Conheça a curva ABC e otimize o seu estoque

Se a sua empresa produz mercadorias ou estoca produtos para serem vendidos ao público, é essencial acompanhar o comportamento do estoque para ter uma gestão efetiva. Entre as diferentes formas de fazer esse tipo de controle, a curva ABC vem ganhando destaque entre os empreendedores por conta de sua eficiência.

Essa metodologia envolve diversas análises que geram informações importantes para o negócio, possibilitando que você tome decisões com segurança e assertividade. Neste artigo, você aprenderá a colocá-la em prática e descobrirá os seus principais benefícios para as empresas.

O que é a curva ABC?

A curva ABC é muito utilizada na Logística como uma forma de acompanhar os produtos em estoque e entender o comportamento das mercadorias armazenadas. Quando uma análise é feita de acordo com essa metodologia, os itens a serem observados são categorizados de acordo com sua relevância para os resultados.

Esse método é baseado no Princípio de Pareto, que propõe que 80% dos resultados de um trabalho são gerados por apenas 20% dos esforços. Esse princípio tem aplicação em diversas áreas e encontrou grande aderência no setor logístico, sendo muito utilizado pelos gestores e trazendo vários benefícios para as empresas.

De modo geral, a curva ABC permite que você identifique:

• quais são os seus produtos mais vendidos
• quais itens demandam maior atenção
• quais mercadorias representam uma baixa porcentagem do seu faturamento

Essa metodologia também costuma ser aplicada em outras situações. Ela pode ser usada para analisar o perfil dos clientes e encontrar aqueles que geram mais receita, por exemplo. Outra possibilidade é empregá-la para identificar quais processos internos da companhia trazem os melhores resultados.

8 vantagens da curva ABC

Agora que você já sabe do que se trata essa metodologia, veja os vários modos de aplicar a curva ABC na sua empresa:

• Giro do estoque

A curva ABC ajuda a otimizar o giro de estoque, um indicador que mostra com que frequência o estoque da empresa é renovado em um período determinado de tempo. É muito importante que os produtos não fiquem armazenados por muito tempo. Isso evita que eles estraguem, vençam ou fiquem velhos demais para serem vendidos aos consumidores.

• Fluidez na gestão de estoque

Se, nesse momento, alguém te perguntar qual produto é o seu carro-chefe, você estaria preparado para responder? A curva ABC ajuda a identificar suas mercadorias mais valiosas, bem como apresenta dados que tornam a gestão de estoque muito mais ágil e confiável.

• Margem de lucro

Quando você conhece os produtos que mais contribuem para seu faturamento, você pode investir neles e trabalhar o preço de venda. Para isso, pesquise mais sobre a margem de lucro para aprender a calculá-la e obter mais benefícios na sua gestão financeira.

• Controle de estoque

Com a curva ABC, você verá com mais clareza quais são os produtos que ficam mais tempo armazenados e quais têm saída mais rápida. Essas informações orientarão, por exemplo, a frequência de compra de matérias-primas.

• Taxa de rotatividade

Uma empresa saudável consegue visualizar rapidamente quantas vezes precisa repor determinado produto ao longo de um período. A curva ABC mostrará a taxa de saída desses itens, ajudando no cálculo para que as mercadorias não fiquem muito tempo paradas no estoque.

• Maior assertividade em ações de marketing

Ao determinar o principal produto da sua empresa, você pode elaborar ações de divulgação desse item, para que mais pessoas o conheçam e o comprem. Por outro lado, você também pode investir em publicidade para auxiliar na saída de produtos parados.

Não se esqueça de acompanhar métricas de marketing relevantes para o modelo do seu negócio para avaliar os resultados das ações publicitárias.

• Controle financeiro

Ter muitos produtos parados em estoque é sinal de dinheiro fora de circulação. Por isso, conheça o comportamento das suas mercadorias para que o mínimo possível de capital fique estagnado. Com a curva ABC, você também terá mais clareza para identificar em que produtos deve investir mais.

• Melhorias na gestão da logística

É possível estruturar melhor a operação logística da empresa e a organização do estoque físico quando você conhece os produtos com maior e menor saída. Procure facilitar o escoamento dos itens que mais vendem, para otimizar o tempo e o trabalho dos seus colaboradores.

Curva ABC: como fazer?

Agora que você já sabe a importância da curva ABC, pode começar a colocar essa análise em prática. Para isso, o primeiro passo é fazer um levantamento de todos os produtos armazenados no estoque da empresa.

Em seguida, você deve separar os itens em categorias, conforme a importância de cada um para a geração de receita no seu negócio. Como essa técnica é baseada no princípio de Pareto, sua curva ABC terá esse formato:

Confira, a seguir, o que cada letra representa nesse gráfico:

Curva A

Os produtos A são os que demandam maior atenção. Embora sejam apenas 20% dos itens em estoque, representam 80% do valor armazenado ou das vendas. Como sua participação no faturamento é expressiva, essa categoria deve ser monitorada constantemente para que não haja nenhum problema com os artigos.

Curva B

A categoria B engloba os produtos intermediários, ou seja, aqueles que têm representação média no faturamento. Esses itens giram em torno de 30% do estoque e 15% das receitas da empresa. Logo, demandam atenção média e devem circular com certa frequência para não impactar o caixa.

Curva C

Por fim, os produtos C são aqueles que representam apenas 5% do valor de faturamento, mas são 50% dos itens estocados. Aqui, a atenção deve ser para que essas mercadorias não fiquem paradas nos armazéns, sem trazer resultados para a empresa.

É essencial que os gestores tenham ferramentas que tornem a gestão mais ágil e efetiva, ajudando tanto na construção da curva ABC quanto na definição da sua estrutura de produtos. Para isso, um sistema ERP é a solução ideal.

Além de ajudar a controlar o estoque e monitorar as vendas e o caixa da empresa, a automação dos processos de gestão é fundamental para os negócios que desejam crescer e se manter ativos no mercado.

Como calcular a curva ABC?

Para explicar como é feito o cálculo da curva ABC, vamos pensar em um exemplo prático. Considere que, nos últimos 12 meses, uma fabricante de móveis registrou a seguinte movimentação:

Com o uso de uma simples regra de três, podemos concluir que:

• Os sofás representam 20% dos produtos vendidos e geraram 80% da receita.
• As cadeiras representam 30% dos produtos vendidos e geraram 15% da receita.
• Os bancos representam 50% dos produtos vendidos e geraram 5% da receita.

Dicas para otimizar ainda mais o seu estoque

Além da construção da curva ABC, existem outras formas de otimizar a gestão do estoque e tornar a empresa ainda mais eficiente. Confira algumas dicas:

Faça uma revisão periódica

É importante avaliar seu estoque periodicamente, pois o mercado e o comportamento do consumidor mudam com o tempo. É preciso estar atento a essas alterações, que podem ter a ver, inclusive, com o contexto social e econômico.

Outros pontos a se considerar nessas avaliações são as variações de preços dos produtos (para que não desvalorizem no estoque) e a alteração nas estratégias da empresa, que podem mudar mercadorias de classificação. 

E, claro, não se esqueça de acompanhar as datas de validade dos itens em estoque.

Antecipe-se para as datas sazonais

Alguns mercados podem contar com a sazonalidade para ajudar tanto no aumento das receitas quanto no giro do estoque, como Dia das Crianças, Dia das Mães e Black Friday.

Para aproveitar esses momentos, é preciso que você foque em como se preparar para vender mais. Isso porque, com estratégia, é possível trabalhar seus produtos com mais efetividade, oferecendo o que o mercado busca no momento certo.

Aproveite seu estoque ao máximo

A curva ABC é uma metodologia essencial para acompanhar e gerir o estoque, garantindo eficiência e maior rentabilidade para a empresa. Durante esse processo, é muito importante contar com um ERP que ajude a visualizar as informações com agilidade e confiança.

Se você ainda não conhece o ERP da Omie, aproveite para se aprofundar em seu módulo de gestão de compras e estoque e avalie as vantagens de utilizar essa ferramenta na sua empresa. Caso você já seja cliente Omie, descubra como emitir e analisar a curva ABC no seu sistema.

Neste conteúdo você aprendeu mais sobre a curva ABC e seu papel na boa gestão de um negócio. Essa metodologia é capaz de aprimorar as entregas, melhorar o uso de recursos e, principalmente, otimizar os itens do estoque. Vá além: mantenha-se informado sobre esse e outros temas do mundo empresarial no Blog Omie.