Empresas formadas por uma sociedade se beneficiam de um controle extra e mais específico para evitar erros e problemas com o fisco. Esse é um dos objetivos da contabilidade societária.
Essa área vai além das atividades básicas contábeis, se apresentando como uma estratégia vantajosa para aprimorar a gestão fiscal e otimizar o pagamento de impostos. Entenda por que e como funciona este conceito com este artigo.
O que é a contabilidade societária?
A contabilidade societária é uma estratégia voltada para empresas de capital aberto que possuem sócios. Seu objetivo é oferecer um raio-x da empresa de modo a se entender e calcular toda a situação financeira de uma empresa.
Para tal, são utilizados instrumentos como a Demonstração do Resultado do Exercício, mais conhecido como DRE e o Balanço Patrimonial, BP. Além do mais, essa prática permite uma gestão mais estratégica e baseada em dados.
Criada em 2007, a partir da Lei 11.638, seu principal objetivo era proporcionar uma contabilidade que fosse adequada aos padrões exigidos. Dessa forma, as empresas conseguem realizar todos os registros complexos com mais facilidade, e organizar o fluxo financeiro.
Quais as características da contabilidade societária?
A contabilidade societária possui diversas características que a torna diferente de outras práticas contábeis. Algumas das principais características incluem:
- Aplicação de normas e princípios contábeis: segue normas estabelecidas por órgãos reguladores, como o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) no Brasil, garantindo conformidade e padronização;
- Elaboração de demonstrações financeiras: apresentam uma visão completa da situação financeira e do desempenho econômico da empresa;
- Divulgação de informações: garante a comunicação adequada das informações financeiras, otimizando a prestação de contas.
Como ela funciona?
A contabilidade societária faz a análise das empresas de acordo com as normas brasileiras de contabilidade. Assim, os sócios devem fornecer informações para que o profissional contábil possa construir uma estrutura.
Conheça as normas para cada tipo de operação:
- Incorporação: nesse caso, a pessoa toma o controle de outras empresas através da aquisição de ações ou ativos líquidos;
- Fusão: com essa opção, um negócio é absorvido pelo outro sem deixar de existir, enquanto ativos, passivos e qualquer outra obrigação passa a ser da empresa que absorveu;
- Cisão: nesse último caso, existe a transferência de parte ou totalidade do negócio.
Por que é importante ter uma contabilidade societária?
A contabilidade societária é importante porque ela viabiliza o mapeamento e controle de todo o patrimônio das empresas, além de colaborar para a diminuição de falhas e trazer mais precisão.
Outro ponto importante da contabilidade societária é a possibilidade de analisar a situação financeira da empresa como um todo, identificando assim, todos os reflexos e operações diárias.
Dessa forma, a produção de relatórios contábeis de avaliação serão muito mais adequados.
Quais são os benefícios de aplicar a contabilidade societária?
A aplicação da contabilidade societária traz diversas vantagens para as empresas e seus stakeholders. Aqui, destacamos importantes benefícios como:
- promove a transparência nas operações financeiras da empresa e permite uma prestação de contas clara aos acionistas, investidores, etc.;
- apoia tomadas de decisões informadas;
- fortalece a credibilidade da empresa no mercado financeiro, o que pode facilitar o acesso a financiamentos, atrair investidores e melhorar a imagem do negócio;
- facilita auditorias externas;
- assegura que a empresa esteja em conformidade com as normas contábeis e regulamentações locais e internacionais;
- fornece ferramentas valiosas para a gestão financeira, como relatórios detalhados e análises;
- viabiliza uma mensuração e avaliação adequada de ativos e passivos do patrimônio líquido da empresa;
- colabora para facilitar processos de fusões e aquisições;
- auxilia no controle e planejamento fiscal, ajudando a otimizar a carga tributária da empresa de acordo com a legislação vigente.
Quando aplicar a contabilidade societária?
Aplicar a contabilidade societária envolve seguir uma série de passos e práticas contábeis de acordo com as normas e princípios estabelecidos. Algumas etapas fundamentais são:
- Familiarize-se com as normas e princípios contábeis aplicáveis à contabilidade societária em sua jurisdição.
- Registre todas as transações financeiras da empresa, o que inclui receitas, despesas, compras, vendas, investimentos, financiamentos, entre outras operações.
- Aplique métodos apropriados para mensurar e avaliar ativos e passivos. Regularize o registro desses bens nos livros.
- Elabore demonstrativos financeiros obrigatórios, como o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e outros.
- Utilize sistemas de informação, como sistemas de gestão ERP, para facilitar a integração e o registro eficiente das transações.
- Considere estratégias de planejamento tributário para otimizar a carga tributária da empresa, observando as normas fiscais aplicáveis.
Qual a diferença entre a contabilidade societária, empresarial e fiscal?
A contabilidade societária concentra-se na elaboração de demonstrativos financeiros completos detalhados da empresa, com o objetivo de fornecer informações úteis e transparentes e seguindo normas e princípios contábeis padronizados.
Além dessa modalidade, existem outros tipos que vamos explorar a seguir.
Contabilidade Empresarial
A contabilidade empresarial refere-se à aplicação dos princípios contábeis no contexto mais amplo das atividades de uma empresa — ou seja, elaboração de relatórios gerenciais, análises financeiras, etc. que fornecem informações para a gestão da empresa.
O foco aqui é na elaboração de relatórios internos para a administração, ajudando na gestão eficaz dos recursos, planejamento estratégico e tomada de decisões operacionais.
Contabilidade Fiscal
A contabilidade fiscal concentra-se no cumprimento das obrigações fiscais da empresa. Envolve o cálculo e o pagamento de impostos, a manutenção de registros fiscais adequados e a preparação das declarações fiscais exigidas pelas autoridades tributárias.
Como seu negócio pode se especializar em contabilidade societária
A contabilidade tributária é uma prática comumente associada à médias e grandes empresas, mas é muito útil para empreendimentos de todos os tamanhos e modalidades tributárias, seja sociedade anônima ou sociedade limitada.
Como vimos, os benefícios para empresas que adotam essa tática são muitos, portanto, o papel do contador é se especializar no assunto e oferecer uma consultoria a seus clientes reforçando a importância desse passo.
Além de investir em formação e conhecimento, é crucial contar com as ferramentas certas para um trabalho com contabilidade societária, e o sistema ERP é um recurso imperativo.
O papel de um sistema de gestão
Sistemas de gestão ERP são aliados na contabilidade societária, incorporando mais confiabilidade e qualidade aos seus serviços.
O sistema automatiza processos contábeis, facilitando o cumprimento de normas e fornecendo relatórios detalhados conforme exigido pela legislação.
Esses programas também permitem configurar funcionalidades para atender diferentes demandas da contabilidade societária.
Uma grande vantagem é que o sistema ERP permite integrar módulos contábeis abrangentes, incluindo controle patrimonial, apuração de resultados, análise de contas a pagar e a receber, entre outros.
A integração eficiente facilita a reconciliação e a geração de relatórios consolidados. No mais, diversos programas, como os online, são atualizados e dinâmicos, o que assegura seu alinhamento com as práticas contábeis mais recentes.
Impulsione a contabilidade societária dos seus clientes com um sistema de gestão
A automatização de tarefas e a integração de atividades e dados, que se tornam possíveis com o uso de um sistema de gestão, potencializam o controle financeiro e a visibilidade dos dados, o que é fundamental para um processo eficiente de contabilidade societária.
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