A automação de processos com ERP é uma das melhores estratégias para simplificar e otimizar as operações do seu negócio. Com ela, você consegue integrar diferentes áreas da empresa e ter uma gestão muito mais eficiente.
E o melhor, empresas de todos os portes e segmentos podem aproveitar os benefícios da tecnologia. Se você está avaliando soluções para melhorar sua rotina, neste conteúdo explicamos como funcionam os processos automatizados com ERP, quais dores esse tipo de sistema resolve e por que ele pode ser o próximo passo da sua empresa.
Por que pensar na automação antes de trocar de ERP?
Se você está no momento de avaliar a troca de ERP, provavelmente já enfrenta alguns desafios no dia a dia, que interferem no seu processo de gestão. Entre eles, estão:
- informações descentralizadas entre planilhas, documentos e sistemas diferentes;
- dificuldade para extrair dados confiáveis e tomar decisões estratégicas;
- falta de padronização nos processos entre os times;
- tarefas repetitivas que tomam tempo da equipe;
- receio de que a troca de sistema seja complexa ou demorada.
Antes de partir para a migração em si, entender como a automação pode facilitar a transição e resolver esses pontos é essencial. Considere que um bom ERP, como o sistema Omie, precisa ser um facilitador de processos.
Automação de processos com ERP: como funciona?
A automação de processos com ERP funciona como um “cérebro digital” que integra todos os setores da empresa, conectando informações e eliminando tarefas manuais repetitivas. Isso inclui a integração com um CRM, que potencializa o relacionamento com seus clientes ao centralizar todas as interações e dados de vendas em um único sistema.
Ao registrar uma venda, por exemplo, o ERP pode emitir a nota fiscal, gerar o boleto, atualizar o estoque, lançar o valor no financeiro e enviar tudo para o cliente, tudo isso em poucos segundos e sem repetir nenhuma informação.
Além disso, o ERP permite que o CRM seja atualizado automaticamente com as últimas interações e dados do cliente, o que facilita o acompanhamento das oportunidades e a criação de estratégias de vendas mais assertivas.
Programando o sistema para realizar ações em horários específicos, como faturar serviços mensais automaticamente ou enviar lembretes de cobrança, você otimiza o tempo da equipe e mantém o foco nas tarefas que realmente fazem a diferença.
Ah, e por ser um sistema online, você pode acessar tudo de qualquer lugar, com segurança e em tempo real. Essa é uma das principais vantagens de um ERP.
7 benefícios da automação de processos com ERP
1. Visão completa do negócio e decisões mais assertivas
Com dados integrados e atualizados, você consegue analisar o desempenho da empresa de forma clara. Isso permite tomar decisões baseadas em fatos e não apenas em suposições.
2. Mais produtividade, menos retrabalho
Tarefas operacionais são automatizadas, liberando tempo para sua equipe focar em estratégias. Além disso, a automação ajuda a reduzir erros comuns em processos manuais.
3. Integração eficiente entre áreas
Com os setores conectados, a comunicação melhora e os processos se tornam mais ágeis. Um ERP com integração automática permite, por exemplo, que ao emitir uma NFS-e, o sistema já gere o boleto, atualize o financeiro e envie tudo para o cliente, tudo isso de forma sincronizada.
Além disso, é possível programar essa rotina para acontecer automaticamente, reduzindo erros e otimizando o tempo da equipe.
4. Padronização que garante qualidade
A automação cria padrões que facilitam a execução das tarefas mesmo na ausência de alguém da equipe. Isso garante qualidade, consistência e maior previsibilidade nas entregas.
5. Redução de custos operacionais
Menos papelada, menos tempo desperdiçado e menos falhas. Tudo isso impacta diretamente no caixa da empresa.
6. Melhor relacionamento com clientes (CRM integrado)
Entender o comportamento do seu público fica mais fácil com a integração entre CRM e ERP. Isso ajuda a criar estratégias mais eficazes para conquistar e fidelizar clientes.
7. Mais segurança e conformidade (compliance)
Com todos os dados centralizados, você reduz riscos de erro, perde menos tempo com auditorias e fica em dia com as obrigações fiscais.
Como o ERP melhora a automação dos processos?
A automação de processos com ERP controla prazos, armazena documentos, emite faturas automaticamente e evita atrasos em processos contratuais. Além disso, automatiza a gestão e captação de leads, análise de métricas e até a precificação para canais diferentes, como o e-commerce.
Você também pode contar com melhor gestão de estoque, porque ela passa a ser monitorado em tempo real, com alertas que evitam faltas ou excessos; as rotinas financeiras, como contas a pagar, a receber e conciliações bancárias, são automatizadas e facilitam o planejamento; e os processos administrativos ficam mais leves, com centralização de documentos e tarefas contábeis otimizadas.
Antes de migrar, avalie o que o seu negócio precisa
Sabemos que a troca de ERP é uma decisão importante. Por isso, vale considerar os seguintes pontos neste momento:
- o sistema atual está limitando o crescimento da empresa?
- você consegue ter previsibilidade com os dados que tem hoje?
- seu time está sobrecarregado com tarefas manuais?
- a nova solução facilita a integração com outras ferramentas que você já usa?
A partir dessas respostas, fica mais fácil enxergar o valor de uma automação bem feita.
Simplifique seus processo com sistema ERP da Omie
Dar o próximo passo em direção à automação de processos com um ERP pode ser o que sua operação precisa para alcançar mais eficiência e controle. Ao entender os recursos que fazem sentido para o seu negócio, você estará mais preparado para tomar decisões informadas e crescer de forma mais estruturada.
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