SPED Fiscal: entenda os benefícios desse sistema

Quando se é dono de uma empresa, manter em dia as obrigações legais, como o fisco, pode ser estressante. Porém, com o SPED Fiscal, essa tarefa pode se tornar mais rápida e fácil ao digitalizar os dados e disponibilizá-los no meio virtual.

Como um órgão público, a Receita Federal é responsável por coletar e analisar a validade das informações fornecidas ao fisco, como o envio de dados do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços). É aí que entra o SPED Fiscal como processo de escrituração digital das informações.

Sendo assim, para evitar problemas com o fisco e impedimentos legais atrelados ao seu negócio, leia o conteúdo a seguir e saiba o que é SPED Fiscal, além das vantagens de implementar esse sistema de gestão empresarial. Confira. 

O que é SPED Fiscal?

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Também conhecido como EFD (Escrituração Fiscal Digital), o SPED Fiscal é um processo de digitalização das informações fornecidas à Receita Federal. Ou seja, é nesse documento que estarão todos os dados dos contribuintes pertinentes ao fisco.

Com o objetivo de agilizar o registro dos dados fiscais, como o IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) e o ICMS, o SPED foi desenvolvido com base em três pilares:

• SPED ICMS (Escrituração Fiscal Digital);
• SPED Fiscal (Documentos Fiscais Eletrônicos),
• SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital).

Vale lembrar que assim como qualquer tipo de obrigação legal, esse processo deve respeitar uma data de entrega. Se o SPED Contábil for enviado fora do prazo, será cobrada uma multa que equivale a 0,02% por dia até registro do pagamento.

Vantagens do SPED para as empresas

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Desde a implementação do SPED Fiscal em 2007, os problemas de inadimplência com o Imposto de Renda reduziram consideravelmente. Como uma ferramenta para facilitar a cobrança e coleta de dados contábeis e tributários, ela auxilia na prestação de contas com o governo.

Além dessa facilidade, essa escrituração digital reduz o custo da impressão dos documentos a serem entregues à Receita Federal e torna o cotidiano dentro da empresa mais dinâmico.

Já pensou quanto tempo é gasto para separar, organizar e emitir os documentos fiscais? Então, com o SPED Fiscal, o registro das informações pode ser feito todos os dias, evitando erros na entrega dos documentos obrigatórios.

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Leia mais em SPED contábil: o que é e qual a importância desse processo?

Conheça alguns termos importantes para o SPED Fiscal

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Além dos três pilares do EFD que citamos acima, existem outros três termos importantes para as empresas que precisam fazer uso desse sistema. Confira a seguir.

Bloco K

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Entre um dos registros contábeis que integra o SPED Fiscal está o Bloco K. Ele é um livro digital que coleta mensalmente os dados de controle de produção e estoque, ficando responsável por anotar as seguintes informações:

• Saldo de estoque;
• Consumo de insumos,
• Insumos produzidos.

Vale lembrar que todos os estabelecimentos industriais, ou que de alguma maneira oferecem serviços similares, precisam estar registrados — enquadrados — no Bloco K do SPED Fiscal.

EFD-Reinf

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Já ouviu falar no EFD-Reinf? Também conhecido como Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais, ele integra o SPED Fiscal substituindo informações obrigatórias como GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS) e DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte).

Em conjunto com o eSocial extinto — fora de circulação desde 2020 —, ele era usado como parâmetro de comparação do governo. Isso quer dizer que o envio desse documento junto com a entrega do EFD-Reinf era usado para apurar as contribuições previdenciárias recolhidas e as declaradas.

A Omie pode auxiliar na entrega do SPED fiscal e na gestão da sua empresa

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Depois de ler esse conteúdo, conseguiu entender o que é SPED Fiscal e qual a importância para a sua empresa? Então, o próximo passo é conhecer o sistema de gestão ERP Omie.

Com um ERP de qualidade, é possível conciliar as obrigações fiscais com os deveres contábeis. Ao alinhar o seu software de gestão aos pedidos de declaração do fisco, você evita passar por imprevistos de última hora.

Um sistema gerencial que ajuda tanto o empresário como o contador a otimizar os processos internos. E você, contador, está preparado para a realização de um planejamento estratégico? Confira o guia de consultoria contábil Simbiose, a nova ferramenta da Omie.