As empresas apresentam diferentes registros contábeis, sendo um deles o ativo imobilizado, indispensável para a realização das atividades operacionais de qualquer negócio. Assim, é um serviço contábil que merece atenção nos escritórios de contabilidade.
Mas, afinal, o que são ativos imobilizados, para que eles servem e como identificar e contabilizar esses bens da empresa? Obtenha as respostas para essas e outras questões neste artigo e eleve a qualidade dos serviços prestados aos seus clientes!
O que é ativo imobilizado?
O ativo imobilizado engloba os bens físicos que uma empresa possui para realizar suas operações e, assim, fazer a venda de um produto ou serviço. Isto é, são os bens tangíveis do negócio, que são indispensáveis para as atividades da empresa.
Saiba ainda que os ativos imobilizados também podem ser chamados de ativos de capital ou bens de capital.
O que é considerado um ativo imobilizado?
Como você viu, o ativo imobilizado são bens materiais que a empresa tem que permitem seu funcionamento. Assim, podem ser desde o notebook de um designer de uma agência de publicidade até os equipamentos de produção de uma indústria de alimentos.
Os ativos imobilizados, geralmente, têm vida útil superior a um ano, e seus principais exemplos são:
- veículos;
- imóveis;
- equipamentos;
- móveis;
- ferramentas;
- maquinários.
Aqui, não entram objetos de venda e revenda ou as patentes e marcas de uma empresa. Por isso, se um negócio faz a revenda de maquinários, por exemplo, eles não são considerados ativos imobilizados. É só pensar no termo “imobilizado”, ou seja, que não está à venda.
Na situação de a companhia ter um imóvel, caso esse local não seja utilizado para suas operações, como produção ou estoque, ele também não é considerado um ativo imobilizado. Agora, se a empresa funcionar em local alugado, as benfeitorias feitas no espaço são sim um ativo imobilizado.
Para que servem os ativos imobilizados?
Quando você analisa os ativos imobilizados do seu cliente, está verificando os bens de capital que ele possui para obter seu faturamento e lucro, assim, são registros que apontam como a empresa está preparada para conseguir renda.
Os ativos imobilizados representam, ainda, itens de longa duração, essenciais para a produção, transporte, estoque ou para dar suporte para as atividades administrativas.
Em relação aos aspectos contábeis, o ativo imobilizado faz parte do balanço patrimonial e deve sofrer depreciação com o passar do tempo, apontando sua desvalorização.
Esses bens podem representar ainda benefícios fiscais, tendo a depreciação dedutível na declaração de imposto de renda.
Como contabilizar e classificar o ativo imobilizado?
Quando seu escritório faz o balanço patrimonial, os ativos imobilizados devem aparecer logo após os ativos circulantes. Para contabilizar esse ativo, é necessário seguir três passos. Acompanhe.
Identificação
É preciso reconhecer se o ativo pode ser considerado imobilizado, ou seja, um bem tangível, que tenha vida útil superior a um ano e seja utilizado para as operações da empresa.
Mensuração
Após reconhecer que se trata de um ativo imobilizado, é necessário saber o seu valor e, para isso, é preciso ter em mente o preço de compra (incluindo todas as taxas e impostos), os custos envolvidos na utilização do bem, além de gastos com desmontagem e transporte do item.
Depreciação
Um aspecto que não pode faltar ao contabilizar o ativo imobilizado é a sua depreciação, ou seja, o quanto ele perdeu de valor com o tempo.
Para ajudar a calcular a depreciação de acordo com cada item, basta usar as orientações da Receita Federal.
Perguntas Frequentes sobre ativo imobilizado
Entenda mais sobre esse tipo de registro contábil com as principais perguntas e respostas sobre o tema.
Qual é o valor mínimo para imobilizar um bem?
De acordo com o artigo 313 do Regulamento do Imposto de Rende Proventos de Qualquer Natureza, um ativo imobilizado deve ter um valor unitário acima de R$ 1,2 mil.
Por isso, uma assadeira usada por um confeiteiro para fazer o bolo, apesar de ser utilizada na produção, não se enquadra em um ativo imobilizado.
Quais são os tipos de imobilizado?
Os tipos de ativos imobilizados são: imóveis (terrenos e edifícios), máquinas e equipamentos (computadores, impressoras, servidores), maquinário (máquinas de costura, prensas, máquinas de solda), veículos (carros, motos, caminhões, ônibus) e mobiliário em geral.
O que é a depreciação de um ativo imobilizado?
A depreciação é quanto um ativo imobilizado perde de valor com o tempo, devido ao uso, por exemplo. Isso pode acontecer com equipamentos, maquinários, automóveis e, até mesmo, imóveis.
É preciso que o contador calcule quanto foi essa depreciação para lançar o valor correto do ativo imobilizado nos registros da empresa.
O que são bens imobilizados ou bens de natureza permanente?
Os bens imobilizados são utilizados para a empresa funcionar, como um imóvel, veículo ou maquinário, e podem ser chamados de bens de natureza permanente. Logo, são bens que não estão à venda, visto que auxiliam nas operações do negócio.
O que é capital imobilizado?
O capital imobilizado é um item que aparece no balanço e registros contábeis de um negócio. Ele representa a soma dos valores de todos os ativos imobilizados que a empresa possui.
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O balanço patrimonial e demonstrativos contábeis das empresas, como ativos e passivos, demandam a obtenção de dados exatos para evitar problemas na prestação de contas e com órgãos oficiais.
Nesse sentido, é importante que o contador tenha um recurso para automatizar suas tarefas e organizar os processos, como um sistema de informações contábeis.
Com ele, as informações de diferentes áreas das empresas atendidas pelo escritório ficam integradas, ou seja, em uma única plataforma, e é possível ter as informações financeiras, de vendas, de notas fiscais e contábeis.
Portanto, fica mais fácil e seguro mensurar e lançar as informações da contabilidade da empresa, como o ativo imobilizado, bem como obter relatórios, o que resulta em um serviço de mais qualidade para os seus clientes.
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