Por que um software de gestão é essencial no empreendedorismo?

Quais benefícios um software de gestão pode trazer aos negócios? Conheça pontos de destaque e saiba o que avaliar antes de contratar

21/Jul/2020
Empreendedorismo

Como o software de gestão se tornou braço direito do empreendedorismo? Um sistema ERP é responsável por integrar diversas áreas de um negócio, com um poderoso banco de dados, que ajuda a colocar uma melhor gestão em prática.


Para crescer, sua organização precisa estar constantemente monitorada, com concentração total na otimização de processos. Por isso, continue lendo este conteúdo que preparamos para você e tire suas dúvidas sobre o software.


Focos de atuação do software de gestão


Um sistema de gestão empresarial conta com uma série de benefícios para as empresas. Tomada de decisão, redução de falhas e retrabalho, alinhamento com a legislação, segurança de dados, controle de prazos, gestão de pessoas, etc. Agora vamos abordar quatro pontos de atuação cruciais para o sucesso da empresa. Confira.


Automatização de processos


A automatização de processos implica em uma série de desdobramentos positivos para o negócio. Já pensou se livrar de tarefas burocráticas e repetitivas, como o preenchimento de planilhas, localização de documentos, envio de boleto e emissão de nota fiscal? 


Pois é, você e seus colaboradores podem deixar isso para o sistema e gastar energia em demandas que exigem maior poder de raciocínio e estratégia, como a expansão da comunicação em mídias digitais, captação de clientes e desenvolvimento de novas promoções, por exemplo.


Controle financeiro


O software de gestão empresarial permite o monitoramento do fluxo de caixa, com um controle preciso ao gestor sobre contas a pagar, contas a receber, emissão de notas fiscais de produtos, serviços e boletos, por exemplo.


O fluxo de informações e integração de dados de outros setores, como compras e estoque, ajuda a contar com informações precisas e que beneficiam a tomada de decisão. Da mesma forma, a análise de patrimônio é um ótimo recurso para o controle financeiro, além de um bom indicador para comparações e análises futuras para mensurar o crescimento do negócio.


Controle de produção


O controle de produção é essencial para um planejamento estruturado sobre quando, quanto, onde, como e qual é a ordem mais propícia de produção, para que a execução esteja sempre seguindo padrões de qualidade.


Em fábricas e indústrias, por exemplo, controlar e monitorar dados da produção, garante a oferta dos melhores itens aos seus consumidores e evita tempo de inatividade, o que dá margem para o aumento de produtividade.


Redução de custos


Reduzir custos deve sempre estar entre as metas principais do empreendedor, principalmente para negócios de pequeno e médio porte. Cada economia conta muito e pode encontrar melhores direcionamentos para investimento interno.


Com um mapeamento afiado de etapas operacionais, há uma redução significativa de falhas de processo e erros humanos. Dessa maneira, um software de gestão ajuda a corrigir problemas antes mesmo de causarem algum prejuízo à organização.


O que avaliar antes de contratar um software de gestão?


Antes de implementar, de fato, um software de gestão na sua empresa, é fundamental que você levante as principais dores observadas no negócio, quais são os pontos positivos e os pontos a serem melhorados na operação.


Quais são suas maiores dificuldades? Onde está gastando mais dinheiro? Onde ocorrem mais perdas? Qual nicho de mercado deseja atingir? Quais as reclamações de seus clientes, colaboradores e parceiros? 


Com tudo isso em mente, fica mais fácil definir quais funcionalidades e módulos precisam estar presentes no software escolhido, dependendo do seu segmento de atuação e objetivos que deseja alcançar.


O software da Omie é hospedado 100% na nuvem, sendo possível acessar todas as suas funcionalidades a partir de dispositivos móveis ou desktop. Com uma solução em formato SaaS, ou seja, software as a service, você conta com suporte de uma equipe especializada e não precisa se preocupar com espaço físico na sua empresa.


O sistema permite integração direta com contadores, facilitando pontos como levantamento de despesas, investimentos, contribuição com impostos, cobrança de clientes, conciliação bancária.


Há ainda a possibilidade de abertura de conta digital, Omie Cash e a emissão de notas fiscais, tanto de produtos quanto de serviços, que podem ser emitidos de maneira simples e prática.


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O sistema de gestão Omie é uma escolha completa e aderente para diversos tipos de negócio. Nossa missão é ser parceiro do empreendedor brasileiro, com inovações importantes para o crescimento empresarial.


Seu negócio tem muito a ganhar com um software 100% integrado em uma única plataforma, com relatórios personalizados de acordo com suas exigências, automação de processos, inteligência artificial, em um formato intuitivo e dinâmico.


Para conhecer mais sobre o sistema Omie e descobrir o que se encaixa melhor para sua companhia, fale agora com um de nossos consultores e dê o primeiro passo para uma jornada de sucesso!

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