão e administração de empresas eficiente é essencial para o sucesso do seu negócio? Seja no início da jornada ou já com a empresa consolidada, contar com um planejamento estratégico é o que diferencia empresas que crescem naquelas que enfrentam dificuldades.

No entanto, se você não sabe por onde começar ou pulou essa etapa no início, não se preocupe, é possível realizar um planejamento da gestão da sua empresa a qualquer hora! E mesmo o microempreendedor individual pode aproveitar os benefícios de ter uma gestão de empresa bem planejada.

Neste artigo, você vai entender a importância da gestão de empresas, como aplicar a forma prática no dia a dia e quais ferramentas podem contribuir para seus resultados.

Acompanhe todas as dicas, aplique em seu negócio e veja os resultados da gestão de sua empresa melhorarem!

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O que é gestão de empresas e por que é importante?

A gestão de empresas vai muito além de cuidar das finanças, vender produtos ou serviços e gerar lucros.

Uma gestão de empresa eficiente inclui muitos outros aspectos e boas práticas de gestão. O lucro é consequência natural.

Ter uma gestão eficiente permite que você:

  • Organize melhor os recursos financeiros;
  • Defina metas claras e atingíveis;
  • Automatize processos para aumentar a produtividade;
  • Tome decisões mais assertivas com base em dados.

Empresas que investem em uma boa gestão estão mais preparadas para lidar com crises, manter uma operação saudável e identificar oportunidades de crescimento.

Como funciona a gestão empresarial?

Para uma gestão empresarial eficaz, é crucial conhecer o mercado, concorrentes, clientes e eventos globais que possam impactar o negócio. Empreendedores devem se capacitar, treinar suas equipes com ferramentas de gestão empresarial,  estipular metas e indicadores para avaliar o desempenho da empresa. 

A gestão empresarial envolve um estudo constante de vários fatores que influenciam no sucesso ou fracasso do negócio, todos alinhados ao planejamento estratégico.

Investir em tecnologia, automação de processos com ERP e modernização de equipamentos são práticas essenciais.

Além disso, ter presença online por meio de sites e redes sociais é fundamental para alcançar mais clientes e expandir o negócio.

Principais tipos de gestão empresarial: como escolher?

Entender os diferentes tipos de gestão de empresa é essencial para definir o modelo que mais se adequa ao seu negócio.

A escolha deve estar alinhada com as características da sua empresa e os objetivos estratégicos. A seguir, apresentamos os principais tipos de gestão empresarial e suas vantagens:

  • Gestão centralizadora: decisões e administração concentradas em um único profissional ou equipe, ideal para pequenos negócios;
  • Gestão democrática: envolvimento dos colaboradores nas decisões, promovendo maior engajamento e valorização;
  • Gestão orientada para resultados: foco em atingir metas e objetivos específicos, oferecendo liberdade de atuação aos colaboradores;
  • Gestão focada em processos: busca pela melhoria contínua dos processos organizacionais, eliminando burocracias e integrando colaboradores;
  • Gestão da cadeia de valor: agrega valor aos produtos e serviços em todas as etapas da cadeia produtiva;
  • Gestão de inovação: centrada na busca por novas tecnologias e soluções, incentivando a criatividade e a competitividade;
  • Ciclo PDCA (Ciclo de Deming): metodologia de melhoria contínua baseada em planejamento, execução, verificação e ajuste dos processos.

Como fazer uma gestão de empresa estratégica?

Agora, vamos entender como fazer uma boa gestão de empresa. Para isso, conheça os principais aspectos que vão influenciar no sucesso de seu negócio.

Definição de objetivos

O primeiro passo para o planejamento estratégico é criar um plano de mercado. Nesse plano, deve-se incluir a realidade do mercado, potenciais clientes, fornecedores, concorrentes e principais tendências. 

A partir daí, defina objetivos claros, como expandir filiais, aumentar faturamento, investir em tecnologia ou ser referência de mercado. Sem objetivos definidos, sua empresa pode estagnar e até fechar as portas.

Redução de custos

Conhecer os custos de produção, margem de lucro, preços da concorrência e selecionar fornecedores adequados são essenciais. 

A gestão estratégica dos custos é crucial para alcançar os objetivos definidos. Um contador pode ajudar a controlar esses custos, determinando se o negócio terá sucesso ou fracasso.

Liderança estratégica

O modelo antigo de gestão, onde o chefe manda e os empregados obedecem, não funciona mais. A liderança estratégica atual envolve práticas como:

  • Repasse de informações e treinamento para colaboradores;
  • Alinhamento de metas e objetivos;
  • Participação dos colaboradores em sugestões de melhorias;
  • Controle de processos e preparo para gestão de crises;
  • Alinhamento de todas as áreas da empresa;
  • Análise de riscos e controle de resultados.

Economia e direito empresarial

Uma gestão financeira empresarial eficiente é necessária para aplicar o conceito de “fazer mais com menos”. Reduzir custos desnecessários, melhorar os resultados e aumentar a lucratividade.

O conhecimento em Direito Empresarial ajuda a evitar riscos e prejuízos, e é fundamental estar ciente de tudo o que afeta a sobrevivência do negócio.

Gestão da qualidade e processo

Ligada à economia empresarial, a gestão da qualidade e processos melhora a eficiência dos procedimentos. No planejamento empresarial, defina claramente os processos e indicadores de qualidade. 

Monitorar e verificar a execução desses processos garante que estejam de acordo com os padrões exigidos, influenciando diretamente na excelência dos produtos ou serviços oferecidos.

7 dicas práticas para administrar um negócio de forma eficiente

Administrar um negócio de forma eficiente é essencial para garantir seu crescimento e sustentabilidade no mercado. Aqui estão algumas boas práticas que trazem benefícios e que podem ajudar a alcançar esse objetivo:

1. Planejamento estratégico

  • Defina metas claras e mensuráveis;
  • Elabore um plano de ação detalhado para alcançar esses objetivos.

2. Gestão financeira

  • Mantenha um controle rigoroso do fluxo de caixa;
  • Realize orçamentos periódicos e acompanhe as despesas e receitas.

3. Gestão de pessoas

  • Invista na formação e desenvolvimento dos colaboradores;
  • Promova um ambiente de trabalho positivo e colaborativo.

4. Análise de Desempenho

  • Utilize indicadores de desempenho (KPIs) para monitorar o progresso;
  • Faça ajustes necessários com base nos resultados obtidos.

5. Inovação e tecnologia

  • Adote tecnologias, como um bom software para gestão de empresa,  que possam otimizar processos e aumentar a eficiência;
  • Incentive a inovação constante para manter a competitividade.

6. Atendimento ao cliente

  • Priorize a satisfação do cliente, oferecendo um atendimento de qualidade;
  • Recolha feedback e faça melhorias contínuas nos produtos e serviços.

7. Sustentabilidade

  • Implemente práticas sustentáveis que beneficiem o meio ambiente e a comunidade;
  • Promova a responsabilidade social corporativa.

Gestão inteligente para negócios de sucesso

Agora que você conferiu como uma gestão de empresas eficiente pode alavancar o seu negócio, é hora de praticar as dicas aqui descritas, com foco de sempre melhorar e adaptar o seu negócio para o momento atual.

E, para facilitar sua vida de empresário atarefado, não deixe de aproveitar nossa última dica de ouro e usufruir de um sistema para gestão de empresa e toda a tecnologia disponível.

O sistema ERP da Omie oferece soluções completas para ajudar na gestão do seu negócio, desde a emissão de notas fiscais até o controle financeiro e de estoque.

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