O boleto bancário é um meio de pagamento bastante popular no Brasil e que pode otimizar suas vendas. É um documento fácil de ser emitido, que oferece praticidade para os clientes.
Quer entender melhor como funciona o boleto de cobrança, suas vantagens e qual o melhor sistema para emitir o documento. Confira as informações reunidas neste guia.
Por que utilizar o boleto bancário para efetuar pagamentos?
O boleto bancário é uma opção prática e segura para o cliente e para as empresas. Ele é amplamente utilizado para a venda e cobranças de produtos e serviços, como mensalidades escolares, de planos de saúde, financiamentos e outros.
Segundo a Federação Brasileira de Bancos (Febraban), em 2023, foram gerados 4,2 bilhões de boletos em transações comerciais.
É um dado que atesta a popularidade desse meio de pagamento, muito útil para o e-commerce. Assim, os empreendedores que desejam ampliar as alternativas de pagamento aos clientes, não podem deixar de emitir o boleto de cobrança.
O documento é bem explicativo e apresenta diferentes informações, como:
- nome da pessoa jurídica e CNPJ de quem faz a cobrança;
- nome do pagador;
- data de vencimento e incidência de juros e multas por atraso;
- instituição financeira responsável pela cobrança;
- código de barras para a utilização no pagamento.
Como funciona o boleto de cobrança?
O funcionamento do boleto bancário é descomplicado: a empresa emite o documento e o cliente faz o pagamento do valor indicado por:
- aplicativo de banco;
- agências bancárias;
- estabelecimentos conveniados, como lotéricas.
O cliente precisa ter atenção para fazer o pagamento dentro da data de vencimento e evitar juros e multas. Depois que o pagamento é realizado, a instituição financeira responsável por emitir o documento recebe o valor e repassa para a empresa.
É uma forma de pagamento versátil, já que tanto pessoa jurídica como pessoa física pode realizar uma cobrança com o uso de boleto.
Quais os benefícios de receber boleto bancário?
Como você viu, a emissão de boletos pode trazer ganhos para o financeiro da sua empresa. Quer entender as principais vantagens de adotar essa forma de pagamento? Veja a seguir.
Compensação no mesmo dia
Em 2024, a novidade foi a redução do prazo de compensação do boleto: assim, os documentos pagos até às 13h30 são compensados no mesmo dia. Os boletos pagos após às 13h30 são compensados no próximo dia útil.
Com isso, o empreendedor que está vendendo à vista é beneficiado, pois o dinheiro via boleto entra na conta mais rapidamente.
Aumento de vendas
Ao gerar boletos, você oferece mais opções de pagamento para o seu cliente. Então, caso o cliente não queira usar cartão de débito ou crédito, ou não queira fazer pix, pode escolher essa alternativa.
Reduz o risco de chargeback
Quando a empresa gera um boleto de cobrança reduz o risco de chargeback, ou seja, estorno por alguma fraude, que acontece muito no cartão de crédito, quando o cliente não identifica uma compra.
Com o boleto de cobrança, o risco de fraude é menor, pois é um documento gerado pela própria empresa quando o cliente conclui seu pedido.
Além disso, ele traz segurança para o empreendedor, que, no caso da loja virtual, só processa o pedido quando o pagamento é confirmado.
Resgate de carrinho abandonado
Falando ainda das vantagens de gerar boleto bancário no e-commerce, saiba que o meio de pagamento pode ajudar a recuperar carrinhos de compra abandonados.
Caso o cliente realize o pedido, mas deixe de fazer o pagamento, a loja pode enviar o boleto novamente por e-mail, possibilitando uma segunda chance de conversão e realização da venda.
Possibilidade de oferecer descontos
Por último, ao emitir boletos, o empreendedor vai receber à vista e pode oferecer descontos, uma forma de aumentar as chances de venda e de fidelizar os clientes.
Quais são os tipos de boleto bancário?
Se você quer gerar boletos de cobrança, precisa entender que existem dois tipos de documento. Acompanhe.
Boleto registrado
É um boleto que tem registro no sistema bancário. Ele é emitido pelo próprio banco ou em parceria com o banco. Trata-se, portanto, de um título de crédito, permitindo que a empresa recebedora possa protestar se o pagamento não for realizado.
Boleto simples (sem registro)
Vale ressaltar que o boleto sem registro não existe mais, visto que a Febraban exige o uso do boleto registrado nas transações devido à segurança que oferece.
O boleto simples era um título de cobrança que não ficava registrado no sistema bancário. Então, caso esse tipo de boleto não fosse pago, a empresa não poderia protestar.
Ele deixou de ser utilizado para reduzir fraudes, visto que não havia como comprovar sua autenticidade.
Como gerenciar a emissão de boletos bancários
Apesar das facilidades desse meio de pagamento, é importante que o empreendedor tenha um controle sobre esses recebimentos. Então, ao utilizar o boleto bancário, como fazer a gestão desse documento? Confira nossas dicas:
- acompanhe a quantidade de boletos emitidos para manter o controle financeiro;
- programe os recebimentos para controlar melhor seu fluxo de caixa e fazer seu planejamento financeiro;
- gerencie as datas de vencimento dos boletos para avisar o cliente sobre o prazo de pagamento alguns dias antes, reduzindo a chance de inadimplência;
- utilize um sistema para fazer a emissão automática e gestão dos boletos para otimizar sua rotina e evitar erros que possam prejudicar a saúde financeira do seu negócio.
Perguntas Frequentes
Entenda melhor sobre o assunto com outras dúvidas comuns sobre boleto bancário.
Qual é a lei do boleto bancário?
É o conjunto de regras que regularizam o uso desse meio de pagamento, sendo uma das principais normativas a Resolução 3.518, de 2007, e a Lei 10.735/2003.
Como emitir um boleto bancário?
É possível fazer a emissão de boleto junto a uma instituição financeira ou utilizando plataformas de cobrança.
Otimize seu dia a dia com um sistema para gerar boletos
Como foi explicado, a melhor estratégia para gerar e gerenciar seus boletos é com o uso de um software com essa finalidade, como o sistema Omie.
É uma tecnologia que faz a geração automática de boleto ao emitir a nota fiscal e o envio para o e-mail do cliente, trazendo mais praticidade e segurança em suas operações. O programa é fácil de usar e oferece diversas funcionalidades, como alertas de vencimento.
Além da facilidade de gerar boleto bancário, o sistema Omie permite ainda personalizar relatórios financeiros para que você possa acompanhar e controlar todos os boletos emitidos, recebimentos e inadimplências.
Quer entender como o sistema Omie é essencial para melhorar suas vendas? Confira todas a funcionalidade Emissão de Boletos da nossa tecnologia!
