Giro de estoque: entenda o que é e como calcular

Descubra neste artigo o que é giro de estoque e como calculá-lo de forma eficaz. Veja também dicas para aumentar seu giro de estoque.

15/Mar/2022
Gestão

Muitos segmentos de negócio necessitam de estoque como farmácia, agronegócio, manufatura, mas um local seguro e espaçoso para o armazenamento não é o suficiente. É necessário o alinhamento com outras áreas que controlam a logística para se calcular o giro de estoque e garantir menor custo e maior lucro.

 

Ter uma gestão de estoque pode evitar problemas com falta de produtos, além de proporcionar mais organização das operações de uma empresa. É essencial entender como fazer esse cálculo e quais são as melhores práticas para a gestão do estoque.

 

Por este motivo, no artigo a seguir, explicaremos mais sobre o que é giro de estoque e daremos algumas dicas que podem ajudar a fazer o cálculo de forma precisa.

O que é giro de estoque?

 

Algumas empresas costumam ter desequilíbrio entre compras e vendas, podendo gerar conflitos nos estoques e perdas de mercadorias, por exemplo. O giro de estoque equilibra e soluciona esse tipo de problema. 

 

Ao calcular o giro de estoque, é possível avaliar o desempenho do estoque de uma companhia, verificando a qualidade dos produtos e a eficiência dos processos. Com esse indicador, identifica-se também quantos produtos foram vendidos e quantas vezes foram repostos em determinado período de tempo.

 

Com esse cálculo, o gestor pode descobrir quantas vezes ocorre o giro de mercadorias por ano e por quanto tempo esses produtos ficam parados. Esses dados são essenciais para que seja possível fazer uma boa gestão de estoque.

 

Além disso, essa informação pode contribuir também nas estratégias para reduzir o tempo de armazenagem da matéria-prima, produção dos itens e entrega para os consumidores finais.

Como calcular o giro de estoque?

Essa informação pode contribuir também nas estratégias para reduzir o tempo de armazenagem da matéria-prima, produção dos itens e entrega para os consumidores finais.

 

Para calcular o giro de estoque, é preciso saber qual é o estoque médio da empresa e qual o número total de vendas. No caso de companhias que vendem mais de um tipo de produto, é possível calcular utilizando os valores de compra do fornecedor. 

 

Deste modo, basta dividir o volume de vendas pelo valor do estoque, como na fórmula a seguir:

 

Giro de estoque = total de vendas / volume médio de estoque

 

Para clarear mais, veja um exemplo de cálculo de giro de estoque:

 

Vamos supor que, se o volume médio mensal no estoque de um supermercado é de 3 mil garrafas de água, e são vendidas 12 mil delas por ano, o giro de estoque é 4, o que significa que o estoque foi completamente renovado por 4 vezes. Caso o número fosse menor que 1, isso indicaria que o estoque não foi renovado nenhuma vez.

 

No geral, o cálculo é feito para descobrir o número de giros ao ano, mas, no caso de mercadorias perecíveis, como os alimentos que possuem rotatividade maior, pode ser realizado mensalmente ou a cada trimestre, ou semestre. Para saber qual é o volume médio de estoque, basta somar o número de produtos do estoque inicial com o número do estoque final e dividir por 2.

 

Para facilitar o processo de identificar o giro de estoque é possível contar com um sistema de gestão, que automatiza o controle de entrada e saída de produtos e permite um acompanhamento mais detalhado sobre essa movimentação.

‍Como aumentar o giro de estoque?

 

Após entender mais sobre o conceito do indicador, é possível saber que quanto maior o giro, melhor para a empresa. Sendo assim, veja a seguir algumas dicas que podem ajudar no processo:

Previsão de compras

O primeiro passo para evitar a ocorrência de estoque negativo é entender o padrão de consumo de seus clientes, aperfeiçoando a previsibilidade para repor o estoque. Estar ciente do momento e da quantidade certa de compras é essencial para que os itens não faltem nem fiquem parados por muito tempo.

 

Também é preciso levar em conta as datas sazonais, pois, dependendo dos produtos, as vendas podem aumentar muito ou diminuir consideravelmente. Assim, a previsão de compras pode não ser a mesma para todos os itens, por isso, é preciso analisar cada um individualmente.

Integração entre vendas e estoque

As vendas dependem do estoque e vice-versa, por isso, a gestão de ambos deve sempre ser trabalhada de forma conjunta. Para evitar que a mercadoria fique estocada por um grande período, é importante trabalhar em campanhas de venda. Fazer promoções de algum item parado por muito tempo é uma boa alternativa.

 

Enquanto isso, é preciso manter um registro em tempo real dos itens vendidos, acompanhando a velocidade com que eles saem do estoque. Esse controle é essencial para que seja possível ter uma boa gestão do estoque, além de um controle sobre as vendas.

Estoque mínimo

Outra dica que pode ajudar no controle de estoque é estabelecer uma quantidade mínima de itens estocados para cada produto. Dessa forma, ao atingir esse número, haverá tempo suficiente para fazer uma nova compra e repor a mercadoria sem que falte para os clientes.

 

Ao utilizar sistemas de gestão de estoque, além de obter o cálculo de giro de estoque, é possível registrar o estoque mínimo, para que o software sinalize quando o produto estiver acabando. Com isso, ao definir a quantidade mínima de cada item, é importante estudar o giro de estoque da sua empresa e o tempo que leva para sua reposição. 

Investimento em tecnologia

Por fim, para ter controle sobre a entrada e saída de produtos do estoque de forma fácil, é importante contar com um sistema de gestão automatizado, que fará esse trabalho de forma mais eficiente. 

 

Contar com essa tecnologia pode economizar tempo e otimizar as operações, além de melhorar a área de vendas com o estoque e aumentar os ganhos da empresa. Para negócios de médio e pequeno porte, esse sistema é muito útil, já que evita erros no registro dos itens — o que ocasionaria prejuízos.

 

Lembrando que não há um período exato para calcular giro de estoque, pois a idealidade pode variar. Caso os cálculos sejam feitos com produtos perecíveis, o ideal é encontrar o giro de estoque em períodos menores, garantindo uma melhor qualidade dos produtos estocados.

 

A análise precisa ser feita conforme cada linha de produtos que é disponibilizado para venda. E sempre respeitando sua validade/condição.

Sistema de gestão de estoque

Como vimos, controlar o giro de estoque pode não ser uma tarefa fácil, mesmo que ele não seja muito grande. Para evitar problemas nesse processo é imprescindível contar com o auxílio da tecnologia. O sistema de gestão permite avaliar o desempenho do estoque de forma mais precisa.

 

Além disso, com ele, também é possível obter relatórios personalizados sobre a rotatividade de estoque e integrar o estoque com os demais setores da companhia, como o financeiro, por exemplo. Assim, você terá um planejamento de compras mais estratégico, além de mais controle sobre todos os processos da empresa.

 

Para isso, investir em uma boa tecnologia, como no ERP da Omie, é essencial!  

 

Ao utilizar soluções tecnológicas na gestão do estoque, ter um giro adequado e evitar perdas por vencimento de validade ou avarias e danos causados pelo armazenamento inadequado, fica muito mais fácil. Adotando o ERP da Omie para auxiliar na gestão de estoque da sua empresa você consegue:

 

• Relatórios estratégicos: relatórios de itens que devem ser  comprados baseado em estoque mínimo ou por uma ordem de produção. Assim, não fica com capital parado e nem corre o risco de sofrer com perdas dos itens e ainda é possível planejar promoções adequadamente;         

 

• Otimização do gerenciamento de compras: gerenciar todo o processo, desde a requisição até o recebimento das mercadorias. Dessa forma, você consegue comprar apenas as quantidades adequadas e garantir o espaço ideal para seu armazenamento no estoque;

 

• Captura de NF-e diretamente da SEFAZ: capturar automaticamente a NF-e direto da SEFAZ, isso resulta uma captura automática, mesmo que o fornecedor não esteja cadastrado no sistema.

 

• Otimização no controle de estoque: para cada item da NF-e capturada você pode associar a um item já existente em seu estoque ou ainda adicionar um novo produto no seu cadastro, tudo sem digitação.

 

O módulo de compras da Omie ajuda sua empresa na hora de controlar o estoque, pois ele mostra a quantidade de insumos atual e ainda faz uma projeção com base nos dados dos seus pedidos de compra e venda.

Importância do giro de estoque e dos sistemas integrados

Viu como um giro de estoque eficiente pode fazer toda a diferença para uma empresa? Com apenas um sistema é possível ganhar produtividade, otimizar processos e utilizar o tempo da sua equipe de forma mais eficiente. 

Aliado ao controle de estoque, não deixe de conhecer todos os benefícios do sistema ERP Omie, fazendo toda a integração dos processos da empresa com praticidade e muita funcionalidade!


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