6 passos para fazer um plano de ação empresarial

Um plano de ação empresarial  é, basicamente, o caminho a ser percorrido em busca de atingir as metas estabelecidas pelo empresário. Pensando nisso, o plano define alguns pontos importantes, como: “o quê?”, “por quê?”, “onde?”, “quem?”, “quando?”, “como?” e “quanto?”. 

Pela metodologia do plano de ação 5w2h (“what?”, “why?”, “where?”, “who?”, “when?”, “how?”, “how much?”), é possível relacionar planejamento e ação a uma visão gestacional estratégica. Assim, é possível visualizar o cenário de forma realista e com uma visão 360º sobre como sair de um ponto X, momento atual do negócio, e chegar no ponto Y, o futuro da empresa. 

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Como fazer um plano de ação?

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Diferentes áreas se beneficiam do documento, sejam elas do setor comercial, de projetos ou de orçamento. Por isso, é importante entender como fazer um plano de ação. 

Outro ponto fundamental é que, para empreendedores de primeira viagem, o plano serve como um guia para a autogestão, diminuindo riscos e incertezas. Nesse sentido, um modelo de plano de ação é composto por diferentes etapas: iniciação, planejamento, execução e monitoramento. Confira abaixo!

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1. Modelo de plano de ação: comece pelos objetivos

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O primeiro passo é estabelecer os objetivos do negócio. Aqui, alguns pontos considerados são a porcentagem de crescimento previsto em determinado período, a expansão regional ou a contratação de mais colaboradores para um setor em específico.

Separe-os em pequenas metas, conforme os estágios de execução. Para isso, uma boa dica é utilizar a metodologia SMART: Specific (específico), Measurable (mensurável), Attainable (alcançável), Relevant (relevante) e Term (temporal).

Essas definições indicam que você precisa estabelecer metas que não sejam genéricas e que sejam visualizáveis por números, para que os envolvidos no projeto consigam acompanhar o próprio desempenho. 

Os outros três pontos definem que uma boa meta é possível de ser atingida, assim como deve contribuir para o objetivo maior de desenvolvimento do negócio e deve ser cumprida dentro de um período pré-determinado. 

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2. Plano de ação empresarial — o próprio nome diz: ações! 

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As ações são o eixo central de um plano de ação empresarial. Por isso, procure apoiar sua tomada de decisões em dados fornecidos pelos setores de acompanhamento da saúde do negócio, como o financeiro, ou conte com um sistema de gestão que ofereça relatórios sobre o fluxo de caixa nos últimos seis meses. 

Procure priorizar e descrever as ações conforme as necessidades do momento. Lembre-se que elas devem estar subdivididas em tarefas menores para alcançar metas. 

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3. Recursos financeiros e humanos necessários 

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Agora que você estabeleceu quais são as ações necessárias, é preciso planejar quem serão os responsáveis pela execução. Faça cálculos e veja o que precisa ser realizado pela equipe interna e o que pode ser terceirizado. 

A partir da definição das prioridades, esteja preparado para imprevistos. Um erro que muitos gestores cometem é o de atuar apenas com o planejamento ideal, sem levar em consideração atrasos ou falhas no processo. 

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4. Ferramentas para planos de ação: cronograma e prazos

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Os cronogramas e prazos são cruciais na etapa de execução do projeto. Estabeleça as ações conforme curto, médio e longo prazo. Para isso, defina datas de início e término para cada tarefa. 

Procure manter uma representação visual desses prazos. Algumas metodologias, como a Ágil e a Scrum, podem auxiliar nesse processo. 

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5. Equipe responsável por fazer o plano de ação acontecer

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Outro ponto muito importante para uma boa execução do plano é envolver os colaboradores nas atividades. Por isso, procure exercer uma liderança transparente e democrática. 

Torne visível e claro o papel de todos os colabores envolvidos no projeto. Construa uma equipe interdisciplinar e estimule a proatividade e o senso de coletividade. 

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6. Plano de ação pronto? É hora do acompanhamento de resultados

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Agora que o conceito de o que é plano de ação está claro, procure ferramentas para executar o monitoramento. Nessa etapa, é fundamental atuar com a avaliação da eficiência do processo e criar soluções rápidas. 

Também é importante documentar o que foi realizado, garantindo o aprendizado contínuo da equipe e aperfeiçoando sua gestão empresarial.  Dessa maneira, o seu negócio consegue aumentar a produtividade sem exigir novos investimentos ou recursos. 

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