Muitos segmentos de negócio precisam ter um estoque, mas apenas um local de armazenamento seguro não é o suficiente. É necessário calcular o giro de estoque, fazendo um alinhamento com outras áreas que controlam a logística, para reduzir custos e aumentar o lucro.
Fazer a gestão de estoque pode evitar problemas com falta de produtos. Ainda, proporciona mais organização nas operações de uma empresa. Assim, é essencial entender como fazer esse cálculo e quais são as melhores práticas para o controle de entrada e saída de mercadorias.
Neste artigo, explicaremos mais sobre o que é giro de estoque e daremos algumas dicas que podem ajudar a fazer o cálculo de forma precisa.
O que é giro de estoque
Algumas empresas costumam não ter um controle entre compras e vendas, podendo gerar conflitos nos estoques e perdas de mercadorias. Por isso, é importante conhecer o giro de estoque para solucionar esse tipo de problema.
Ao calcular o indicador, é possível avaliar o desempenho do estoque de uma companhia, verificando a quantidade dos produtos e a eficiência dos processos, pois você identifica quantos itens foram vendidos e quantas vezes foram repostos em determinado período.
Dessa forma, o gestor pode descobrir o giro de mercadorias por ano e por quanto tempo um produto em estoque fica parado, possibilitando fazer uma boa gestão.
Além disso, essa informação pode contribuir também nas estratégias para reduzir o tempo de armazenagem da matéria-prima, de produção dos itens e de entrega de produtos para os consumidores finais.
Giro de estoque: cálculo
Como calcular o giro de estoque? É preciso saber qual é o estoque médio da empresa e qual o número total de vendas. No caso de companhias que vendem diferentes tipos de produtos, é possível calcular utilizando os valores de compra do fornecedor.
Desse modo, basta dividir o volume de vendas pelo valor do estoque, como mostramos com a fórmula de giro de estoque:
- Giro de estoque = total de vendas / volume médio de estoque
Veja um exemplo de cálculo de giro de estoque:
Um supermercado tem o volume médio mensal no estoque de 3 mil garrafas de água. Então, se são vendidas 12 mil delas por ano, o giro de estoque é 4, ou seja, o estoque foi completamente renovado por 4 vezes.
No geral, o cálculo é feito para descobrir o número de giros ao ano, mas, no caso de mercadorias perecíveis, como os alimentos, a conta pode ser realizada mensalmente, a cada trimestre ou semestre.
Para saber qual é o volume médio de estoque, basta somar o número de produtos do estoque inicial com o número do estoque final e dividir por 2.
Para facilitar na identificação do giro de estoque, o cálculo pode ser feito de forma automática com um sistema de gestão que otimiza o controle de entrada e saída de produtos e permite um acompanhamento mais detalhado sobre essa movimentação.
Qual é o giro de estoque ideal
Mostramos o que é giro de estoque, fórmula para obter o indicador, mas pode surgir a dúvida: existe um número ideal quando se trata do controle de entrada e saída de mercadorias?
Quanto maior o giro, melhor para a empresa e, caso o número seja menor que 1, isso indica que o estoque não foi renovado nenhuma vez. No entanto, é preciso ter em mente que o giro de estoque varia de acordo com o tipo de produto vendido.
Em um supermercado, por exemplo, o giro de estoque precisa ser alto, pois o volume de vendas de alimentos é elevado, além de serem itens perecíveis. Diferentemente de uma loja de móveis, que vende produtos com maior valor e tem um volume de venda menor (comparado a um supermercado), ou seja, é uma empresa que terá um giro de estoque menor.
É importante saber ainda que não há um período exato para calcular giro de estoque: a análise precisa ser feita conforme cada linha de produtos que é disponibilizada para venda e sempre respeitando sua validade/condição.
5 dicas para otimizar o giro de estoque?
Confira a seguir 5 dicas para otimizar o giro de estoque da sua empresa.
1. Previsão de compras
Para evitar o estoque negativo, é necessário entender o padrão de consumo de seus clientes de maneira a ter uma previsibilidade de reposição dos produtos. Estar ciente do momento e da quantidade certa de compras é importante para que os itens não faltem nem fiquem parados por muito tempo.
Também é preciso levar em conta as datas sazonais, pois, dependendo dos produtos, as vendas podem aumentar muito ou diminuir consideravelmente. A previsão de compras pode não ser a mesma para todos os itens, por isso é preciso analisar cada um individualmente.
2. Integração entre vendas e estoque
As vendas dependem do estoque e vice-versa, por isso, a gestão de ambos deve sempre ser trabalhada de forma conjunta. Para evitar que a mercadoria fique estocada por um grande período, é importante trabalhar em campanhas de venda. Fazer promoções de algum item parado por muito tempo é uma boa alternativa.
Mantenha também um registro em tempo real dos itens vendidos, acompanhando a velocidade com que eles saem do estoque para ter um controle mais preciso sobre as vendas.
3. Estoque mínimo
Entre as principais etapas do controle de estoque e vendas, está estabelecer uma quantidade mínima de itens estocados para cada produto. Dessa forma, ao atingir esse número, haverá tempo suficiente para fazer uma nova compra e repor a mercadoria sem que falte para os clientes.
Ao utilizar sistemas de gestão, além de obter o cálculo de giro de estoque, é possível registrar o estoque mínimo, para que o software sinalize quando o produto estiver acabando. Com isso, ao definir a quantidade mínima de cada item, estude o giro de estoque da sua empresa e o tempo que leva para sua reposição.
4. Aplique a metodologia curva ABC
Quando você vende diferentes tipos de produtos, é importante aplicar a curva ABC para otimizar o seu estoque.
É uma metodologia que permite analisar os produtos com a aplicação de alguns critérios, como itens mais vendidos, que precisam de atenção ou que têm pouca saída. Assim, é possível evitar perdas, excesso de produtos no seu estoque e saber o melhor momento para repor os itens.
5. Investimento em tecnologia
Por fim, para ter controle sobre a entrada e saída de produtos de forma fácil, é importante contar com um sistema de gestão automatizado, que fará esse trabalho de forma mais eficiente.
Você economiza tempo e otimiza as operações, aumentando os ganhos da empresa. Para negócios de médio e pequeno porte, esse sistema é muito útil, já que evita erros no registro dos itens — o que ocasionaria prejuízos.
Sistema para melhorar a gestão de estoque
O funcionamento da gestão de estoque não é uma tarefa fácil, mesmo que ele não seja muito grande, por isso é imprescindível contar com um sistema de gestão que permite avaliar o desempenho de forma mais precisa.
Com ele, você tem relatórios personalizados sobre a rotatividade de estoque, integrando com os demais setores da companhia, como o financeiro, por exemplo. Assim, tem um planejamento de compras mais estratégico e um controle maior sobre todos os processos. Para isso, investir em uma boa tecnologia, como no ERP da Omie, é essencial!
Com as soluções tecnológicas na gestão do estoque, você tem um giro adequado e evita perdas por vencimento de validade ou danos causados pelo armazenamento inadequado. Ao adotar o ERP da Omie para auxiliar na gestão de estoque da sua empresa, você tem diversas vantagens. Veja abaixo.
- Relatórios estratégicos: relatórios de itens que devem ser comprados baseado em estoque mínimo ou por uma ordem de produção. Assim, não fica com capital parado nem corre o risco de sofrer com perdas dos itens. Ainda é possível planejar promoções adequadamente;
- Otimização do gerenciamento de compras: gestão de todo o processo, desde a requisição até o recebimento das mercadorias, permitindo comprar apenas as quantidades adequadas e garantir o espaço ideal de armazenamento;
- Captura de NF-e diretamente da SEFAZ: permite uma captura automática, mesmo que o fornecedor não esteja cadastrado no sistema.
- Otimização no controle de estoque: para cada item da NF-e capturada você pode associar a um item já existente em seu estoque, ou ainda adicionar um novo produto no seu cadastro, tudo sem digitação.
O módulo de compras da Omie ajuda sua empresa na hora de controlar o estoque, pois mostra a quantidade atual de insumos e faz uma projeção com base nos dados dos seus pedidos de compra e venda.
Viu como um giro de estoque eficiente pode fazer toda a diferença para uma empresa? Com apenas um sistema é possível ganhar produtividade, otimizar processos e utilizar o tempo da sua equipe de forma mais eficiente.
Quer fazer o controle das mercadorias armazenadas com tranquilidade? Conheça os diferenciais do sistema de controle de estoque Omie!
