O balancete contábil é uma ferramenta muito útil para contadores e empreendedores, pois mostra detalhadamente as contas e seus saldos. Além disso, ajuda as empresas a controlar suas finanças e entender como está a saúde financeira do negócio.
Quando várias informações são reunidas em um relatório como o balancete, é possível usá-lo para criar estratégias de curto, médio e longo prazo.
Neste artigo, você vai aprender sobre os diferentes tipos de balancete contábil e suas características. Continue lendo!
Balancete contábil: o que é?
O balancete contábil é um documento importante para os contadores analisarem as finanças de uma empresa. Isso porque mostra os resultados financeiros de um período específico, como as receitas e despesas.
Ainda, o relatório pode ser feito regularmente, seja todos os dias, semanas, quinzenas ou meses, conforme a necessidade da empresa. Apesar de não ser obrigatório, pode ser compartilhado com bancos, acionistas, investidores, fornecedores e sindicatos.
Externamente, o balancete é usado para mostrar como o negócio está sendo rentável e seguro para investir. Internamente, é útil para entender melhor as finanças e planejar o futuro, bem como identificar gastos excessivos e a distribuição de recursos.
O balancete é feito com base no fluxo de caixa, registrando todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa.
Tipos de balancete contábil
Existem diferentes tipos de balancete contábil, cada um adequado para um tipo específico de negócio. As diferenças entre eles estão no tamanho e na quantidade de dados que abrangem.
É importante escolher o balancete correto, pois ele fornece uma visão completa e precisa do negócio e de suas finanças.
A seguir, apresentamos os tipos mais comuns de balancete contábil, destacando suas características principais. Considere o contexto da sua empresa ao escolher qual tipo utilizar, a fim de personalizar seus serviços contábeis e oferecer mais qualidade na entrega.
Balancete sintético
Trata-se de uma versão resumida do balancete contábil, ideal para empresas que desejam informações mais concisas, porém relevantes para análise dos resultados. Embora seja mais compacto, não exclui informações importantes.
Nele, não são apresentados todos os valores específicos de ativos e passivos, como no balancete analítico. Em vez disso, há apenas os valores totais de cada um, por exemplo:
- Ativo total: 80.000;
- Ativo circulante: 75.000;
- Ativo permanente: 30.000;
- Passivo circulante e exigível a longo prazo: 68.000.
Essa forma mais resumida evita informações desnecessárias e oferece uma visão rápida e clara das finanças da empresa. Assim, é possível ter uma ideia geral dos valores envolvidos no balancete.
Balancete analítico
O balancete analítico é o contrário do balancete sintético. Ele apresenta muitos detalhes e informações para diversas finalidades. Dessa forma, é um tipo de balancete completo que pode oferecer todas as informações relevantes que você precisa.
Além disso, pode ser útil para atender a exigências de órgãos reguladores, acionistas, investidores e outras partes interessadas.
Balancete de verificação inicial
O balancete de verificação inicial é um documento importante feito no início do processo de apuração. Ele serve como ponto de partida para a verificação final. É composto por duas partes: as contas patrimoniais e as contas de resultado.
Nas contas patrimoniais, são registradas as informações sobre os ativos, passivos e o patrimônio líquido da empresa. Já nas contas de resultado, são apresentadas as receitas e despesas obtidas durante o período analisado.
Dessa forma, essas informações são essenciais para se ter uma visão geral das finanças do negócio antes de finalizar o balancete.
Balancete de verificação final
O balancete de verificação final inclui apenas as informações das contas patrimoniais, como bens, direitos, obrigações, patrimônio líquido e contas retificadoras do ativo e passivo. Não são consideradas as contas de resultado, que englobam as despesas e receitas.
Esse relatório é utilizado para determinar se os resultados foram positivos ou negativos, servindo como base para a elaboração do balanço patrimonial, que apresenta a situação financeira completa do escritório.
Como analisar o balancete contábil?
Além de escolher o tipo certo para o negócio, é importante pensar no tempo que vai levar para verificar os balancetes antes de partir para as estratégias.
A análise de qualquer balancete promove bons resultados a fim de melhorar o planejamento financeiro a curto, médio e longo prazo. É válido lembrar que o prazo para fazer o balancete varia dependendo do que você precisa.
Por exemplo, se quiser analisar as medidas tomadas para melhorar os resultados, pode-se fazer a análise mensal, trimestral ou em qualquer período que for melhor para o seu negócio, de acordo com os processos contábeis.
É superimportante não deixar de fazer o balancete contábil, mesmo que não seja obrigatório. Com isso, você fica em dia com as obrigações fiscais e evita problemas com auditorias contábeis.
Perguntas frequentes
O que significa balancete contábil?
O balancete contábil, também conhecido como balancete de verificação, é um relatório que mostra todas as informações contábeis das contas da empresa e seus saldos correspondentes. Ele é gerado a partir dos registros contábeis.
Como se faz um balancete contábil?
- Escolha o intervalo de tempo a ser analisado;
- Determine quais informações serão verificadas;
- Registre as transações financeiras;
- Calcule o saldo de cada conta;
- Confira os elementos que devem compor o balancete contábil:
- ativos;
- passivos;
- receitas;
- despesas;
- patrimônio líquido;
- saldo inicial;
- custos;
- entradas e saídas;
- saldo final.
Qual a diferença de balanço e balancete?
Um balancete é como uma pequena amostrinha dos resultados da empresa a curto prazo. Já o balanço é um documento oficial que registra toda a movimentação financeira da empresa em um período, normalmente um ano.
Como ler um balancete contábil?
As contas do ativo sempre devem ter saldo positivo. Já com as contas do passivo é o contrário, elas precisam ter saldo negativo. Quando falamos das contas de resultado, a regra é que tenham saldo positivo, com exceção das deduções.
Agora, as contas de despesas e custos, essas, sim, necessitam ter saldos negativos.
Tenha mais controle em seu escritório de contabilidade
Os balancetes contábeis são relatórios essenciais para acompanhar as finanças de um negócio. Eles fornecem uma visão detalhada das movimentações e saldos das contas, como ativos, passivos, receitas, despesas e patrimônio líquido.
Com isso, a tecnologia é uma grande aliada na elaboração de balancetes. Por meio de um sistema ERP, é possível agilizar esse processo, economizando tempo e reduzindo erros na extração de dados.
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