Toda prestação de serviço é uma relação comercial que pressupõe um meio de pagamento, o qual consolida que o trabalho foi realizado. No caso do segmento de contabilidade, para definir a remuneração, temos os honorários contábeis.
Entretanto, fazer a precificação de serviços no seu escritório pode não ser uma tarefa fácil, já que é preciso levar diversos fatores em consideração, como demandas, custos operacionais, entre outros. Por isso, é essencial que se tenha o máximo de informações para evitar erros.
Está em dúvidas sobre como calcular os honorários contábeis? Continue a leitura e entenda como fazer esse processo!
Fatores que influenciam na definição do valor de honorários contábeis
A tabela de honorários contábeis, muitas vezes, acaba sendo um suporte bastante procurado por contadores. Afinal, é um ponto de partida para quem tem dúvidas sobre como precificar seus serviços contábeis.
No entanto, seja para quem já está no mercado ou para o contador que vai abrir seu escritório contábil, é crucial considerar fatores que são únicos do seu negócio. Aqui, elencamos os principais para te ajudar.
Custo dos profissionais
Ao definir os honorários contábeis, é essencial levar em conta o custo do seu time. Isso inclui calcular a hora de trabalho de cada contador, analista ou assistente para o escritório e todos os encargos gerados a partir dessa relação, como 13º e férias.
Assim, será possível entender melhor quais despesas estão envolvidas na prestação do serviço, qual valor deverá ser cobrado para supri-lo e ainda gerar lucro para o escritório de contabilidade. Esse é um custo fácil de ser identificado e mensurado.
Tempo de trabalho
Outro fator importante é o tempo investido no atendimento ao cliente, como ligações para tirar dúvidas, análises de relatórios e todas as outras atividades que levam tempo para serem executadas.
Lembre-se que, independente do tipo de contabilidade que seu escritório atua, grande parte do tempo é usado para se relacionar com seus clientes. Cada um deles exigirá uma certa quantidade de tempo para ser atendido e para que suas demandas sejam solucionadas. Sendo assim, não é possível cobrar o mesmo valor de honorários para todos.
Custos gerais
Ao pensar em como calcular o preço dos honorários contábeis, também é importante considerar os custos gerais com o escritório. Nessa conta entram despesas com materiais, aluguel do espaço, consumo de água, energia elétrica e internet, impostos, entre outros.
Some todos esses custos e divida o valor pelo número de clientes que você possui atualmente, segundo o critério da fração adequada para cada um.
Faça a contabilidade de custos do seu próprio escritório e distribua os valores de forma proporcional considerando o tempo e a complexidade dos serviços prestados. Você precisa olhar seu escritório como seu primeiro cliente.
Margem de lucro
Apenas calcular os custos e as despesas e juntar o valor necessário para cobri-los não basta, já que é preciso obter lucro. Por isso, também é necessário definir sua margem de lucro.
Segundo o Instituto de Estudos Financeiros, a média de retorno ao ano sobre o capital médio é de 15%. Entretanto, é preciso verificar se sua realidade se aplica a essa porcentagem. Assim, o estudo das suas despesas e da sua projeção de crescimento é indispensável.
Avaliação da concorrência
Entender o mercado onde seu escritório de contabilidade está inserido é importante. É preciso considerar os honorários contábeis praticados pela concorrência para balancear esse valor, a fim de que não fique muito acima da média do mercado. Para os contadores, esse é um grande desafio da contabilidade na gestão do escritório.
Valores muito altos podem dificultar a captação de novos clientes, o que põe em risco a prestação de serviços e a existência do negócio. Vale lembrar que um preço justo e um atendimento de qualidade são os fatores mais procurados.
13º de honorários contábeis: como cobrar?
O 13º de honorários contábeis é um pagamento adicional que você cobra dos seus clientes no final do ano. É semelhante ao 13º salário que os empregados recebem, mas aplicado ao serviço de contabilidade.
Essa cobrança extra compensa o aumento de trabalho que muitas vezes ocorre no final do ano, devido ao fechamento de balanços, planejamentos tributários e outras tarefas específicas dessa época. Para garantir o recebimento, aplique as dicas abaixo:
- Informe seus clientes com antecedência;
- Explique e tire as dúvidas dos clientes;
- Seja transparente.
Estratégias para aumentar os honorários contábeis
Entre as metas e objetivos de todo contador, tem-se a de aumentar sua receita, considerando a base de clientes que já possui, além, é claro, de prospectar novas empresas para atender. Para isso, é preciso conhecer algumas estratégias que são eficientes.
Ofereça serviços adicionais (Upselling e Cross-selling)
Upselling é quando você oferece uma versão mais avançada ou completa de um serviço que o cliente já contratou. Cross-selling é quando você sugere serviços adicionais que complementam o que o cliente já tem.
Por exemplo, se um cliente contrata você para fazer a contabilidade básica, você pode oferecer também um serviço de planejamento tributário, que ajuda a pagar menos impostos de forma legal. Ou, se você já faz a declaração de imposto de renda, pode oferecer a gestão financeira pessoal.
Segmente seus clientes
Mapeie seus clientes em grupos com necessidades semelhantes e ofereça serviços personalizados para cada grupo.
Identifique segmentos como pequenas empresas, profissionais liberais, startups de tecnologia, etc. Entenda as necessidades específicas de cada um desses e crie pacotes de serviços que atendam as respectivas necessidades.
Melhore a eficiência operacional
Utilize softwares de gestão contábil para automatizar tarefas repetitivas, como lançamento de despesas e emissão de relatórios. Invista em treinamento para sua equipe e padronize procedimentos para evitar retrabalho e erros.
Com processos mais eficientes, você gasta menos tempo em cada tarefa e pode atender mais clientes sem aumentar seus custos operacionais. Isso permite aumentar os honorários contábeis sem sobrecarregar sua equipe, já que você está oferecendo um serviço mais rápido e com maior qualidade.
Honorários contábeis: percepção de valor do cliente
Muito mais do que o preço que se cobra, o cliente está de olho na qualidade da oferta do serviço contábil que seu escritório está oferecendo a ele. Com essa percepção de valor clara, a cobrança dos honorários contábeis passa a ser um processo mais tranquilo para calcular.
Sem dúvidas, a tecnologia pode ser um apoio imprescindível. Com um sistema de gestão online, é possível ter acesso a dados e informações que tornam o cálculo dos honorários contábeis mais preciso.
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