Você sabe o que é gestão contábil? Ela é fundamental para a administração empresarial, área repleta de desafios. Nesse processo de administração é necessário muita atenção para que os procedimentos internos sejam efetivos e o fluxo de trabalho seja otimizado.
A gestão contábil é uma das atividades essenciais para gerenciar corretamente um negócio. Esse gerenciamento é muito mais do que apenas cuidar da legislação interna ou calcular os impostos ligados à empresa.
Quando realizada de maneira eficiente, a gestão contábil pode trazer inúmeros benefícios para o negócio, tanto no âmbito de processos quanto na área financeira. Saiba mais sobre o assunto, acompanhando o conteúdo a seguir. Nele você encontrará dicas para aumentar os benefícios e os principais pontos de atenção na hora de aplicar a estratégia. Boa leitura!
O que é gestão contábil?
Todos sabemos que a contabilidade é fundamental para qualquer negócio. É através da gestão contábil que é possível conseguir informações importantes que vão ajudar na tomada de decisão e no acompanhamento e controle de processos, incluindo facilitar o planejamento da empresa.
Por ser uma atividade de extrema importância ,a gestão de contabilidade não pode deixar de ser realizada na rotina do negócio. Dentro dela são encontradas diversas funções como a mensuração e o fornecimento de dados, informando se eles são confiáveis ou não.
Além disso, também é feito, nesse contexto, os cálculos de guias, tributos, cumprimento de obrigações acessórias, análise de fatores trabalhistas, entre outras. Esses pontos garantem o bom funcionamento das suas finanças ao longo dos anos.
Por ser tão ampla, a contabilidade precisa contar com um sistema de gestão contábil para garantir que a empresa esteja seguindo e acompanhando de perto todos os processos e cenários para evitar problemas legais.
O processo de gestão contábil é importante para todo e qualquer negócio, independente do porte ou segmento de atuação. Isso porque, quando feita de forma correta, ajuda as empresas a saírem na frente, tanto em negociações quanto em reputação.
Entenda a importância da gestão contábil para as empresas
Contadores e profissionais da área financeira entendem que, quanto mais efetiva for a gestão de contabilidade, melhores serão os resultados da empresa. Isso se dá em função de diversas experiências e empreendimentos de sucesso que aplicaram corretamente uma gestão ágil e inteligente. Mas, qual é de fato a importância desse gerenciamento?
Com a gestão contábil, é possível se manter em dia com a legislação, cumprir todas as obrigações fiscais, estar atualizado sobre as mudanças legislativas, além de trazer inúmeros benefícios como:
- Ter maior controle econômico e financeiro;
- Proporcionar acesso facilitado a linha de crédito, seja com bancos, fornecedores ou investidores;
- Demonstrar aos gestores e sócios como anda a saúde financeira e situação patrimonial;
- Ajudar a definir o melhor o regime de tributação para a empresa; e muito mais.
A gestão contábil é uma grande aliada para o negócio como um todo e não apenas para a contabilidade, afinal, você não estará cumprindo apenas as tarefas no prazo, mas tendo uma visão mais ampla e estratégica.
O que você deve evitar na gestão contábil?
Para que a gestão seja a mais otimizada possível, é preciso levar em consideração as informações listadas acima, além de voltar o foco para alguns pontos que podem ocasionar problemas. Confira alguns deles a seguir.
Não fazer o planejamento
A contabilidade, assim como outras áreas da empresa, necessita de um bom planejamento. Apesar disso, é comum que ele não seja realizado ou simplesmente ignorado. É nesse planejamento que são definidas as estratégias, metas, objetivos (que a empresa pretende alcançar) e, também, quem serão os responsáveis.
Não fazer o planejamento contábil pode trazer alguns prejuízos como atrasos em pagamentos, falta de conhecimento e descumprimento de obrigações, entre outros. É um meio de não se preparar para o futuro e não analisar com cuidado os fatores do presente da empresa.
Ocultar informações
Esse é um dos erros que mais precisam ser evitados, principalmente porque informações incorretas prejudicam muito a tomada de decisão estratégica na gestão contábil.
É fundamental que todos os dados e informações repassadas sejam transparentes, assim, a empresa evita que dados incorretos cheguem aos seus relatórios e, consequentemente, a fiscalização da Receita, prejudicando o negócio.
Muitas vezes, a perda de informações não é proposital, mas consequência de uma gestão pouco moderna e ágil. Use a tecnologia a seu favor e dispense os arquivos físicos, por exemplo. Isso pode fazer com que os documentos estejam sempre disponíveis e seguros.
Não entregar documentos no prazo
Os documentos entregues dentro dos prazos garantem maior segurança e contribuem para que a saúde da empresa se mantenha em dia. Como a contabilidade lida com inúmeros documentos diferentes, como os que têm os prazo de entrega estipulados pelo Fisco, é fundamental estar atento.
Para isso vale seguir o planejamento de gestão contábil à risca e contar com sistemas que automatizam essas entregas. Não fazer a entrega no prazo correto pode prejudicar os lançamentos e a precisão de cada um deles. Dessa forma, a empresa corre o risco de pagar multas ou ter problemas mais graves com a legislação.
3 dicas para colocar a gestão contábil em prática
Colocar a gestão contábil em prática não precisa ser algo complicado. É claro que cada empresa vai encontrar a melhor opção para a sua necessidade, mas existem algumas dicas que podem ajudar a estruturar esse processo. Confira:
1. Organize os documentos
Os documentos de uma empresa são bens de extrema importância, por isso, é primordial zelar por cada um deles. Mantê-los organizados vai facilitar na hora que alguém necessitar encontrá-los, afinal, terão fácil acesso sem perder tempo.
Uma coisa que deve ser levada em consideração e que deve ser implementada é manter os arquivos salvos em formato digital, como mencionado. Assim, eles ficam ainda mais organizados e seguros. Opte por um sistema de armazenamento em nuvem, uma tendência que tem ajudado a acelerar processos.
2. Conte com parceiros de confiança
De fato, nem todas as empresas conseguem lidar com as complexidades existentes na contabilidade. Dessa forma, acabam buscando parceiros para ajudar nesse momento, o que é muito bom mas precisa ser feito com cuidado.
Mesmo contratando um contador para auxiliar seu negócio, é importante estar por dentro de tudo o que envolve a gestão contábil da empresa, ou seja, é preciso que esses profissionais atuem como parceiros de negócio, buscando as melhores soluções e estratégias.
A Omie conta com um espaço exclusivo sobre contabilidade, onde você pode aprender mais e ainda contar com serviços de segurança e qualidade.
3. Utilize um sistema automatizado
Um sistema de automação sem dúvidas vai facilitar as atividades da gestão contábil, não só a manter as tarefas em dia, mas também otimizando os processos e aumentando a produtividade do time.
O sistema ERP é um desses modelos que auxiliam a gestão. Com ele, é possível integrar e armazenar dados de diferentes áreas da empresa, facilitando o acesso às informações gerais e específicas. Ou seja, com um sistema automatizado você melhora a rotina da empresa e também dos seus colaboradores.
Quer entender mais sobre o ERP? Conheça o sistema Omie, integrado e descomplicado para facilitar a sua gestão.
G-Click: uma ferramenta para otimizar a gestão contábil
O G-Click é uma ferramenta desenvolvida para otimizar a gestão contábil feita pelos contadores. Com ela os processos contábeis ficam ainda mais produtivos, afinal, ela não apenas automatiza, mas também gerencia tudo o que envolve a contabilidade, entre o contador e seu cliente.
Agora ficou mais fácil para o contador otimizar as tarefas contábeis. Isso porque o G-click integra todos os dados e informações necessárias para que as funções sejam desempenhadas com qualidade e eficiência.
Impulsionando seu negócio com uma gestão inteligente
Em meio às demandas da lei e do mercado, aplicar uma gestão contábil eficiente é um fator decisivo para manter clientes, aumentar os ganhos e se manter em uma posição relevante. Além disso, através dessa estratégia você conta com um olhar mais amplo sobre seu negócio, faturamento, gastos e metas para o futuro.
Opte por um investimento em tecnologia e siga as dicas e informações apresentadas neste conteúdo. Nele, você aprendeu mais sobre os benefícios da gestão contábil, sua importância, o que pôr em prática quanto à documentação e registros e quais os principais erros.
A gestão de empresas, sejam elas grandes, médias ou pequenas, é tema do blog da Omie! Lá você encontra muitas dicas, informações e conteúdos que vão impulsionar o seu sucesso!
