Contabilidade Online x Contabilidade Digital: tudo o que você precisa saber

Confira tudo sobre contabilidade digital e contabilidade online e descubra a importância de transformar o seu escritório contábil

23/Jun/2020
Contabilidade
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A crescente transformação digital trouxe para o meio contábil conceitos como a contabilidade online e a contabilidade digital. Mas, elas não são a mesma coisa? Na verdade, não! Elas são modelos de negócio completamente diferentes. 


Já não é novidade para ninguém que o mundo dos serviços contábeis está em constante transição, sofrendo rápidas e fortes mudanças. Mas isso tem levado a uma enorme confusão entre os diferentes modelos existentes.


Usar a tecnologia para ganhar em produtividade e eficiência é um dos pontos mais importantes deste processo de mudanças e o contador precisa estar atento a todas as vantagens que a transformação digital traz para o dia a dia do escritório. 


Hoje, o contador pode garantir essa eficiência utilizando ferramentas prontas e altamente disponíveis, por exemplo: nuvem, mobile e plataformas digitais, dentre tantas outras.


Este artigo vai mostrar as diferenças entre estes dois modelos de negócio contábil e ajudar você, contador, a optar pelo melhor. Saiba exatamente como transformar o seu escritório e trazer muitos resultados positivos para os seus negócios. 


A evolução do mercado contábil digital - a transição do analógico


As atividades contábeis podem ser consideradas tão antigas quanto a civilização e surgiram devido à necessidade humana de proteger os seus bens. Passou por muitas fases de evolução até ser regulamentada como a profissão que conhecemos hoje. 


Atualmente, pode-se dizer que a forma como os contadores conquistam e atendem os seus clientes foi influenciada diretamente pelas mudanças geradas pela tecnologia no mercado contábil, que criaram estes novos conceitos de contabilidade online e contabilidade digital. 


A contabilidade online nasceu em 2012 e é totalmente baseada na automação dos serviços contábeis, por um custo muito inferior ao da contabilidade como conhecemos tradicionalmente. É um serviço que promete rapidez e facilidade, porém muito limitado. E mesmo assim, começou a preocupar muitos contadores na época. 


Três anos mais tarde, em meados de 2015, surgiu então no Brasil a contabilidade digital, um novo conceito que já era muito utilizado na Europa e Oceania, porém com um escopo um pouco diferente da contabilidade online, onde o objetivo principal era gerar valor para o seu cliente através do uso da tecnologia, e não simplesmente automatizar tarefas a preço baixo. 


Os defensores deste modelo entendem que os contadores não devem competir por preço e sim por valor agregado ao seu cliente.



Qual é o papel do contador na vida do empresário? 


É muito importante que contador e empresário saibam dos seus papéis dentro da relação de parceria para trabalhar em conjunto, de forma assertiva e com bons resultados. 


O empresário precisa estar ciente de que é responsável por todo o cenário da sua empresa, incluindo informações contábeis e fiscais através do seu contador que, por sua vez, deve estar sempre atento à legislação, impostos e tudo mais que for necessário para garantir que seu cliente esteja sempre dentro da lei. 


O contador pode acabar desempenhando diferentes papéis dentro de uma empresa, mas sempre com a principal responsabilidade de ser o guardião financeiro e contábil de todos os seus clientes. 


Existe o contador mais técnico, que geralmente se preocupa apenas em cumprir as obrigatoriedades, calcular todos os impostos e entregar tudo corretamente ao Fisco. Ou seja, um serviço mais voltado à contabilidade tradicional. 


Em seguida, temos o contador que, além de técnico, também atua fortemente como consultor de seus clientes. Ou seja, comprometido com a gestão financeira das empresas, prestando consultorias de negócios e participando ativamente do crescimento de cada um dos seus clientes. 

 

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Avançando mais um pouco, entramos na fase de contador conselheiro que, além de técnico, trabalha em uma junção com o papel de consultor, participando do planejamento estratégico das empresas em todos os quesitos como se fosse um diretor financeiro, ou seja, alguém diretamente ligado à prosperidade de seus clientes.


Nessas duas últimas fases, o contador desempenha um papel muito importante de parceiro efetivo dos empresários na jornada de prosperidade das empresas e é capaz de agregar muito mais valor ao seu trabalho. 


Fique atento e descubra, qual é o papel de contador que você quer ter com os seus clientes?


A contabilidade tradicional e a transformação digital


O contador sempre foi o profissional de maior confiança para os empresários, porém o momento atual exige mudança e o contador possui total conhecimento para trabalhar em busca da prosperidade das empresas de uma forma mais próxima de seus clientes.


A transformação digital precisa ser vista como uma oportunidade de negócio para os contadores mais tradicionais, e não como uma ameaça. O mais importante para se tornar um contador digital, consultor e conselheiro dos seus clientes, é a expertise, os conhecimentos. Ou seja, um pré-requisito que todos os contadores já possuem. 


É aqui que a tecnologia entra como ponto principal para essa transformação, onde as tarefas podem ser automatizadas e o foco das suas atividades pode ser totalmente voltado para o desenvolvimento de planejamento e novas estratégias para seus clientes. 


Ou seja, uma nova forma de agregar valor aos seus serviços e trabalhar com muito mais eficiência e agilidade. Tudo isso de forma digitalizada, com tarefas e funções automatizadas e informações de qualidade que permitem melhores previsões e planejamentos, além da criação de cenários mais reais para o futuro dos seus clientes.


O que é contabilidade online? 


A contabilidade online nada mais é do que a realização da contabilidade das empresas através de um sistema com uma tecnologia que, de forma online, o cliente insere as informações necessárias solicitadas pela plataforma para “fechar” a sua contabilidade.


Tudo isso é feito por um preço muito baixo, em um modelo self-service e sem muito valor agregado, já que o cliente não cria nenhum tipo de relação com o contador que está por trás da plataforma.


A partir das informações imputadas pelo cliente, o sistema de contabilidade online gera alguns relatórios, confere se está tudo correto e realiza as entregas contábeis, fiscais e obrigações acessórias para o Fisco. Eles podem realizar outros tipos de serviços, porém limitados e sempre cobrando um valor à parte. 


O que é contabilidade digital? 


Por outro lado, a contabilidade digital utiliza a tecnologia para desburocratizar a rotina dos processos contábeis e aumentar a produtividade e a eficiência das tarefas, visando sempre os melhores resultados para os clientes através de uma relação de proximidade e parceria. 


O modelo de contabilidade digital permite que o contador tenha acesso a dados mais completos dos clientes, principalmente através de sistemas ERP integrados aos seus sistemas contábeis que reúnem e organizam informações com precisão e sem erros, o que garante melhores análises dos dados e aumentam o nível do planejamento estratégico.  


A otimização dos serviços contábeis através de softwares de automação e inteligência artificial é um dos principais objetivos da contabilidade digital que, agregada à expertise dos contadores, se tornam o conjunto perfeito para novas possibilidades de crescimento para os empresários. 


Enfim, a melhor forma de entender o conceito de contabilidade digital é enxergando a internet como um meio para a realização de tarefas contábeis. A sua proposta consiste em utilizar as ferramentas tecnológicas para tornar a atividade mais produtiva e eficiente e é uma oportunidade que os contadores não devem desperdiçar.


Com uma contabilidade mais próxima e eficiente, a relação entre contador e cliente ganha mais confiança e se torna muito mais estratégica para ambos os lados. 


Qual é a diferença entre contabilidade digital e contabilidade online? 


Existem muitas diferenças entre a contabilidade digital e a contabilidade online, mas a fundamental é: o compromisso principal das contabilidades online é resolver as obrigações legais de seus clientes com um baixo custo, enquanto que o compromisso principal da contabilidade digital é melhorar a eficiência e os resultados dos seus clientes, e como consequência disso, resolver as obrigações legais.


Portanto, o objetivo principal da contabilidade online é entregar as obrigações fiscais e contábeis dos clientes ao Fisco com rapidez e a baixo custo, ou seja, é um modelo que ainda segue um pouco o tradicional, porém com dados automatizados e agilidade de processos. 


Com a contabilidade online o cliente ainda precisa enviar as informações contábeis ao contador, porém de forma digital, eliminando papéis, burocracia e reduzindo custos. 


Por sua vez, o objetivo da contabilidade digital é entregar eficiência e resultados aos seus clientes e regular a entrega das obrigações legais através da automatização dos processos contábeis entre cliente e contador. Dessa forma, a contabilidade se torna muito mais efetiva e o contador se transforma em consultor e aliado de seus clientes. 


A principal diferença, portanto, é o valor agregado entre os dois modelos. Enquanto a online apenas entrega obrigações, a digital permite que a contabilidade consultiva seja uma realidade no seu escritório, com processos e tarefas otimizados e muito mais tempo para pensar estrategicamente e se aproximar efetivamente dos seus clientes.


Dependendo do tipo de cliente, a contabilidade online até pode ajudá-lo com as obrigações e a economizar algum dinheiro, porém, o profissional que se posicionar como um consultor e buscar entregar serviços de maior valor de uma forma eficiente e lucrativa, continuará a ser insubstituível na vida do empresário. 


Dessa forma, entendemos que, o preço na contabilidade digital certamente é mais alto que a online, mas o benefício final é o resultado que essa proximidade consultiva vai trazer para o negócio do cliente.


As vantagens da contabilidade digital


Agora que já entendemos um pouco sobre as mudanças no mercado contábil e a diferença entre contabilidade online e digital, vamos falar um pouco sobre as vantagens da contabilidade digital para o seu escritório contábil.  


Produtividade 


Com as tarefas automatizadas e os processos otimizados, com certeza a sua equipe vai economizar muito tempo que antes era gasto com tarefas manuais, certo? 


Sendo assim, o dia a dia do seu escritório pode render muito mais com a execução de tarefas mais estratégicas e, como consequência, aumentar a produtividade da sua equipe e o valor dos seus serviços. 


Ou seja, trabalhar mais e melhor para entregar sempre os melhores resultados aos seus clientes.  


Dados em tempo real


Como contador digital, você pode acessar as informações e dados financeiros do seu cliente em tempo real e com agilidade. Dessa forma, você pode garantir melhor efetividade nas suas análises, acompanhar e monitorar de perto o dia a dia financeiro das empresas para otimizar o planejamento estratégico e tomar decisões importantes a qualquer momento.


Qualidade de informação e atendimento


Com aumento da produtividade da sua equipe e o monitoramento ágil dos dados do seu cliente, a consequência é o aumento na qualidade do seu atendimento e das informações geradas pelo seu escritório. 


Tudo isso gera muito mais valor ao seu serviço e garante a melhor experiência para o seu cliente, já que você como contador e aliado, estará sempre disponível e com as melhores soluções para qualquer necessidade. 


Segurança 


A segurança na troca e no armazenamento de informações é um dos pontos mais importantes para qualquer empreendedor. Com a contabilidade digital e o uso de ERPs e plataformas online, os dados ficam armazenados com total segurança em bases de dados confiáveis e na nuvem, para garantir que nada seja perdido.  


Recebimento de dados contábeis sem burocracia


Sabe aquela dor de cabeça em ter que receber todos os documentos dos seus clientes, cada um em um formato, documentos faltando, e todo aquele modelo que já conhecemos? Pois é. Com a contabilidade digital, tudo isso se torna muito mais simples e rápido com a integração de dados entre você e seu cliente. 


Ou seja, com as plataformas online utilizadas por você e seu cliente, o acesso aos documentos é feito totalmente de forma digital e compartilhados com facilidade através de integração ou acesso remoto. É o fim da burocracia no final do período contábil. 


Planejamento estratégico efetivo

Com dados em tempo real, equipe contábil produtiva e muito mais tempo para pensar e trabalhar em parceria com os seus clientes, a tendência é a otimização do planejamento estratégico das empresas e muito mais capacidade de crescimento.


Isso se deve ao fato de que, organizar as informações e centralizar os dados, permite maior qualidade na criação deste planejamento, seja ele de curto, médio ou longo prazo, e o mais importante, permite que as melhores decisões sejam tomadas assim que preciso.


Como se transformar em um contador digital?


Depois de tudo o que falamos por aqui, e agora, como se transformar em um contador digital e atuar de forma mais consultiva para os seus clientes? 


Primeiro de tudo, estude os seus clientes, conheça os cenários de cada um deles e entenda as oportunidades para o seu escritório dentro de casa, com seus próprios cliente. Saiba das suas necessidades, como a tecnologia pode afetar os seus negócios e de que forma o seu escritório pode atuar para alavancar os resultados. 


Mas, lembre-se, é preciso focar no público certo, um público que já esteja minimamente familiarizado e aberto a mudanças, tecnologias e inovação. Ou seja, um estudo da sua carteira de clientes é essencial para organizar quais empresas estão mais propensas a adotar seu novo modelo e quais precisam ser mais trabalhadas. 


Pesquise e escolha as plataformas que mais se encaixem na sua forma de atuar e, claro, que caibam no seu bolso. É importante adquirir um sistema de gestão contábil que se integre com o ERP que seus clientes utilizam nas empresas, para que as informações sejam melhor administradas.


E claro, lembre-se de treinar e capacitar a sua equipe! Ofereça treinamentos efetivos para que todos estejam alinhados e engajados com os novos recursos do seu escritório e com todas as novidades que vocês agora podem oferecer para os clientes.


Com tudo isso organizado, você ainda é capaz de renovar seu pacote de serviços oferecidos, como consultorias exclusivas ou BPO financeiro por exemplo, para aumentar o valor do seu escritório e garantir muito mais eficiência para os seus clientes, com soluções criativas para garantir o resultado positivo das empresas. 

 

Não se esqueça que a cultura também é muito importante. Ou seja, transforme a rotina do seu escritório junto de seus funcionários e iniciem juntos uma nova jornada digital. Migre seus dados todos para a nuvem, adote a tecnologia como cultura, esqueça os papéis e, enfim, seja bem-vindo à contabilidade digital!

“O papel de apenas informante de saldos ou de zelador de assuntos fiscais, vem sendo cada vez mais superado, pois, se substitui pela tecnologia avançada da informática.

O que se extingue não é a profissão, como difundem os leigos sobre nossos assuntos, mas, uma das funções que nos absorvia muito tempo e até nos impedia de exercer a verdadeira e que é a de explicar os fatos e traçar modelos de comportamento da riqueza.

Ao contabilista, agora, já está sobrando tempo para o exercício de sua mais importante responsabilidade e que é a de oferecer comentários sobre o comportamento do capital e também modelos para decisões administrativas.”

Evolução e o futuro da profissão contábil - Prof. Antônio Lopes de Sá



Atualizado em 23/Jun/2020

Roberto Dias Duarte

Conselheiro da Omiexperience, workaholic, pai de uma garota e empreendedor entusiasmado. Um programador que adora marketing e vendas. No raro tempo livre, assiste Netflix e joga Poker.

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