Cada setor de uma empresa demanda processos que necessitam de integração e automatização. Um exemplo é o sistema ERP na logística, que facilita o dia a dia da operação na área e o acompanhamento de KPIs por parte dos gestores. Mas, afinal, o que é ERP na logística?
A utilização de um ERP traz inúmeros benefícios para a empresa ao melhorar a gestão do negócio, automatizar processos e integrar as atividades da organização. Por isso, neste artigo, vamos falar da importância desse tipo de sistema para a área de logística das empresas. Acompanhe!
O que é ERP na logística?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning que significa planejamento dos recursos da empresa. Trata-se de um sistema de gestão empresarial, ou seja, um software que apoia o gerenciamento de todos os processos do negócio, automatizando uma série de tarefas.
Logo, ao falar em ERP na logística, estamos nos referindo a um sistema para otimizar as atividades ligadas à cadeia de suprimento de uma empresa.
As movimentações financeiras, o estoque, as solicitações de compra e outras atividades ficam centralizadas em uma única plataforma, e isso mostra para os gestores o que está acontecendo na companhia.
E essa integração inclui também a área logística, como na gestão de pedidos, transporte, notas fiscais e outros processos, otimizando a rotina de operações.
Como funciona um ERP de logística?
Afinal, como aplicar o ERP na logística? Com o sistema de gestão empresarial, é possível:
- fazer a gestão de pedidos;
- monitorar a frota;
- controlar o estoque;
- emitir notas fiscais;
- controlar as despesas e custos envolvidos nas atividades.
Os dados são controlados pelo software, que centraliza as informações de todos os setores e faz a consolidação rapidamente, o que evita erros nos processos e ajuda a otimizar e reduzir os valores no orçamento.
Essas informações podem ser inseridas manualmente no sistema ou podem se integrar a outras ferramentas, trazendo, automaticamente, o que for necessário para o acompanhamento da gestão.
Com isso, o gestor compreende as atividades do negócio de forma sistêmica e sabe que os dados ali estão atualizados, passando a ter um suporte na tomada de decisão.
Quais as vantagens de um ERP para logística?
Automatizar a empresa sempre é benéfico, pois traz mais agilidade e confiança para os processos. E não é diferente com o sistema de gestão para logística. Veja as principais vantagens em implantar a tecnologia:
- Maior transparência para as atividades e dados, pois a digitação de informações diminui, reduzindo também a chance de erros e informações desencontradas;
- Aumento da produtividade;
- Facilidade em acompanhar indicadores, assim, se o gestor visualizar algum índice fora do esperado, pode agir logo para corrigir o que for preciso;
- Redução de custos e despesas, pois a identificação do fluxo de dinheiro fica mais clara, e você consegue entender se é possível economizar em alguma área ou se é preciso investir mais em determinada situação;
- Agilidade na execução de tarefas, controle de informações e auxílio na tomada de decisão, visto que todos os dados necessários são facilmente identificados e analisados;
- Rápida emissão de relatórios;
- Possibilidade de integração com outros sistemas, como o CRM;
- Acesso rápido e fácil das informações importantes da área logística.
Como contratar um sistema de gestão integrado na logística?
Depois de saber o que é ERP na logística e suas vantagens, um ponto importante é entender o que avaliar antes de contratar esse tipo de sistema. Confira.
Tenha clareza com os objetivos do seu negócio
Além de pesquisar sobre os sistemas ERP mais utilizados pelas empresas, seja claro com seus objetivos e expectativas na hora de contratar a solução para sua operação.
Na logística, algumas tecnologias são bem comuns como TMS, WMS e sistemas de roteirização de entregas.
O ERP ideal é aquele que consegue absorver informações e transformá-las em dados relevantes para o seu negócio, disponibilizando relatórios atualizados. Verifique as necessidades da sua empresa e se a integração entre os seus sistemas vai entregar resultados a médio e longo prazo.
Escolha um sistema de gestão ágil e fácil de usar
O ERP permite gerenciar o negócio com facilidade e agilidade. Procure por um sistema de gestão completo e que atenda todas as suas necessidades de integração e de informação.
Procure ver o sistema antes de comprar e avalie se a interface é intuitiva. Pense se é possível adequar os processos que já ocorrem na sua empresa com o que o sistema oferece e busque sempre utilizar o máximo possível do que oferece.
É interessante incentivar o uso da ferramenta entre sua equipe, para que todos sejam beneficiados por ela.
Verifique seu orçamento e expectativas
O valor para contratação de um ERP ou de qualquer outro sistema de integração varia segundo o que a sua empresa já possui. Um sistema online, remoto e na nuvem tende a ter o melhor custo-benefício e ainda facilitar o acesso de todos.
Por outro lado, sistemas que possuem instalação física podem necessitar de suportes presenciais em casos de problemas, o que acarreta custos adicionais com mão de obra, estrutura e segurança.
Qualquer sistema de integração possui pacotes iniciais e avançados, conforme o momento e necessidade da sua empresa. O que funciona para seu concorrente talvez não funcione para você.
Então, identifique o gargalo que a sua empresa quer automatizar e escolha entre os tipos de ERP e pacotes que atendam seu orçamento e expectativa.
Prefira uma tecnologia que ofereça personalização
Quanto mais um sistema for personalizável e atender às necessidades da organização, melhor será o seu aproveitamento. Por isso, antes de contratar qualquer serviço de tecnologia, avalie os parâmetros do sistema que podem ser personalizados e se esses fazem sentido para o seu negócio.
Mas, cuidado: algumas empresas oferecem a personalização com custos adicionais ou ainda prometem personalização após a compra e não cumprem. Se for possível, converse com outros clientes para conhecer mais sobre a utilização e se estão satisfeitos com o serviço oferecido.
Como o sistema de gestão é essencial para sua empresa e pode levar um tempo até ser configurado, tudo deve ser muito bem avaliado para evitar frustrações.
Leve sua gestão a um novo patamar com um ERP na logística da Omie!
Investir em um ERP traz inúmeros benefícios para sua empresa, mas a escolha do sistema deve ser muito bem avaliada, pois será a base que centralizará todas as informações do negócio. Tudo precisa ser planejado de modo a atender suas necessidades da melhor forma.
O sistema ERP Omie é fácil de usar e integra os setores da sua empresa em uma única plataforma, o que eleva a produtividade, reduz custos e ainda permite que sua empresa ofereça a melhor experiência aos seus clientes. Com ele, você otimiza a gestão de pedidos, controle de estoque e outras atividades, automatizando as operações.
Depois de entender o que é ERP na logística, é fundamental escolher o melhor sistema para impulsionar sua empresa no mercado.Quer conhecer os benefícios e como funciona o ERP? Experimente o sistema de gestão Omie e descubra como transformar sua rotina empresarial!
