O que compõe o livro diário e qual a sua importância

O livro diário é obrigatório na contabilidade de qualquer empresa. Veja neste artigo quais elementos o compõem e qual sua importância.

21/Set/2020
Contabilidade

O Livro Diário é essencial para a escrituração contábil das empresas, onde todas as movimentações financeiras são registradas. Seu preenchimento é obrigatório por lei e os fatos contábeis precisam ser registrados em partidas dobradas, uma vez que os totais débito e crédito devem sempre ser iguais.


É parte da responsabilidade do contador manter os lançamentos contábeis no Livro Diário atualizados e sem erros. Além disso, também é necessário que o Livro Diário atenda às exigências e esteja dentro do esperado pelo Fisco, tanto em apresentação quanto em conteúdo.


Pensando nisso, neste artigo falaremos mais sobre qual deve ser a composição do Livro Diário contábil e qual sua importância para manter a gestão financeira de seus clientes em dia.

Livro Diário: impresso ou digital?

Conforme o Decreto-Lei 486 e regulamentado pelo Decreto-Lei 64.567, para saber como fazer o Livro Diário é preciso seguir as Normas Brasileiras de Contabilidade.


O livro pode ser tanto digital quanto impresso, porém ambas as versões precisam utilizar a moeda corrente do país, além do idioma local. Os registros também precisam seguir uma ordem cronológica e utilizar linguagem mercantil e clara.

Livro impresso

Se a contabilidade optar pelo Livro impresso, então ele precisará ser encadernado e suas folhas necessitam estar numeradas tipograficamente, com numeração única. Também é requisitado que o Livro contenha os termos de abertura e de encerramento preenchidos na primeira e na última página, além de precisar ser autenticado pelas Juntas Comerciais.


Vale lembrar que a contabilidade pode optar em utilizar fichas contínuas, entretanto, ainda será necessário cumprir todas as exigências previstas em lei. No caso da utilização de fichas, a contabilidade precisa ter seu Livro para a inscrição das demonstrações contábeis.

Livro digital

O Livro Diário contábil digital também precisa ter os termos de abertura e de encerramento, além de seguir a ordem cronológica dos lançamentos. Porém, a versão digital tende a ser mais prática, já que se integra ao sistema de lançamentos e o processo é feito de forma automática.


Além disso, o Livro Diário nessa versão pode ser assinado de forma digital pelo contador responsável pela escrituração. Outra vantagem é que é possível encaminhar os dados a partir do aplicativo do SPED via internet para as Juntas Comerciais, para que seja avaliado e autenticado, sem burocracias. Dessa forma, o contador terá muito mais praticidade e agilidade no processo.

Quais elementos devem estar presentes no Livro Diário?

Além das especificidades citadas acima, o Livro Diário também deve conter elementos essenciais. Veja quais são eles a seguir:

Termo de abertura

O termo de abertura deve conter as seguintes informações: nome da empresa, CNPJ, número de ordem, endereço, quantidade de folhas, além do número e data de arquivamento dos atos constitutivos no Órgão de Registro estipulado. Também é preciso registrar no termo a que o livro se destina.

DRE

Outro elemento que deve conter no Livro Diário é a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). Ela descreve todas as operações contábeis em um certo período e mostra se a companhia obteve lucro ou prejuízo, por meio das contas de resultado.

Escrituração contábil

A escrituração contábil deve conter a data da operação, títulos das contas de débito e crédito, além de seus respectivos valores e histórico com dados sobre o registro, como por exemplo, o número da nota fiscal emitida.

Balanço patrimonial

Já o balanço patrimonial tem a função de informar a situação patrimonial da empresa do seu cliente ao término de cada exercício. São descritos também todos os bens, direito e obrigações da companhia.

Demonstração do Resultado Abrangente

A Demonstração do Resultado Abrangente é essencial para que você, contador, seja capaz de fazer a análise gerencial. De acordo com a Resolução CFC nº 1.185/09 e o CPC 26, mesmo não sendo prevista na Lei nº 6.404/76, essa demonstração é obrigatória.

Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido

Outro item essencial no Livro Diário é a Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DPML), que substituiu a Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados (DLPA). A DMPL serve para demonstrar todas as movimentações que ocorreram no patrimônio líquido da empresa em certo período e a formação de todas as reservas.

Demonstração dos Fluxos de Caixa

A DFC deve indicar quais saídas e entradas de dinheiro ocorram no caixa durante o período e o resultado desse fluxo. Trata-se de uma demonstração dinâmica, assim como a Demonstração de Resultados de Exercícios.

Notas explicativas

As notas explicativas também são obrigatórias no Livro Diário e devem informar os critérios utilizados na avaliação do patrimônio. Dados como investimentos, aumento de valores de ativos, taxa de juros, entre outros, devem constar nas notas. Além disso, os ajustes de exercícios anteriores também precisam estar detalhados, assim como eventos subsequentes que aconteceram após o encerramento do período.

Termo de encerramento

Ao final do Livro, é preciso incluir o termo de encerramento. Nele é preciso conter a sua finalidade, seu número de ordem, número de folhas e o nome da empresa ao qual pertence.

Livros contábeis

Neste artigo, você se inteirou um pouco mais sobre como funciona o Livro Diário e como ele deve ser composto. Leia mais sobre o assunto no artigo Livros contábeis: descubra o seu papel em um negócio e atenda os seus clientes da melhor forma possível e com informações completas!


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