A automação de processos é uma tendência em ascensão. De acordo com a pesquisa “Sondagem Especial Indústria 4.0: Cinco Anos Depois” da CNI, em 2017, 48% das empresas no Brasil já utilizavam tecnologias digitais. Em 2022, esse número aumentou para 69%.
Essa transformação é essencial para modernizar os negócios, permitindo otimizar tarefas diárias e abrir caminho para operações ágeis e estratégicas.
Nesse sentido, o ERP simplifica e agiliza processos, oferecendo uma abordagem abrangente na gestão de recursos e informações.
Continue a leitura para conhecer melhor sobre a automação de processos!
Por que é importante uma automação de processos?
A automação de processos utiliza tecnologia para otimizar e simplificar tarefas repetitivas e sequenciais em uma organização.
Essa prática envolve o uso de sistemas e softwares para automatizar fluxos de trabalho e reduzir erros. Ao adotar a automação de processos, as empresas podem liberar sua equipe de tarefas repetitivas, permitindo que eles se concentrem em atividades mais estratégicas.
Dessa forma, a automação de processos promove a competitividade, oferece um atendimento ágil e eficiente aos clientes e garante a eficiência das operações.
O ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ótima ferramenta para impulsionar a automação de processos, permitindo a integração e gestão eficiente de diferentes áreas da empresa.
Esse sistema oferece ferramentas e relatórios para avaliar o desempenho dos processos, identificar áreas de melhoria e acompanhar indicadores importantes. Ainda, ajuda a controlar os estoques, evitando desperdícios.
Quais os benefícios da automação de processos
- Facilita a circulação da informação: com a automação de processos ERP, as informações ficam disponíveis para toda a empresa, dependendo dos níveis de acesso. Isso significa que nem todos os colaboradores têm permissão para acessar todas as informações da empresa. Não precisa ficar dependendo de outros setores para compartilhar dados, é só dar uma olhada no sistema e pronto!
- Reduz custos com a produção: além de tornar tudo mais organizado e evitar erros, a automação de processos economiza tempo, dinheiro e recursos. Isso ajuda muito a reduzir desperdícios e maximizar os resultados.
- Possibilita uma gestão eficaz: os gestores têm uma visão completa do negócio. Dá para entender melhor como tudo funciona, tomar decisões embasadas e integrar os processos internos e externos.
- Diminui o tempo de trabalho: com a automatização de processos usando um sistema ERP, as tarefas ficam mais rápidas e fáceis de realizar. Não perca tempo com burocracias ou atividades repetitivas! É só focar no que realmente importa.
- Possibilita investimentos em prospecção: com a economia de custos proporcionada pela automação, a empresa pode investir em conquistar novos clientes. É uma oportunidade de oferecer produtos de qualidade, com preço bom e entrega rápida.
- Traz mais competitividade: a automação permite revisar e aperfeiçoar os processos constantemente. Isso gera inovação, agilidade na produção e aumenta a competitividade do negócio.
- Garante compliance: a empresa fica conforme as normas e regulamentações. Tudo fica registrado, facilitando auditorias futuras. É a garantia de que tudo está dentro das regras, sem dor de cabeça.
Como o ERP pode ajudar na eficiência da automação de processos?
A eficiência operacional é essencial para o crescimento e competitividade das empresas. Um software de automação de processos, como o ERP, é uma das ferramentas poderosas para otimizar operações e aprimorar estratégias.
Identificação estratégica de oportunidades
A adoção de um ERP ajuda a identificar oportunidades estratégicas de automação. Isso envolve analisar detalhadamente os processos e descobrir onde a automação pode trazer mais eficiência e impacto positivo.
Estabelecimento de metas claras
Depois, é importante estabelecer objetivos claros para a automação. Seja reduzir custos, aumentar a produtividade ou melhorar a entrega — o ERP alinha esses alvos aos processos automatizados.
Escolha estratégica de ferramentas
A escolha certa das ferramentas de automação também faz toda a diferença. E o bom de um sistema ERP é que ele integra diversos benefícios num só lugar, facilitando a implementação e gestão da automação.
Planejamento e implementação cuidadosa
Um planejamento cuidadoso e o envolvimento das equipes desde o início são fundamentais para uma transição suave. O ERP auxilia nesse planejamento estratégico, aplicando a automação de forma eficiente por toda a organização.
Acesso a dados em tempo real
Um dos destaques dos sistemas ERP é a integração de dados em tempo real. Essa funcionalidade fornece uma visão completa e atualizada do desempenho da empresa, permitindo uma tomada de decisões mais informada e ágil.
Flexibilidade e escalabilidade
A flexibilidade e escalabilidade do ERP em nuvem são um divisor de águas. Adaptar-se a mudanças de negócio fica muito mais fácil e eficiente, independentemente do tamanho ou setor da empresa. Afinal, como já citado, é possível acessar as informações de modo simples e organizado, sem complicações.
Acessibilidade remota e agilidade operacional
O acesso remoto ao ERP é muito útil, porque você pode checar suas informações e fazer alterações a qualquer momento e em qualquer lugar, basta ter conexão com uma rede Wi-Fi.
Além disso, é um sistema ágil e permite que várias pessoas colaborem e tomem decisões baseadas em dados, sem importar onde estejam. Isso ajuda na automação de processos, tornando a empresa mais eficiente e bem-sucedida.
Quais os benefícios de automatizar processos com ERP?
Os benefícios do ERP são significativos, promovendo a modernização da infraestrutura tecnológica de uma empresa. Saiba quais:
Aumento da produtividade e economia de recursos
Automatizar tarefas burocráticas e repetitivas ajuda a aumentar a produtividade. Isso permite que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas, otimizando o tempo e os recursos da empresa.
Além disso, a tecnologia moderna evita sobrecargas de trabalho, garantindo a qualidade das tarefas realizadas.
Integração eficiente de dados
Com um sistema de gestão centralizado, é possível integrar eficientemente os dados de diferentes departamentos. Isso facilita a comunicação entre os setores e ajuda na interpretação das informações para tomar decisões mais acertadas.
Por exemplo, se sua empresa atua no segmento de serviços e tem vários contratos recorrentes, o ERP tem integração com a prefeitura e realiza a comunicação automaticamente, emitindo a NFS-e, gerando o contas a receber para cobrar os clientes, gerando o documento de cobrança (boleto, Pix, link de pagamento), e enviando a NFS-e + Boleto (caso houver) para o cliente.
Tudo isso apenas clicando em um único botão para fazer o faturamento. Ainda é possível deixar esta rotina programada, para que o próprio sistema realize o faturamento conforme a agenda criada! Incrível, não é?
Padronização e gestão de qualidade
Automatizar os processos produtivos promove a padronização, o que é essencial para empresas que produzem em grande escala. Isso garante uma gestão de qualidade mais eficaz, tornando a produção mais confiável e lucrativa.
A padronização também permite que os processos continuem mesmo na ausência do gestor, pois são baseados em padrões pré-estabelecidos.
Monitoramento em tempo real e tomada de decisão baseada em dados
A automação permite o registro em tempo real de todas as atividades da empresa. Isso permite que o gestor monitore o desempenho dos processos e emita relatórios detalhados sobre estoque, vendas, desempenho dos funcionários, entre outros.
Com acesso a dados precisos, a tomada de decisão se torna mais acertada e alinhada aos objetivos estratégicos da empresa.
Redução de custos, erros e retrabalho
A automação dos processos ajuda na redução de custos operacionais, minimizando o uso de materiais de escritório, armazenamento físico de arquivos e recursos.
Além disso, a automação torna os processos mais ágeis, mantendo a qualidade dos produtos ou serviços com menos recursos.
Melhoria da eficiência e qualidade
A padronização e automação dos processos contribuem diretamente para a melhoria da eficiência operacional. Com menos erros e retrabalho, a qualidade dos produtos ou serviços permanece consistente, aumentando a satisfação do cliente e a reputação da empresa no mercado.
Captação de leads
Além de otimizar os processos, a automação com um sistema ERP, como o oferecido pela Omie, desempenha um papel fundamental na captação de leads.
A integração eficiente de dados permite entender melhor o comportamento do cliente, potencializando as estratégias de marketing direcionadas para captar leads qualificados de forma eficaz.
Como a automação de processos pode ser aplicada com o ERP nas empresas?
A implementação de ERP em empreendimentos é possível por meio da automatização de processos. Com isso, a automação empresarial abrange diversas áreas, cada uma com seus processos otimizados.
Automação na gestão de contratos
Na gestão de contratos, as etapas podem ser muito mais simples quando automatizadas. É possível otimizar desde o rastreamento de prazos e geração de faturas, até a centralização de documentos. Tudo isso otimiza tempo, reduz erros, evita perda de prazos e facilita o acesso ao histórico de informações contratuais da empresa.
Automação de processos de vendas
Automatizar os processos de vendas significa otimizar a gestão de leads e oportunidades, permitindo a geração e análise completa de relatórios e métricas essenciais para o segmento, otimizando tempo e mão de obra.
Automação do controle de estoque
Com a automação de estoque, é possível mitigar erros humanos, além de identificar rapidamente possíveis gargalos nas etapas de organização e movimentação. Afinal, as informações sobre os níveis de estoque precisam ser confiáveis e fidedignas.
Automação na gestão financeira
As rotinas financeiras podem ser otimizadas com o uso de uma automação. Identificar contas a pagar, a receber e analisar relatórios financeiros pode ser muito mais simples ao padronizar processos.
Automação de processos administrativos
Na área administrativa, a automação traz ganhos significativos, como automatização da gestão de documentos, processos contábeis automatizados, incluindo pagamento de contas e reconciliação bancária, e organização automatizada de fluxos de trabalho.
Uma opção é a utilização de sistemas de automação contábil que processam pagamentos, reconciliam transações bancárias e geram relatórios financeiros de forma automatizada.
Transforme seu negócio com a automação de processos
A automação de processos é a chave para impulsionar a eficiência e o sucesso da sua empresa. Com o ERP da Omie, você tem acesso a uma solução intuitiva e poderosa.
Simplifique suas operações, reduza custos, erros e tenha controle total do desempenho do seu negócio em tempo real com esse software.
Não perca tempo: experimente o ERP da Omie e dê um passo adiante na automação de processos. Modernize sua empresa e simplifique suas operações.
