Com o avanço da tecnologia, a gestão empresarial tem se transformado significativamente. A escolha entre um ERP na Nuvem e um ERP Local tornou-se uma decisão crucial para muitas organizações.
Neste artigo, exploraremos as nuances dessas opções, destacando as vantagens e considerações essenciais para ajudá-lo a determinar o melhor ajuste para sua empresa.
Continue a leitura e descubra qual solução se alinha de maneira mais eficaz com as necessidades e metas do seu negócio.
O que é um ERP em nuvem?
Um ERP em nuvem, ou Sistema de Gestão Empresarial em nuvem, é um software que auxilia empresas a gerenciarem suas operações. Ele não precisa ser instalado em um computador, sendo acessado pela internet, daí o termo “nuvem”.
Imaginem uma loja de brinquedos. Se utilizam um ERP em nuvem, conseguem monitorar em tempo real as vendas e o estoque, de qualquer lugar, como de casa ou numa reunião na empresa.
Portanto, ter um ERP na nuvem simplifica o trabalho da equipe, bastando fazer login para acessar o sistema. É mais prático e potencialmente mais econômico que os ERPs tradicionais.
O que é um ERP local?
O ERP local é um software semelhante, mas é instalado diretamente nos computadores da empresa. Isso significa que ele funciona mesmo sem conexão com a internet e os dados são armazenados nos servidores da própria empresa.
Geralmente, ao adquirir um ERP local, é necessário obter uma licença que permitirá o uso por um período determinado. Tudo dependerá do tipo de licença e se várias máquinas poderão usar o sistema simultaneamente e compartilhar informações.
Agora, considerando a loja de brinquedos que utiliza um ERP local, o núcleo das operações está dentro da própria empresa. Isso implica que dados sobre produção, vendas e estoque são gerenciados localmente, sem necessidade de acesso à internet.
Vantagens do ERP na Nuvem
O ERP na nuvem oferece vantagens significativas para as empresas:
- Acessibilidade: Pode ser utilizado de praticamente qualquer lugar, exigindo apenas uma conexão à internet. Facilita o trabalho remoto e a colaboração entre equipes geograficamente distantes.
- Segurança: Os provedores de ERP em nuvem investem pesadamente em medidas de segurança de dados, muitas vezes mais eficazes do que a maioria das empresas pode implementar em seus próprios servidores locais.
- Escalabilidade: Pode ser facilmente expandido para atender às novas demandas da empresa, conforme a necessidade cresce, evitando custos adicionais com hardware.
- Manutenção do ERP: Todas as demandas necessárias são tratadas pelo provedor do ERP em nuvem, aliviando a equipe de TI da empresa.
- Baixo custo inicial: Os custos iniciais costumam ser menores em comparação com a implementação de um ERP local.
- Integração e sincronização: Possibilita uma integração facilitada com outras soluções na nuvem e sistemas existentes da empresa, tornando a sincronização de dados e processos mais eficiente.
Benefícios do ERP Local
A implementação de um ERP local também oferece diversas vantagens para as empresas:
- Controle: por ser instalado nos próprios servidores da empresa, ele proporciona um nível elevado de controle sobre as operações, tendo domínio sobre como o sistema é configurado e utilizado;
- Segurança dos dados: os dados estão armazenados em servidores dentro da sua própria infraestrutura. Isso proporciona um nível maior de segurança, pois terá o controle direto sobre as medidas de proteção;
- Acesso sem internet: ao contrário de soluções baseadas na nuvem, o ERP local não depende de conexão com a internet para funcionar;
- Personalização: o ERP local oferece maior personalização e flexibilidade, podendo ser ajustado para funcionar exatamente da forma que uma empresa precisa, otimizando processos e aumentando a eficiência.
Principais Diferenças entre ERP na Nuvem e ERP local
As principais diferenças entre um ERP na nuvem e um ERP local incluem:
Localização da Infraestrutura
No ERP local, a infraestrutura física ficará na empresa, sendo gerida pela equipe de TI. Já no ERP na nuvem, os servidores e sistemas são hospedados em data centers externos, gerenciados pelo provedor de serviços.
Acesso e Mobilidade
O ERP na nuvem oferece acesso remoto via internet, permitindo que os colaboradores trabalhem de qualquer lugar. No ERP local, o acesso ficará restrito a locais onde há uma rede interna da empresa, limitando a mobilidade dos funcionários da empresa.
Escalabilidade e Atualizações
O ERP na nuvem oferece maior facilidade de escalabilidade, permitindo que a empresa aumente ou reduza a capacidade conforme a demanda. As atualizações são rápidas de implementar e não exigem novos recursos ou equipes de TI.
No ERP local, a escalabilidade pode ser mais complexa e as atualizações exigem uma equipe de TI para manter o sistema funcionando e realizar atualizações manualmente.
Custos iniciais e Manutenção
O ERP local, geralmente, irá requerer grandes investimentos em software, hardware e equipes de TI. Além disso, a manutenção fica a cargo da equipe de TI interna da empresa.
No ERP na nuvem, os custos iniciais são menores, sendo necessário a aquisição de licença, e a manutenção é gerida pelo provedor, o que normalmente é incluída na assinatura.
Segurança e Backup
O ERP local dá à empresa o controle direto sobre a segurança dos dados, mas exige a implementação de medidas de segurança pela equipe de TI da empresa.
No ERP na nuvem, a segurança fica sob responsabilidade do provedor, que possui geralmente medidas de proteção avançadas e backups automáticos.
Personalização
O ERP local oferece maior flexibilidade para personalização, pois pode ser adaptado conforme as necessidades específicas da empresa.
No ERP na nuvem, a personalização pode ser mais limitada, dependendo diretamente das configurações permitidas pelo provedor.
Como escolher entre ERP na Nuvem vs. ERP Local
Escolher entre um ERP na nuvem e um ERP local irá depender das necessidades específicas da sua empresa.
Entre os fatores a serem considerados são:
- Custos;
- Segurança;
- Flexibilidade.
O ERP na nuvem proporciona vantagens como a flexibilidade de acesso de qualquer lugar com conexão à internet, atualizações automáticas e menor investimento inicial. É uma escolha ideal para empresas que buscam escalabilidade, permitindo expandir ou reduzir recursos conforme necessário.
Em contrapartida, o ERP local é instalado nos servidores da empresa, garantindo controle total sobre os dados. Isso é crucial em setores regulamentados, onde a sensibilidade e alta proteção dos dados são prioritárias.
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Principais perguntas ERP na nuvem e local
Confira outras dúvidas comuns sobre ERP na nuvem e local:
Qual a diferença entre os programas locais e na nuvem?
A principal diferença está na localização e na gestão dos recursos e dados. Os programas locais são instalados e executados nas máquinas da empresa, exigindo infraestrutura física. Já os na nuvem são hospedados em servidores remotos, acessíveis pela internet.
Quantos tipos de ERP existem?
Existem três tipos principais de ERP: ERP local (on-premise), ERP na nuvem (cloud-based) e ERP híbrido (que integra as funcionalidades de um ERP local e um ERP na nuvem).
Qual sistema ERP mais usado
O sistema ERP mais usado pode variar de acordo com o setor da indústria e a escolha dependerá das necessidades da organização. No entanto, alguns dos sistemas ERP mais populares incluem Omie, SAP, Totvs, Oracle ERP Cloud, NetSuite e Infor CloudSuite.
A Escolha para o Sucesso Empresarial
A escolha entre os melhores sistemas ERP depende das necessidades da empresa. Cada opção tem seus benefícios e desafios. Compreender as diferenças é importante para tomar uma decisão informada que atenda aos objetivos do seu negócio.
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