Não é novidade que contar com um bom setor contábil é uma peça-chave para garantir o sucesso e bom funcionamento de qualquer empresa. O leque de possibilidades de serviços contábeis a serem ofertados é extenso e promissor, sendo muito importante se preparar para oferecê-los, sobretudo na era digital.
Com a tecnologia, fica muito mais fácil acelerar processos e otimizar cada vez mais os serviços de contabilidade prestados a empresas e empresários, buscando manter o negócio na legalidade e acelerar o desenvolvimento da marca cada vez mais.
Neste artigo, você vai conhecer 10 tipos de serviços contábeis para melhorar o dia a dia de qualquer empresa e vai descobrir como aperfeiçoar sua performance no mercado contábil. Boa leitura!
Por que empresas devem contratar serviços contábeis?
O contador é não apenas importante como também obrigatório para qualquer empresa, com exceção do MEI (Microempreendedor Individual), ainda que mesmo para esta modalidade, o auxílio do profissional seja altamente recomendável para sanar dúvidas, lidar com processos de regularização e escrituração.
O setor de contabilidade é responsável direto por garantir que a empresa esteja em conformidade com os requisitos legais tributários, além de servir como um aliado do empreendedor na tomada de decisões.
Essa relação entre contador e empreendedor tem dois propósitos: o legal, como já citamos, que é garantir que a empresa permaneça na legalidade e desempenhe seu papel de acordo com previsto em Lei, pagando os impostos devidos e cumprindo suas obrigações tributárias, mas também assume um papel estratégico, como uma espécie de assessoria – que pode ser trabalhista, de gestão financeira, entre outros.
Por ter acesso a dados e relatórios da empresa, o contador pode utilizar essas informações para auxiliar o empresário em uma tomada de decisões precisas e responsáveis, que mantenha a saúde financeira do negócio e impulsione seu crescimento no mercado. Nos dias de hoje, todo esse trabalho pode ser otimizado se atrelado ao bom uso da tecnologia, o que implica em mais eficiência e exatidão nos serviços oferecidos por um escritório de contabilidade.
Conheça 10 serviços contábeis que você pode oferecer
Por desempenhar um papel tão importante no bom funcionamento da empresa, o contador pode agir em diversas frentes, atuando em serviços variados. Vamos falar mais sobre alguns deles a seguir.
Abertura e encerramento de empresa
Abrir e fechar uma empresa pode ser uma tarefa muito complicada e minuciosa, já que os requisitos são muito bem definidos e devem ser cumpridos à risca. Por esse motivo, é necessária a ajuda de contadores, advogados e outros profissionais para garantir que esse processo ocorra da maneira mais tranquila possível.
Algumas das tarefas do contador na abertura de um negócio são a definição do tipo de empresa, do regime tributário mais adequado e dos códigos de atividade do negócio, além de definir o porte da empresa. Por um lado mais estratégico, o contador pode ser uma grande ajuda no momento de definir os indicadores financeiros que tornarão possível a elaboração do plano de serviços contábeis da empresa.
Alteração contratual
Com o passar do tempo, pode ser que a empresa tenha que realizar alterações em seu contrato social, e se forem mudanças mais simples, isso pode ser feito pelo contador até mesmo sem a ajuda de um advogado. Algumas das mudanças que podem ser feitas por um contador incluem:
- Razão social;
- Nome fantasia;
- Endereço empresarial;
- Objeto social;
- Sócios;
- Capital social.
O contador também pode ficar responsável por todo o trâmite do procedimento na Junta Comercial, Receita Federal, ou qualquer que seja o órgão responsável.
Entrega das obrigações acessórias
Como falamos anteriormente, um dos principais papéis do contador é garantir que a empresa funcione dentro dos requisitos legais. Para que isso ocorra, existem alguns documentos que ele deve emitir, e que são chamados de obrigações acessórias. São eles:
- Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS);
- Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS), apenas para quem optar pelo Simples Nacional;
- Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
- Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF);
- Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF), para optantes do Lucro presumido, Lucro real, e em alguns casos do Simples Nacional;
- Entre outros.
Emissão de Certidões Negativas de Débito
A Certidão Negativa de Débito é um documento que garante que a empresa não tem débitos fiscais ou tributários nas esferas municipal, estadual ou federal, e pode ser requerida por bancos ou outras organizações para aceitarem pedidos de empréstimo ou ofertas de fornecedores. O contador deve saber como requerer esse documento para que a empresa possa apresentá-lo quando necessário.
Controle patrimonial
O controle patrimonial da empresa diz respeito aos ativos tangíveis e intangíveis, como a compra de um imobilizado, em que os empresários devem enviar notas fiscais para imobilização dos itens e início da depreciação. O contador tem o dever de fazer a apuração dos impostos dos itens, averiguar se é possível a recuperação de tributos, definição de uma política de controle, sempre buscando uma boa gestão do patrimônio da empresa.
Escrituração contábil
Uma das maiores obrigações do contador é ser responsável pelos livros fiscais da empresa, fazendo todo o controle necessário, preenchendo demonstrativos e registrando movimentações financeiras. Além disso, o contador também tem a obrigação de fazer a emissão das guias de impostos, como o ISS e ICMS.
Algumas das tarefas no tocante à escrituração contábil são:
- Balanço patrimonial;
- Conciliação bancária;
- Balancete;
- Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE);
- Registro de apuração dos impostos;
- Entre outros.
É importante ressaltar que os tipos de tarefas a serem desempenhadas pelo contador variam de acordo com o tipo de empresa, já que alguns tipos contam com obrigações que não são exigidas por outros. É papel do contador averiguar todas as pendências pelas quais ficará responsável.
Planejamento tributário
Esse tipo de serviço faz com que seja possível para a empresa gastar muito menos com impostos e continuar dentro da legalidade, já que o contador deve estudar muito bem os detalhes da legislação e analisar formas de reduzir a incidência de tributos. Para que tudo seja feito conforme a Lei, é importante levar em consideração um contador confiável e habilidoso.
Consultoria para gestão financeira
O contador pode assumir uma posição mais estratégica ao contribuir para a gestão financeira da empresa, oferecendo dados e relatórios importantes que ajudarão na tomada de decisões por parte dos administradores.
Business Valuation
De forma simples, o termo Business Valuation quer dizer a estimativa do valor de uma empresa, levando em conta a percepção de mercado e modelos quantitativos. Isso faz com que o empresário possa ter noção do valor real do negócio, definindo melhores estratégias e caminhos para a empresa, além de tornar possível a negociação com sócios e investidores.
Contabilidade digital
A contabilidade digital oferece os mesmos serviços do modelo tradicional, porém, com mais economia de tempo e custos, agilidade, integração de serviços e otimização dos processos, o que com certeza só tem a agregar a sua empresa. Na era digital, é interessante fazer bom uso do que a tecnologia tem a oferecer, o que pode trazer bons frutos para a melhoria do negócio em várias frentes.
Solução Omie para contadores
A Omie conta com um sistema ERP contábil inteiramente desenvolvido tendo em vista a automatização dos processos, facilitando a vida de todos os contadores. A plataforma é um software de gestão integrada que oferece todos os serviços que uma empresa pode precisar, como a integração de dados, área fiscal, contábil, de estoque, logística, recursos e processos e muito mais.
Nele, é possível fazer a emissão e gerenciamento de notas fiscais, gerenciar a folha de pagamentos e outros encargos trabalhistas, realização da escrita contábil completa no sistema integrado à Receita Estadual e Federal, fazer o controle patrimonial e muitas outras opções.
Toda essa praticidade está somada à redução de custos operacionais, aumento da produtividade, integração de diversos setores da empresa, mais facilidade na tomada de decisões estratégicas, simplificação da gestão contábil, entre inúmeros outros benefícios. Além disso, a Omie oferece muitos cursos que buscam aperfeiçoar cada vez mais o trabalho do contador na Omie Academy.
Use a tecnologia a seu favor
Agora que você sabe mais sobre todos os serviços que podem ser oferecidos por um contador, ficou claro como ele também pode ser imprescindível para desenvolver boas estratégias para o crescimento de uma empresa.
Com uma prestação de serviços que veja a tecnologia como aliada para garantir mais praticidade e excelência em seu trabalho, fica fácil ter mais tempo para ajudar os seus clientes a alavancarem no meio empresarial. Conheça o sistema Omie ERP e veja todas as soluções que a Omie pode oferecer ao seu negócio.
