As microempresas são assim definidas conforme o critério de faturamento de até R$ 360 mil reais/ano. São descritas como negócios individuais ou de responsabilidades limitadas pelo próprio empresário.
Dessa forma, encaixam-se nessa faixa diversos negócios, tais como: bares, padarias, restaurantes, comércios, consultórios médicos, cursos e educação, agências de marketing, concessionárias, pet shops, salões de beleza, empresas de transporte e turismo, além de muitos outros.
Por isso, neste conteúdo, vamos apresentar os principais desafios da administração e como um sistema de gestão pode auxiliar você, empresário, a dar vazão às atividades burocráticas e rotineiras. Assim, o negócio pode se tornar mais eficiente e expandir seu potencial de crescimento.
Controle de estoque de produtos
Uma dor comum na gestão de micro e pequenas empresas, independentemente do segmento, é o controle de estoque. Afinal, é um processo que exige clareza das demandas, dos custos envolvidos no armazenamento e produção, e dos produtos que mais possuem vazão e exigem reposição antes dos demais.
Além disso, a entrada e a saída de produtos são acompanhadas por cobrança de impostos incidentes, conforme o seu segmento de atuação, e que devem ser registrados em tempo real.
Pensando nisso, a Omie desenvolveu um sistema de gestão empresarial que não só acompanha a quantidade de produtos disponíveis em estoque, mas avisa o gestor sobre a necessidade de reposições, além de contar com um relatório completo e personalizado de curva ABC.
Organização de processos
Muitas vezes, ao optar por um gerenciamento da microempresa por meio de planilhas, o empreendedor não consegue visualizar o andamento de todas as áreas que compõem a empresa de forma estratégica e perde em produtividade na gestão.
Principalmente para negócios que atuam com a prestação de serviços, a agilidade de apresentar propostas convincentes e baseada em dados faz toda a diferença na hora de fechar novos contratos.
Uma das funcionalidades de um ERP para pequenas empresas é oferecer um painel visual com as diferentes etapas do serviço ou da produção de bens para acompanhamento preciso e de forma muito mais rápida.
Gerenciamento de filiais ou mais de um CNPJ
A grande dificuldade de negócios que possuem uma matriz e filiais é a de unificar a gestão operacional e, consequentemente, os resultados. O ideal é contar com um software financeiro integrado ao sistema de contratos e cadastro de contatos.
Assim, a administração de empresas torna-se unificada e sofre menos influências individuais de cada um dos gestores envolvidos na administração do negócio.
Aquisição de crédito para empresas
Na hora de expandir os negócios ou recuperar o fluxo de caixa, muitos recorrem a investimentos com bancos ou factorings. No entanto, esse procedimento pode levar tempo e exigir o levantamento de muitos documentos por parte do empresário.
Dentro do programa de controle financeiro do ERP da Omie, é possível antecipar recebíveis dentro do sistema. A vantagem é que o processo ocorre dentro da própria plataforma e com menos burocracia.
Ponto de vendas com cupom SAT
O SAT (Sistema Autenticador e Transmissor) é o órgão fiscal responsável por acompanhar e fiscalizar as vendas de comércios que emitem cupons fiscais. Vale lembrar que o SAT é operante nos estados de São Paulo e Ceará.
Nas demais unidades federativas, é utilizada a Escrituração Contábil Fiscal (ECF). O SAT é emitido a partir de um sistema de PDV. Nesse sentido, um software de gestão atua em associar os cupons fiscais com a baixa automática do produto no estoque e, também, com o faturamento do dia.
Tipos de impostos em notas fiscais
Seja sua empresa de tecnologia, uma pequena indústria ou um restaurante, os impostos brasileiros podem ser confusos e mudar de um dia para o outro sobre seu produto de venda ou prestação de serviços.
Além disso, a tributação pode variar de estado para estado e de município para município, o que pode provocar confusão na hora de faturar o item. Dessa forma, um software de gestão financeira pode facilitar o trabalho ao automatizar, por meio de configuração de todos os impostos, esse processo.
Saiba mais sobre a gestão de micro e pequenas empresas
Ficou interessado em saber mais sobre como funciona um sistema de gestão para microempresas e como ele pode auxiliar o seu negócio? Conheça mais sobre o que é um ERP e suas funcionalidades, como cada empresa pode se beneficiar com seu uso e as principais vantagens.
No nosso e-book sobre a evolução dos ERPs, trazemos informações sobre o que você precisa saber antes de contratar um e como avaliar o desenvolvimento dessa tecnologia ao longo dos tempos.
