No cenário empresarial de hoje, com a transformação digital, empresas de todos os segmentos e tamanhos se beneficiam muito com o uso de ferramentas tecnológicas como o software de gestão.
Esses sistemas completos contam com funções avançadas que permitem automatizar diversas tarefas, facilitando a rotina de qualquer empreendedor.
Se você deseja saber mais sobre como funcionam os diferentes softwares de gestão, quais são seus tipos e como funcionam, continue lendo este artigo!
O que são softwares de gestão?
Um software de gestão é um sistema tecnológico capaz de centralizar diversos processos gerenciais em um só lugar, automatizando tarefas, integrando operações de toda a empresa e otimizando o controle e visibilidade do negócio.
Com ele, é possível controlar todos os setores de uma empresa, como vendas, finanças, controle de estoque, contas a pagar e receber, fluxo de caixa e muito mais em uma mesma plataforma.
Qual a função de um software de gestão?
Um software de gestão é uma ferramenta criada especialmente para ajudar empresas de todos os setores a automatizar, monitorar e otimizar suas operações. Suas principais funcionalidades incluem:
- automatiza tarefas rotineiras, como emissão de relatórios e processamento de pedidos;
- permite que as empresas organizem e controlem suas operações de forma mais eficiente, oferecendo uma visão clara do que está acontecendo em tempo real;
- facilita o gerenciamento de recursos, como pessoal, materiais, finanças, etc.;
- oferece recursos para análise de dados;
- facilita a comunicação entre diferentes departamentos e equipes;
- ajuda a empresa a se tornar mais eficiente e flexível o suficiente para se adaptar ao crescimento e às mudanças do mercado.
Quais são os tipos de sistemas de gestão?
A tecnologia voltada para sistemas de gestão evoluiu muito e, hoje, diversos setores e atividades em uma empresa podem ser gerenciadas digitalmente.
Os tipos de sistemas de gestão mais comumente usados são:
- Sistema de gestão financeira: cuida das finanças, contabilidade, orçamentos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, etc.;
- Sistema para Recursos Humanos: ajuda a gerenciar funções relacionadas a funcionários, como folha de pagamento, benefícios e mais;
- Sistema para Relacionamento com Clientes (CRM): permite gerenciar vendas, interações com clientes, suporte, entre outros;
- Sistema de Gestão de Projetos: coordena cronogramas, recursos, prazos, equipes, orçamento, etc.;
- Sistema de Gestão de Produção: otimiza processos produtivos como controle de qualidade, planejamento da produção, etc.;
- Sistema para Controle de Estoques: otimiza o controle do estoque, gerenciamento de armazéns, rastreamento de produtos, previsões de demanda e mais.
Quais são os principais softwares de gestão?
Existem diversos tipos de software de gestão que podem ser utilizados no seu dia a dia de trabalho. Eles são úteis para diversas finalidades. Conheça alguns deles a seguir.
Mind Meister
O Mind Meister é uma ferramenta que auxilia o usuário na criação de mapas mentais colaborativos e permite que equipes trabalhem juntas na elaboração de ideias e projetos, criando fluxogramas personalizados.
Sistema ERP
O sistema ERP é o mesmo que um software de gestão empresarial. Ele é uma plataforma completa que integra toda a gestão de uma empresa de ponta a ponta, desde o controle de estoque até as vendas e o fluxo de caixa, por exemplo.
Um ERP costuma ser modular e, assim sendo, é uma solução flexível e permite que a empresa escolha os segmentos mais relevantes para o seu negócio.
O sistema de gestão empresarial da Omie é pensado para empresas de diversos segmentos e portes. O ERP é totalmente online e possibilita infinitas funcionalidades, com seis módulos disponíveis para escolha.
Trello
O Trello é uma ferramenta que permite organizar tarefas por meio de checklists, inserindo responsáveis por etapas e prazos. Ela permite que sejam criados quadros, listas e cartões para personalizar e melhorar o trabalho em equipe, sendo especialmente útil para gestão de projetos. É possível fazer integração do Trello com Omie via Plugga, facilitando sua rotina de organização na empresa!
Notion
O Notion é uma outra boa ferramenta para gestão de projetos. Ela permite organizar tarefas, realizar anotações pessoais, criar documentos colaborativos, adicionar comentários e mencionar usuários.
Asana
O Asana é uma solução para construção e organização do fluxo de trabalho em equipe. Além de otimizar o fluxo de tarefas e projetos, essa ferramenta é mais abrangente, pois permite conectar setores operacionais, de vendas e de marketing.
Slack
O Slack é uma ferramenta de comunicação que possibilita a criação de diferentes canais para conectar colaboradores, sendo muito útil no trabalho remoto. Equipes podem criar canais por projetos, temas e outras necessidades e convidar colaboradores internos e externos também. Para facilitar ainda mais sua rotina de comunicação, é possível integrar o Slack com o sistema Omie via Plugga!
Como escolher um sistema de gestão?
Escolher um sistema de gestão é uma decisão importante para as empresas, já que contar com a solução certa impacta diretamente os resultados, a eficiência operacional e, no longo prazo, o crescimento do negócio.
Confira algumas dicas práticas que vão ajudar sua empresa a selecionar o software de gestão ideal:
- Defina suas necessidades e identifique as áreas que precisam ser melhoradas ou automatizadas;
- Avalie as funcionalidades dos sistemas pesquisados e entenda se elas atendem à realidade do seu negócio;
- Considere um sistema que possa crescer com a sua empresa. Prefira uma ferramenta de gestão flexível e escalável;
- Escolha um sistema de gestão intuitivo e fácil de ser usado pela equipe;
- Certifique-se de que o software possa se integrar com outros sistemas que você já utiliza;
- Pesquise a reputação e como funciona o suporte ao cliente do fornecedor do sistema.
FAQ
O que é um software de gestão?
Um software de gestão é um sistema tecnológico que automatiza tarefas e integra dados, processos e operações de toda a empresa em um só lugar, proporcionando mais controle e eficiência.
Quais são os tipos de software de gestão?
- Sistema ERP;
- Sistema de Gestão Financeira;
- Sistema para Recursos Humanos;
- Sistema para Relacionamento com Clientes (CRM);
- Sistema de Gestão de Projetos;
- Sistema de Gestão de Produção;
- Sistema para Controle de Estoques.
Como funciona um sistema de gestão empresarial?
Um sistema de gestão empresarial, conhecido como ERP, é um programa que integra diferentes tarefas de um negócio, conectando todas as suas áreas e permitindo que o gerenciamento seja centralizado em um só lugar.
Impulsione o crescimento da sua empresa com um software de gestão
Você está pronto para crescer? Na era da transformação digital, um software de gestão é o aliado ideal para empresas que querem expandir de forma estruturada e sustentável. O uso dessa ferramenta proporciona uma gestão mais inteligente, baseada em dados, que oferece mais controle e visibilidade ao gestor.
O sistema ERP da Omie é uma plataforma completa que permite que empresas automatizem diversas tarefas financeiras, fiscais, contábeis, vendas, estoques e muito mais, trazendo mais agilidade e eficiência.
Conheça o sistema da Omie e veja como ele facilita e faz a diferença na rotina dos empreendedores!
