Muitos donos de empresa ainda não sabem o que é DRE e, por isso, é importante que os contadores possam explicar para seus clientes o que é essa declaração e qual a sua importância nos negócios.
Afinal, ela funciona como uma fotografia da empresa em determinado momento, permitindo entender a eficácia operacional de uma organização. Neste artigo, vamos decifrar o que é a DRE e te ajudar a conceituá-la de forma menos técnica.
O que é DRE na contabilidade?
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é uma ferramenta que possibilita uma análise contínua do desempenho financeiro de uma empresa, rastreando suas receitas e despesas.
A DRE é, essencialmente, um relatório que determina se as operações da organização estão gerando lucro ou prejuízo. É um documento baseado que deve ser elaborado anualmente, geralmente junto ao balanço patrimonial.
Algumas empresas que já sabem o que é DRE e já a utilizam, optam por criar uma versão mensal da mesma para análises mais frequentes.
Para que serve a DRE?
A DRE desempenha um papel fundamental na definição das estratégias de negócios. Ela permite a análise detalhada do desempenho financeiro de uma empresa, comparando receitas, custos e despesas.
Além disso, ela é uma ferramenta valiosa para a gestão empresarial, permitindo a avaliação do desempenho global da empresa e de cada departamento, auxiliando na identificação de eficiências e ineficiências.
A importância da DRE também está no fato de que ela serve como um relatório gerencial, fornecendo insights sobre a saúde financeira da empresa. Isso permite a tomada de decisões estratégicas, como a redução de gastos para aumentar os lucros.
Quando é necessário realizar a DRE?
Todas as empresas, exceto o MEI, são obrigadas por lei a emitir anualmente a Demonstração do Resultado do Exercício. Algumas delas, como as de capital aberto, são obrigadas a preparar e divulgar a DRE Segundo a lei, elas devem apresentar a DRE a cada seis meses ou a cada período fiscal.
As empresas do tipo sociedade limitada também devem saber o que é DRE e prepará-la, mas, ao contrário das empresas com capital aberto, as LTDAs não são obrigadas a apresentarem publicamente os dados.
Ainda assim, tão importante quanto saber quais empresas precisam da DRE é conseguir preencher essa demonstração. Veremos mais sobre isso no tópico a seguir.
Quais informações necessárias que precisam estar na DRE?
Antes de preencher a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE), é fundamental compreender todos os elementos que devem estar presentes neste documento. Veja os principais dados que devem constar neste relatório:
Receita de vendas
Representa a quantia bruta que a empresa recebe antes de qualquer desconto, incluindo todas as receitas provenientes da venda de produtos, prestação de serviços ou royalties.
Deduções e impostos
Engloba os descontos concedidos aos clientes e abatimentos em impostos diretamente ligados às vendas, como o ICMS, por exemplo.
Receita líquida
É calculada subtraindo as deduções (descontos) da receita de vendas e representa a quantia real que a empresa recebe após os descontos.
Custo variável (CPV ou CMV)
São os gastos relacionados à produção de mercadorias, compra de produtos ou custos diretos ligados ao que é vendido.
Margem bruta
Resulta da subtração dos custos variáveis da receita líquida. Ela fornece informações sobre a rentabilidade da empresa e a eficiência na gestão dos custos.
Despesas variáveis
Registra as despesas que flutuam com base em fatores externos. Alguns exemplos são: custos de entrega de pedidos, despesas com combustível e outros custos que não estão diretamente relacionados à produção.
Margem de contribuição
Ela é calculada subtraindo as despesas variáveis da margem bruta, e mostra quanto a empresa tem disponível para cobrir as despesas fixas e, posteriormente, gerar lucro.
Resultado do exercício
Representa os lucros ou prejuízos após a consideração de todas as receitas e despesas na DRE, sendo o resultado das demonstrações contábeis e financeiras de como a empresa se saiu em um determinado período.
Como a DRE pode ajudar a tomar decisões estratégicas?
Por detalhar receitas, despesas, custos, impostos e outras movimentações que afetam o lucro ou prejuízo, a DRE se torna uma ferramenta valiosa para a tomada de decisões estratégicas. Veja como ela ajuda:
- Avaliação de desempenho financeiro: a DRE permite entender como a empresa está se saindo em termos de receitas, despesas e lucro líquido. Isso ajuda a identificar áreas de sucesso e de preocupação.
- Análise de custos e despesas: ao examinar detalhadamente as despesas e custos, é possível identificar áreas que podem ser otimizadas ou reduzir gastos. Isso pode levar a estratégias de redução de custos ou melhoria de eficiência operacional.
- Identificação de fontes de receita: isso pode direcionar estratégias de crescimento e diversificação de produtos ou serviços.
- Análise de margem bruta e lucro líquido: isso é fundamental para decidir sobre preços, custos e investimentos.
- Comparação com períodos anteriores: analisando a DRE ao longo do tempo, é possível identificar tendências, sazonalidades e áreas de crescimento ou declínio. Isso pode orientar decisões estratégicas sobre investimentos, contratações e desenvolvimento de produtos.
Qual é a diferença entre DRE e fluxo de caixa?
Tanto o DRE quanto o fluxo de caixa são instrumentos essenciais para o acompanhamento da saúde financeira de uma empresa, que fazem parte das rotinas contábeis. No entanto, eles têm diferenças significantes, que todo contador precisa saber repassar para seus clientes de forma simplificada:
Fluxo de caixa
- O que é: é um relatório que mostra quanto dinheiro entrou e saiu da empresa em um determinado período (como um mês ou um ano).
- Para que serve: ajuda a entender se a empresa tem dinheiro suficiente para pagar suas contas, investir e manter suas operações.
- Exemplos do que inclui: pagamentos recebidos de clientes, dinheiro gasto com fornecedores, salários de funcionários, compra de equipamentos e empréstimos recebidos ou pagos.
DRE
- O que é: é um relatório que mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo em um determinado período.
- Para que serve: ajuda a entender se a empresa está ganhando ou perdendo dinheiro, considerando receitas, custos e despesas.
- Exemplos do que inclui: dinheiro recebido de vendas, custo da produção dos produtos, salários, aluguel, publicidade e impostos.
Em resumo, o fluxo de caixa é útil para entender se a empresa tem dinheiro disponível, enquanto a DRE é útil para entender se a empresa está ganhando ou perdendo dinheiro.
Como fazer a análise de DRE?
Após compreender o que é DRE e dominar sua estrutura, é hora de explorar como ela é realmente criada. Existem vários modelos de DRE que podem ser adotados para facilitar esse processo. Vamos dar uma olhada em alguns deles:
Análise Vertical
A análise vertical serve para entender o peso percentual de cada conta de custos ou despesas em relação à receita bruta.
Isso permite monitorar a estabilidade desses percentuais e identificar qualquer desvio significativo. Quando os números variam anormalmente, é hora de investigar e fazer ajustes para manter o equilíbrio.
Análise Horizontal
A análise horizontal foca na variação de fatores como receitas, custos e despesas ao longo do tempo.
Ela compara os resultados mês a mês, ajudando a monitorar a produtividade e a rentabilidade. Isso permite avaliar se os esforços estão gerando melhorias ou não.
Perguntas frequentes sobre DRE
O que é DRE de uma empresa?
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um relatório financeiro que mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo em um período, detalhando receitas, custos, despesas e impostos.
Qual é o objetivo da DRE?
O objetivo da DRE é fornecer uma visão clara da lucratividade da empresa, ajudando a entender se a empresa está ganhando ou perdendo dinheiro e identificar áreas de melhora.
Como fazer um DRE simples?
Para fazer um DRE simples, liste todas as receitas (como vendas), subtraia os custos diretos (matérias-primas, mão de obra), depois as despesas operacionais (salários, aluguel) e finalmente os impostos para obter o resultado líquido.
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Ao saber o que é DRE e garantir uma demonstração bem elaborada, contadores e gestores conseguem identificar áreas de melhoria e ajustar estratégias para alcançar melhores resultados. Se você deseja otimizar sua rotina contábil e aprimorar sua análise financeira, considere soluções tecnológicas que podem facilitar a geração e análise da DRE. Descubra como a tecnologia pode tornar seu trabalho mais ágil e preciso.
