A tecnologia tem adentrado cada vez mais os diversos segmentos de mercado, trazendo inovação e facilitando processos de rotina. Com a contabilidade não é diferente. Existem diversas tendências e inovações na área contábil envolvendo a tecnologia, que trazem muitos benefícios aos contadores e clientes.
Saiba se seu escritório ou prestação de serviços está preparado para isso. Estar atento às novidades pode melhorar os serviços entregues e agilizar rotinas a serem otimizadas com a utilização de sistemas integrados e outras tecnologias.
Se você tem um escritório contábil e quer torná-lo mais eficiente, precisa entender o que adotar para melhorar ainda mais os seus processos e resultados entregues. Neste post, confira as 9 principais inovações na área contábil, para aplicar ao setor. Continue a leitura!
Por que você precisa entender as tendências e inovações na área contábil?
De acordo com a revista norte-americana Accounting Today, o mercado de software de contabilidade terá um investimento global de US$ 11,8 bilhões até o ano de 2026, o que representa um crescimento de 8,6% ao ano.
Números como esses apontam uma tendência de um novo olhar sobre a importância de investir em inovação e modernizar a área contábil. A contabilidade do futuro não utiliza mais dezenas de planilhas e nem se perde em uma infinidade de fórmulas e numerais.
Preocupados com a melhoria dos serviços entregues, contadores que se atentam aos benefícios da tecnologia adotam diversas inovações e fazem da área contábil um setor indispensável para qualquer negócio que precisa de sustentação e crescimento.
O principal objetivo de adotar novas tecnologias para a rotina contábil é agregar valor aos resultados entregues para os seus clientes e melhorar a jornada de trabalho do próprio contador.
9 tendências e inovações na área contábil
Chegou a hora de você conhecer quais são as novidades que a tecnologia tem trazido para a área contábil. Confira!
1. Contabilidade 4.0
A contabilidade 4.0 nada mais é do que a contabilidade digital. Se no seu escritório os computadores existem apenas para trocas de e-mail e utilização de planilhas, você não está utilizando nem metade do que a tecnologia pode oferecer ao seu negócio.
O termo faz referência à indústria 4.0, caracterizada pela automação por intervenções tecnológicas, que transformaram a forma como empresas e profissionais atuam diariamente.
Mais precisamente, pode-se afirmar que tarefas manuais passam a se aliar a recursos tecnológicos, como é o caso de escritórios de contabilidade e as diversas possibilidades de utilização e aplicação da tecnologia nas atividades de rotina.
2. Plataforma de integração
Hoje, muitas empresas usam sistemas ERP para gestão empresarial. Para deixar a utilização ainda mais completa, existe a possibilidade de integração a outras ferramentas.
Por ser um sistema modular, um ERP permite a adição de vários módulos e, entre eles, há um voltado somente para o contador. A integração permite ter acesso à informações importantes sobre o seu cliente com apenas alguns cliques.
Ao integrar todas as áreas de uma empresa em uma só solução, é mais fácil alinhar todos os setores e acessar dados importantes em minutos, melhorando a produtividade geral.
3. Inteligência artificial
A inteligência artificial (IA) tem revolucionado diversos setores da economia. Quando aplicada na contabilidade, ela é capaz de processar um grande volume de dados, trazendo mais produtividade e agilidade nas tarefas contábeis de rotina.
Além disso, a IA gera dados mais precisos, o que reduz custos e falhas humanas. Assim, os contadores têm informações valiosas em mãos para fazer análises e trazer insights mais assertivos.
4. Sistemas de gestão
Os sistemas de gestão são itens tecnológicos indispensáveis para empresas e escritórios de contabilidade. Como já mencionamos, quando integrados com outros módulos voltados para contabilidade, são capazes de otimizar, e muito, as rotinas empresariais e contábeis.
Normalmente, os sistemas de gestão empresarial já oferecem módulos voltados para contadores. Basta escolher como montar a ferramenta que melhor atende às necessidades do negócio em questão.
Na hora de pesquisar e adquirir o melhor sistema ERP, busque por benefícios, como suporte, funcionamento totalmente online, aumento de produtividade, integração, implementação rápida, segurança de dados e controle total em uma única plataforma.
O sistema Omie, por exemplo, reúne todas essas funcionalidades e vantagens, o que faz dele um sistema completo quando falamos de gestão empresarial e contábil.
5. Aplicativos contábeis
Outro tipo de aplicação que é favorável aos profissionais de contabilidade é o uso de aplicativos contábeis, possibilitando que funções importantes estejam ao alcance da palma da mão.
Com um uso massivo de smartphones, os contadores podem unir a utilização desses apps ao conhecimento adquirido e ajudar clientes a explorarem o melhor que essa tecnologia tem a oferecer.
Alguns exemplos de aplicativos voltados ao setor de contabilidade são:
- Expensify: geração de relatórios de gastos;
- Zero Paper: controle de contas a pagar e a receber e geração de relatórios;
- Contabilizei: geração e pagamentos de guias de impostos, balanço patrimonial ou importação e exportação de nota fiscal.
Apesar de terem versões gratuitas, estas não oferecem tudo o que é necessário para realizar uma automação contábil. Por isso, recomenda-se o investimento em uma solução completa para melhores resultados.
6. Blockchain
O blockchain é uma tecnologia responsável por garantir segurança no ambiente digital. Isso porque permite rastrear o envio e recebimento de informações. Quando aplicada ao contexto da contabilidade, é útil para diversos processos, principalmente os ligados a aplicações de sistemas personalizados.
Alguns dos processos que podem utilizar blockchain na contabilidade são: aceleração da transferência de fundos e transações financeiras, registro de transações financeiras com precisão, redução de contas a receber e contas a pagar e facilitação da auditoria.
7. OCR: reconhecimento óptico por caracteres
O OCR é a sigla para Optical Character Recognition, em português, Reconhecimento Óptico por Caracteres.
Essa tecnologia garante aos escritórios de contabilidade mais celeridade e precisão para a digitalização de dados financeiros de arquivos, sejam eles de imagem ou mapa de bits, escaneados, escritos à mão, datilografados ou impressos.
A conversão feita por meio de OCR entrega aos contadores mais facilidade, pois pode ser realizada em dispositivos móveis ou scanners.
8. Análise de dados
Com a adoção da tecnologia, os contadores deixam de lado o foco em atividades manuais e passam a atuar como analistas de dados, trazendo contribuições mais valiosas para os clientes, com mais rapidez e resultados satisfatórios.
Assim, eles deixam de entregar apenas balancetes, planilhas e uma infinidade de números para se tornarem consultores, sendo indispensáveis para os negócios.
9. Atendimento online
Além de todos os benefícios mencionados, a internet e a tecnologia ainda permitem que as distâncias sejam diminuídas, sem a necessidade de deslocamentos.
Isso porque, se antes, para falar com um contador era necessário ir ao escritório presencialmente ou realizar uma chamada telefônica, hoje existe a possibilidade de fazer uma chamada de vídeo, apresentar a tela e resolver pendências com mais rapidez.
Além disso, também permite ao contador adquirir clientes que não sejam da mesma cidade onde ele presta os serviços, expandindo a sua entrega.
Ademais, a possibilidade de aumentar os canais também deixa o cliente mais à vontade com o atendimento realizado, uma vez que isso aumenta a confiança e eficiência da comunicação. Por isso, é importante que alguém sempre esteja atento aos canais abertos.
Como ficar atualizado em relação às tendências e inovações na área contábil?
Se você chegou até aqui, com certeza compreendeu que não dá para entregar valor na contabilidade sem se atualizar sobre as tendências e inovações para a área contábil.
Para tal, você, contador, deve estar sempre aberto às novidades, conferindo portais de notícias e conteúdos completos sobre o assunto. Além disso, não deixe de observar diariamente as suas dificuldades, como o mercado vem mudando e o que os seus clientes esperam do seu serviço.
Busque por cursos e formações durante sua trajetória. Na Omie Academy, o curso: contador 4.0 é uma ótima opção gratuita e com emissão de certificado.
Oneflow: o sistema focado na automação do trabalho do escritório contábil
Por falar em tecnologia na área contábil, não podemos deixar de mencionar o sistema Oneflow. A empresa de tecnologia é uma joint venture entre os principais players do mercado.
O Oneflow é um software para a área contábil, com funcionamento totalmente online e autônomo, o que significa que ele executa sozinho atividades de rotina que em outras soluções precisam de intervenção humana.
Para utilizar o Oneflow no seu escritório de contabilidade, também é necessário utilizar o ERP Omie, um sistema de gestão empresarial completo.
Tecnologia na contabilidade: uma aliada para resultados promissores
A tecnologia e a contabilidade do futuro são aliadas. Essa realidade do presente é uma tendência duradoura e indispensável para os mais diversos nichos de atuação. Manter-se atualizado é mais do que otimizar processos, é um modo de reafirmar sua posição no mercado, que tem se tornado cada vez mais competitivo.
Aproveite para inovar seus serviços contábeis e conquiste cada vez mais clientes. Além disso, melhore a gestão do tempo e o controle das entregas durante sua prática como contador.
Neste conteúdo, foram apresentadas estratégias e práticas para garantir inovação à sua empresa e serviço, contando com os benefícios da tecnologia. Para acessar mais conteúdos relacionados à tecnologia e gestão empresarial, visite o blog da Omie.
