A contabilidade para e-commerce vai além de apenas controlar o fluxo de caixa. Você precisa de alguém que entenda do seu negócio online para manter tudo certinho com a Receita Federal e ajudar sua loja a crescer.
Quando você vende pela internet, existem regras diferentes para cada estado. Por isso, ter um contador especializado é tão importante, ele cuida dos impostos e ainda te mostra como seu negócio está indo de verdade.
Quer saber como uma contabilidade especializada pode fazer seu e-commerce crescer? Continue lendo!
Por que é importante uma contabilidade para e-commerce?
Uma loja virtual precisa de contabilidade especializada para gerenciar seu controle financeiro. Não é só registrar o que entra e o que sai de dinheiro — é preciso seguir várias regras específicas para vendas online. Um contador para e-commerce vai te ajudar a fazer tudo certinho e evitar problemas com a Receita Federal.
A tributação para e-commerce tem suas próprias regras, principalmente quando você vende para outros estados. Por isso, ter um contador especialista em e-commerce é tão importante. Ele vai cuidar dos impostos corretamente e te ajudar a entender como está o desempenho financeiro da sua loja, para você tomar as melhores decisões.
Vantagens da contabilidade para e-commerce
Com uma contabilidade para loja online bem feita, você consegue ver exatamente como está o desempenho do seu negócio. Assim, é possível saber quanto está vendendo, quanto está lucrando em cada produto e quais são seus gastos, independentemente de qual tipo de e-commerce seja o seu negócio.
Quando você usa plataformas de e-commerce como Shopify ou WooCommerce para vender seus produtos, por exemplo, a contabilidade precisa trabalhar junto com essas ferramentas.
Além disso, a gestão de e-commerce fica muito mais fácil quando se tem uma contabilidade especializada. Você consegue controlar melhor seu dinheiro, acompanhar as tendências de e-commerce do mercado e saber quando é hora de investir e onde pode economizar. Uma contabilidade organizada também ajuda quando você precisar de empréstimos ou quiser atrair investidores para seu negócio.
Como funciona a contabilidade para e-commerce?
A contabilidade para e-commerce envolve vários passos importantes que precisam ser seguidos desde o início do seu negócio online. Saiba mais a seguir.
Abertura e regularização do e-commerce
Para começar seu negócio online, você precisa abrir sua empresa corretamente. Um contador especialista em e-commerce vai te ajudar a escolher o melhor tipo de empresa e o código CNAE adequado para suas atividades, um sistema de códigos que organiza as atividades econômicas de empresas.
O contador também vai cuidar de toda a documentação necessária, como inscrição estadual para vendas interestaduais, certificado digital para emissão de notas fiscais e registros em órgãos específicos quando necessário.
Planejamento e regime tributário
O planejamento tributário é o ponto de partida para a contabilidade de e-commerce. Seu contador vai analisar seu tipo de negócio, expectativa de faturamento e margem de lucro para escolher o melhor regime tributário.
No Simples Nacional, você paga uma porcentagem única sobre o faturamento, que aumenta conforme sua empresa cresce. No Lucro Presumido, os impostos são calculados sobre uma margem de lucro definida por lei. Já no Lucro Real, os impostos são calculados sobre o lucro efetivo da empresa. Cada um tem suas regras e pode fazer você pagar mais ou menos impostos, por isso é tão importante escolher bem.
Cadastro de regras fiscais de produtos
Cada produto que você vende tem suas próprias regras de impostos, que mudam dependendo do estado para onde você está vendendo. O contador vai configurar no sistema todas as alíquotas de impostos para cada tipo de produto e cada estado onde você vende.
Por exemplo, produtos diferentes podem ter alíquotas diferentes de ICMS, e esse imposto muda quando a venda é para outro estado. A contabilidade para e-commerce precisa manter essas informações sempre atualizadas para evitar problemas fiscais.
Emissão de notas fiscais
Toda vez que você faz uma venda, precisa emitir uma nota fiscal. O sistema da sua loja precisa estar configurado para fazer isso automaticamente, incluindo todos os impostos certos dependendo do produto e do estado do cliente.
Recolhimento dos tributos
Todo mês, seu contador vai calcular e pagar os impostos do seu e-commerce. Isso inclui vários tipos diferentes de impostos, como ICMS (imposto sobre vendas), PIS e COFINS (impostos federais). Cada imposto tem sua data certa para ser pago e seu próprio jeito de ser calculado.
Além disso, ele prepara e envia várias declarações obrigatórias para o governo, como a apuração do ICMS, EFD (Escrituração Fiscal Digital) e outras obrigações específicas do comércio eletrônico.
Obrigações e relatórios contábeis
Além de pagar impostos, existem vários relatórios que precisam ser enviados para o governo. Seu contador também vai preparar relatórios para você, mostrando como está o desempenho da sua loja, quanto está vendendo, quanto está gastando e qual é seu lucro real.
Análise de indicadores e desempenho
A contabilidade para e-commerce precisa acompanhar de perto cada número do seu negócio digital. Todo mês, seu contador analisa os resultados das vendas e mostra o que está dando certo e o que precisa melhorar, bem como todos os gastos do seu negócio, desde o custo dos produtos até as despesas com marketing e publicidade.
O contador também vai acompanhar o tempo que o dinheiro leva para chegar na conta da empresa. Isso é importante quando você vende no cartão de crédito parcelado, já que o dinheiro não entra todo de uma vez.
Sistemas integrados
Uma contabilidade eficiente para e-commerce utiliza sistemas modernos integrados à sua loja virtual. Quando alguém compra em seu site, o sistema contábil já recebe essa informação na mesma hora. Ele também se liga com outros programas importantes, como o que controla seu estoque e o que emite as notas fiscais.
Essa conexão entre os sistemas torna tudo mais rápido e evita erros que poderiam acontecer se as informações fossem passadas manualmente.
Quais são os 3 tipos de contabilidade?
Conheça os três tipos de contabilidade:
Contabilidade fiscal
É a parte que cuida dos impostos e das obrigações com o governo. O contador verifica se todos os impostos estão sendo calculados e pagos corretamente, prepara as declarações necessárias e mantém sua loja dentro das regras.
Contabilidade gerencial
Ajuda você a tomar decisões melhores para seu negócio. O contador analisa os números da sua loja e mostra, por exemplo, quais produtos dão mais lucro, onde você está gastando demais e quando é hora de fazer novos investimentos.
Contabilidade financeira
Registra todo dinheiro que entra e sai da sua loja. O contador organiza essas informações em relatórios que mostram se seu negócio está saudável e crescendo. Esses relatórios são importantes também se você precisar de empréstimos ou quiser atrair investidores.
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