Fazer a gestão dos produtos armazenados é essencial para que as empresas possam atender seus clientes com eficiência. Para evitar falta de mercadorias, especialmente até que o pedido do fornecedor seja entregue, é preciso saber qual é o seu estoque de segurança.
Desse modo, você não arrisca ficar com seu armazenamento zerado, atrapalhando o fluxo de vendas e fazendo o público procurar o mesmo item na concorrência. Saber o que é estoque de segurança e por que esse conceito é importante para os negócios é garantir a satisfação dos clientes e crescer no mercado. Acompanhe este artigo e aprenda tudo sobre o assunto!
O que é estoque de segurança?
Estoque de segurança é a quantidade mínima de produtos que você precisa ter armazenados para manter seu fluxo de vendas, ou seja, para manter seu negócio funcionando normalmente. Aliás, vale destacar que estoque de segurança e estoque mínimo são conceitos iguais.
Então, é um termo que indica qual é o volume de mercadorias que você precisa manter em estoque até que seja feita a reposição pelo fornecedor, de modo a não ficar com seu armazenamento zerado.
Saber qual é o estoque mínimo é recomendado, principalmente, para produtos que têm uma grande saída, quer dizer, que tem reposições frequentes. Cabe acrescentar ainda a necessidade de sempre revisar qual é o estoque de segurança de um produto, pois pode haver mudanças na demanda, tempo de entrega do fornecedor, entre outros fatores.
Qual a importância do estoque de segurança?
Imagine o aborrecimento quando você precisa falar para os clientes que não tem determinado item, pois ele só será reposto no estoque daqui a alguns dias. Dificilmente a pessoa vai esperar, o que significa que você perde não apenas a venda, mas também o cliente que se dirigirá até a concorrência para comprar o mesmo produto.
Com este exemplo, dá para notar a importância de ter um estoque de segurança, ou seja, um número extra de produtos que vão cobrir seu estoque até que um novo pedido seja entregue pelo fornecedor.
Muitos empreendedores ficam com receio de ter uma quantidade extra de mercadorias e ficar com o estoque parado, pois, dependendo do produto, pode gerar perdas. Saiba que o estoque mínimo é determinado depois de alguns cálculos e não por intuição, dessa forma você fica com um número certo de itens sobressalentes apenas para evitar a falta de mercadorias.
Então, como descobrir a quantidade mínima de determinado produto que você precisa ter? Para calcular o estoque mínimo, é necessário fazer a seguinte conta:
- Estoque de segurança = média de vendas por dia x tempo de entrega (em dias)
Se uma loja vende 20 bolas por dia e o tempo de entrega do fornecedor para o produto é de 10 dias, o estoque de segurança, nesse caso, é de 200 bolas, visto que você garante a quantidade mínima do item até que ele seja reposto. Na verdade, para não ter nenhum problema, é essencial contar com uma quantidade que ultrapasse o valor dessa conta, pois o volume de vendas pode ser maior em um período.
Vantagens de definir o estoque mínimo ou de segurança da empresa
Como foi dito, o estoque mínimo vai garantir o atendimento normalizado aos clientes, porque você evita a falta de mercadorias. Confira abaixo todas as vantagens de trabalhar com um estoque de segurança.
Assegura a reposição (adequada) de estoque
As empresas que entendem a importância do estoque mínimo realizam a gestão eficiente do estoque. Assim, além de utilizar estratégias como a curva ABC para estoque, o empreendedor sabe qual a quantidade de itens extras que precisa ter estocado para não ficar desabastecido.
Desse modo, assegura um volume suficiente de produtos estocados até que seja feita a reposição pelo fornecedor. Mantém, portanto, o estoque adequado para não perder vendas ou ter prejuízos, pois você não arrisca ter que passar um pedido com urgência ao fornecedor e pagar mais caro pelas mercadorias.
Segurança no fluxo de vendas
Ao determinar o estoque mínimo, o varejista trabalha com mais tranquilidade, pois consegue manter um fluxo de vendas normalizado, ou seja, não terá surpresas com o seu faturamento.
Por exemplo: se um negócio tem uma média de vendas diárias alta de um produto X, mas o estoque fica zerado por 5 dias, a perda financeira ao final do mês será considerável. Então, para não correr o risco de enfrentar esse cenário, basta contar com o estoque de segurança.
Garante a satisfação do cliente
O estoque mínimo vai evitar prejuízos e também é uma maneira de garantir a satisfação dos clientes, pois eles sabem que seu negócio sempre tem o item que eles procuram, o que gera uma relação de confiança, além de ajudar na fidelização do público.
Aumenta o ticket médio de vendas
Quando você tem em estoque o produto que o cliente procura, ele passa a valorizar sua empresa, o que aumenta as chances de ele comprar outros itens, ou seja, você eleva o ticket médio das vendas e aumenta seu faturamento.
Quais fatores afetam o cálculo estoque de segurança?
Não há uma quantidade de itens exata para o estoque de segurança que possa se aplicar a qualquer tipo de negócio. Sendo assim, além de considerar a média de vendas diária, é preciso levar em conta outros fatores como, tempo maior de entrega das mercadorias pelos fornecedores, questões de sazonalidade de vendas, entre outros.
Um ponto importante é construir parceria com fornecedores que cumpram os prazos acordados para que não haja qualquer contratempo. Caso note que a empresa não faz a entrega na data certa, o ideal é trocar de fornecedor para que suas previsões com o estoque de segurança não sejam afetadas.
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